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秘書處月工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編收集整理的秘書處月工作總結(jié),歡迎大家分享。
秘書處月工作總結(jié)1
秋風送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協(xié)助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統(tǒng)計等事務(wù),并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的'及時、有效的溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
秘書處月工作總結(jié)2
不知不覺,這學期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個臺階,F(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
一、具體工作總結(jié)
。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會,讓我們個系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
。ǘ╉樌呐e行了運動會,進行了服務(wù)點的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進行。
(三)我系秘書處按時召開了工作例會,工作例會期間,各負責人對本部門的近期情況進行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認真工作,建立一個優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點和不足,及時改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
。ㄋ模┳龊昧藢W生會其它部門的工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實際的認識到自己部門的優(yōu)缺點,從而使部門做的更好,更上一個臺階。
(五)協(xié)助我系召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
。ㄒ唬╇S時候命,保持通訊工具的暢通。
。ǘ┕ぷ髦,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營造成一個團結(jié)互助、積極上進的大家庭。
(三)上傳下達,積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時上交,需存檔的要及時存檔到辦公室,下達的資料及時通知各部門。
。ㄋ模⿲ぷ髡J真負責,能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動性,要有強烈的集體榮譽感。
。ㄎ澹┘皶r召開例會,總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓人員,做出計劃。
。┗顒忧坝杏媱,活動后有總結(jié),安排各班學生積極參加學校組織的活動項
目實施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準。
。ㄆ撸┖侠戆才艜r間,把握工作和學習的關(guān)系,提高效率。
。ò耍┨撔穆犎W院領(lǐng)導的意見和要求,加強學生會建設(shè),提高學員影響力,貢獻自己的一份力。
三、工作過程中的`不足
。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。
。ǘ⿲ν话l(fā)情況的處理經(jīng)驗不足,處理得不夠好。
。ㄈ┕ぷ鞣e極性不高,責任心有待提高。
四、今后改進的措施或方法
。ㄒ唬┒嘤柧毻话l(fā)情況的處理能力。
。ǘ┒嘟M織一些交流會,讓各部門的聯(lián)系更加緊密。
(三)加強干事對工作的積極性和責任心意識的培養(yǎng)。
(四)各部門舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施,以便進行調(diào)節(jié)幫助,同時了解活動的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。
五、今后的工作態(tài)度
嚴格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責,履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗并且彌補不足,將秘書處的工作做得更好。
秘書處月工作總結(jié)3
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學院或組織的運轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學院領(lǐng)導和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。
本學期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的`話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓機構(gòu)進行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團結(jié)和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。
當然,我也想借此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
秘書處月工作總結(jié)4
金秋10月,在學生會的領(lǐng)導下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的'基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中,副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗。
運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長下達,再由副部長下達給干事,干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議,并對會議內(nèi)容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。
經(jīng)過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計劃時,在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是干事新上任,對工作細節(jié)不夠了解,與自己職責所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結(jié)教訓,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
秘書處月工作總結(jié)5
不知不覺新中,新的學期已經(jīng)度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1.認真的收取各部門的工作總結(jié)計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的.資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎(chǔ),使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學生會再添輝煌。
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