采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同的區(qū)別

合同管理；

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在某種意義上說(shuō)是法制經(jīng)濟(jì)，再貼近些說(shuō)，是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。所以，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終

www.oriental01.com 止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同的區(qū)別

一 訂單、合同的定義

采購(gòu)訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購(gòu)訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門(mén)執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買(mǎi)到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門(mén)和需求部門(mén)輸送合格的原材料和配件。

采購(gòu)合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同。合法有效的合同有法律約束力，其對(duì)合同雙方當(dāng)事人有法律效力，可以強(qiáng)制執(zhí)行，違反合同必須承擔(dān)法律責(zé)任。合同

加諸于雙方當(dāng)事人的'義務(wù)是雙方當(dāng)事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結(jié)果。可以確實(shí)約束控制雙方的行為、保護(hù)雙方的利益。

二 訂單、合同的條款內(nèi)容

訂單條款是依據(jù)合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實(shí)施的體現(xiàn)載體，訂單更多的是某一時(shí)間購(gòu)進(jìn)一批具體的產(chǎn)品，合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務(wù)、違約責(zé)任等雙方權(quán)利、義務(wù)的內(nèi)容。

三 訂單、合同的時(shí)效

一般來(lái)說(shuō)，合同的時(shí)效為合同約定期限內(nèi)，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個(gè)周期后就終止，如15天、30天等。

2016.11.28

采購(gòu)合同編號(hào)要求，

1、a ,物料采購(gòu)合同開(kāi)頭用WL，b, 行政采購(gòu)合同開(kāi)頭用XZ,

C ,物流采購(gòu)合同開(kāi)頭用WL1，d ,技術(shù)采購(gòu)合同開(kāi)頭用JS.

2、a ,大宗原材料 合同開(kāi)頭用 01，b, 物料采購(gòu)合同開(kāi)頭02，

C ,設(shè)備 購(gòu)合同開(kāi)頭用 03，d , 工具、配件合同 開(kāi)頭用04

3、數(shù)字年月日編號(hào)，如；2015081001

4、采購(gòu)合同編號(hào)形成，1+2+3, 如下；

采購(gòu)合同編號(hào)；1、物料采購(gòu)合同編號(hào)，WL012015081001

2、行政采購(gòu)合同編號(hào)，XZ2015081006

3、物流采購(gòu)合同編號(hào)，WL1022015081008

4、技術(shù)采購(gòu)合同編號(hào)，JS20150805

王萬(wàn)生

2015.8.10

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