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微機(jī)使用管理規(guī)定及考核辦法

時(shí)間:2023-04-27 01:01:43 考核辦法 我要投稿
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微機(jī)使用管理規(guī)定及考核辦法

  一、全公司微機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備統(tǒng)一歸總經(jīng)辦管理和調(diào)配。

  二、各部門必須指定專人(兼作部門與微機(jī)室之間的聯(lián)絡(luò)員)協(xié)助微機(jī)室對(duì)本部門微機(jī)的使用進(jìn)行管理,并指定若干名微機(jī)操作人員,操作人員須報(bào)微機(jī)室備案,并通過微機(jī)室應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上機(jī)。

  三、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)傳遞經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的微機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(草案)、增添微機(jī)硬軟件配置(包括與微機(jī)相連的外部設(shè)備)的申請(qǐng)表、每季度的耗材申請(qǐng)和領(lǐng)用表以及對(duì)公司微機(jī)管理的意見和建議等信息。

  四、各部門聯(lián)絡(luò)員有權(quán)對(duì)本部門微機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,同時(shí)也要對(duì)因監(jiān)管不力造成微機(jī)不能正常運(yùn)行的情況負(fù)責(zé),各部門要嚴(yán)格做到四禁四防:禁止從外面帶來磁盤或光盤自主安裝一些軟件,禁止任意修改微機(jī)操作系統(tǒng)設(shè)置,禁止在微機(jī)上運(yùn)行游戲軟件,禁止拆卸或安裝任何微機(jī)配件。要注意防塵、防濕、防震、防靜電。

  五、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)對(duì)本部門微機(jī)耗材的使用情況進(jìn)行分配和管理,杜絕浪費(fèi),要記錄耗材發(fā)放情況并保管好記錄本備查(記錄格式見附件一)。

  六、任何部門不得把本部門的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)拷貝給外單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

  七、非各部門指定的微機(jī)操作人員不得上機(jī)操作,有關(guān)部門如因工作需要配備或更換微機(jī)操作員時(shí),須報(bào)微機(jī)室備案,并通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上機(jī)。

  八、各使用微機(jī)部門,須經(jīng)常做好應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)的備份工作,并注明備份內(nèi)容和備份日期,妥善保存。

  九、微機(jī)室將不定期地對(duì)各部門的聯(lián)絡(luò)員和微機(jī)操作員進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,考核不合格者,限期補(bǔ)考,仍不合格者不得擔(dān)任相關(guān)工作。

  十、公司各部門如需增添微機(jī)或其他相關(guān)的外部設(shè)備需到微機(jī)室領(lǐng)取申請(qǐng)表,填寫購買理由,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交微機(jī)室簽定意見,由總經(jīng)辦上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  十一、各微機(jī)使用部門,應(yīng)為本部門內(nèi)的每臺(tái)微機(jī)指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)微機(jī)外觀的清潔,工作環(huán)境的整潔。

  十二、微機(jī)操作人員要嚴(yán)格按照微機(jī)操作SOP來使用微機(jī)。

  十三、微機(jī)室將對(duì)各部門使用微機(jī)情況做不定期的檢查,對(duì)違反本規(guī)定的行為,發(fā)現(xiàn)一次,扣聯(lián)絡(luò)員100元,扣部門領(lǐng)導(dǎo)100元。人為損壞微機(jī)設(shè)備造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,按公司有關(guān)文件精神進(jìn)行賠償。

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