辦公室績效考核辦法

辦公室績效考核辦法1

　　為建立有效的績效激勵機制，及時評估和肯定辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，確保20xx年度工作任務的順利完成，特制定本辦法。

　　一、考核對象：辦公室全體成員

　　二、考核指標及權重

　　(一)辦公室主任

　　1、協(xié)助中心領導處理內(nèi)部事務、協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)調(diào)中心和上級機關相關部門及其他相關單位協(xié)作關系。(10分)

　　2、負責中心公文文稿的審核，提報中心主任審批。 (5分)

　　3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)

　　4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績效考核管理辦法5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。 (2分)

　　6、負責控制業(yè)務收支平衡，防止大超大節(jié)。 (3分)

　　7、協(xié)助中心領導對各部門管理人員的考核與測評工作，配合總編辦搞好中心業(yè)務考核。 (5分)

　　8、負責起草提報中心財務管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營方面的各項制度和工作計劃，負責審核中心其他各項管理制度。(10分)

　　9、負責中心經(jīng)營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)

　　10、負責中心經(jīng)營業(yè)務合同的起草、審核、報批等工作。(5分)

　　11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務收支情況的審核并提報核算中心。(10分)

　　12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

　　13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。 (5分)

　　14、協(xié)助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)

　　15、負責審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

　　16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。 (5分)

　　(二)機關黨支部書記兼辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

　　2、負責中心財務報銷、收繳費用、票據(jù)報批簽審等工作。(15分)

　　3、負責機關黨支部的各項工作。 (15分)

　　4、負責中心接待工作。 (10分)

　　5、負責中心車輛調(diào)度、管理工作。(30分)

　　6、負責中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作(15分)

　　7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調(diào)配使用工作。(15分)

　　8、負責中心公章的使用管理。 (5分)

　　9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(3分)

　　10、負責材料收貨，驗貨等工作，協(xié)同使用部門搞好采購工作。 (5分)

　　11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)

　　(三)秘書

　　1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結，起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。 (5分)

　　2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

　　3、負責會議記錄、會議紀要，督辦會議決定事項。(20分)

　　4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備，協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務性會議。 (10分)

　　5、負責傳真收發(fā)，完成領導和部門主任交辦的其他工作。 (10分)

　　(四)政工干事

　　1、負責完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)

　　2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作。 (5分)

　　3、負責中心收發(fā)文件。 (5分)

　　4、負責中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。 (5分)

　　5、負責宣傳欄制作工作。 (5分)

　　6、負責辦公室考勤工作。 (2分)

　　7、負責中心部分報刊雜志的`分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調(diào)工作。 (2分)

　　8、協(xié)助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。 (5分)

　　9、負責中心領導材料打印、復印工作。 (6分)

　　10、負責年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。 (6分)

　　11、負責中心電話號碼內(nèi)容的變更發(fā)放通知等工作。 (2分)

　　12、負責中心計劃生育工作。 (6分)

　　13、負責相關業(yè)務電話的記錄、傳達，登記工作。 (2分)

　　14、負責相關業(yè)務的各項表格整理、歸檔等工作。 (6分)

　　15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發(fā)、會議室布置等工作。(6分)

　　16、負責中心綜合管理體系工作。 (15分)

　　17、負責協(xié)助辦公室主任及中心領導做好科級干部季度/年度考核測評工作。 (6分)

　　18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。 (6分)

　　(五)勞資員

　　1、負責中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。 (15分)

　　2、員工養(yǎng)老保險、社會保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統(tǒng)計等工作。 (10分)

　　3、負責稿費匯總、發(fā)放工作。 (7分)

　　4、負責中心人員出差、學習、休假等請銷假管理工作。 (5分)

　　5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。 (6分)

　　6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。 (10分)

　　7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)

　　8、負責勞務工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。(6分)

　　9、負責員工職稱評審填報。(5分)

　　10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)

　　13、負責各部門的考勤的收集、核對、統(tǒng)計工作。(5分)

　　14、負責新員工的接待工作。(5分)

　　15、負責員工各項收入進賬的數(shù)據(jù)錄入工作。(10分)

　　16、負責員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統(tǒng)計等工作。(5分)

　　(六)經(jīng)營干事

　　1、根據(jù)庫存及時填報審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。 (5分)

　　2、負責辦公設備、家具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發(fā)放管理。(5分)

　　3、負責中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤點、報廢等工作。 (10分)

　　4、協(xié)助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。 (5分)

　　5、負責中心財務報銷單填制工作。 (15分)

　　6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。 (5分)

　　7、負責電費的抄報。(2分)

　　8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)

　　9、負責中心領導文件的打印、復印等。 (3分)

　　10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

　　11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。 (10分)

　　12、低值易耗品的盤點和登記。 (10分)

　　13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協(xié)議書。(5分)

　　14、各項收支費用的統(tǒng)計、核對登記等工作。 (10分)

　　15、相關業(yè)務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

　　16、負責核心業(yè)務考核的上報。 (5分)

　　三、績效考核結果的確定

　　1、每人分值為100分，績效考核由部門主任組織專門會議進行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

　　2、考核得分確定后，根據(jù)分配的績效總額測算每分分值。

　　3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外，內(nèi)部確定分配系數(shù)為：其他科級人員按1.4計算，中級職稱按1.2計算，初級按1.1計算，其他人員按1.0計算。

　　4、當月缺勤則按照缺勤天數(shù)相應的核減績效工資。

　　5、每月20日前完成測評工作。

辦公室績效考核辦法2

　　為了實現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略計劃，確保公司重大火災、爆炸事故，重大設備事故、重大施工建設事故，死亡事故為零的年度安全目標。根據(jù)《******有限公司基建期績效考核管理辦法》制定本辦法及細則。

　　一、安全管理部主要職責

　　1.負責公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會等綜合管理工作的職能部門。

　　2.負責公司部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作，同時還承擔上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、印章管理工作。

　　3.負責公司日常會議的會務工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查職權。

　　4.負責公司各級行政和有關重要文件管理，文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。

　　5.負責進行公司及下屬部門的績效考核工作。

　　二、關鍵業(yè)績指標的設置及說明

　　內(nèi)部本職工作分別由管理組各部門進行專業(yè)考核，以年度月度工作計劃為依據(jù)，作為關鍵業(yè)績指標進行控制。具體權重如下：公司績效考核管理辦法通過考評結果對公司辦公室的月度工作績效及年度工作績效進行評價，并作發(fā)放績效獎金的依據(jù)。

　　三、考核辦法

　　1.考核的'流程

　　考核采取核對報表與現(xiàn)場監(jiān)督抽查的方式進行，公司辦公室每月2日前將《公司辦公室通報》上報運營管理部，通報中要包括日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會管理工作等考核項目。考核項目中的各項指標要真實、準確，不得瞞報、漏報。運營管理部每月依據(jù)《xxx有限公司基建期績效考核管理辦法》及《公司辦公室關鍵業(yè)績指標考核細則》與《公司辦公室通報》相對照，實施對公司辦公室考評打分。

　　2.出現(xiàn)績效獎的否決項時，由績效考核辦公室審核后予以否決當月部分或全部獎金。

　　3.考核的仲裁

　　每月公示考核結果后，有考核爭議的須在2個工作日內(nèi)，向運營管理部提出書面仲裁申請，由運營管理部復議或遞交公司績效考核委員會仲裁。

　　四、有關說明

　　1.對公司領導安排的臨時工作，由公司辦公室列入本月對部門的考核中，對完不成任務的可否決該單位5—20分。

　　2.鼓勵部門在本職工作上進行工作創(chuàng)新，對工作有創(chuàng)意，且取得實效的。經(jīng)基建期績效考核委員會研究決定，可列入專項考核并予以特別獎勵。

　　3.本考核辦法自20xx年月起執(zhí)行，解釋權歸公司辦公室。

辦公室績效考核辦法3

　　1．辦公室主任：負責本部門全面工作，組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務并保證工作質量；對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質量負全面責任；對資源配備進行有效管理，并負責與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通；對本部門工作有指揮權、考核權。

　　2．辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領導下進行工作，協(xié)助主任處理日常事務，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負責文秘方面的工作；協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作；協(xié)助主任負責車輛調(diào)配和管理工作；負責收集各部門/單位的工作匯報、總結，并整理成文，提供公司領導參閱；負責會議安排、通知、記錄，檢查督促會議布置情況，編寫會議紀要，檢查落實情況；負責節(jié)假日和公司的值班安排。

　　3．辦公室主辦科員：協(xié)助主任負責公文類文件的管理；負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作；負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發(fā)放工作；完成領導交辦的其它工作任務。

　　4．辦公室收發(fā)員：負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā)；負責雜志、報紙的`訂購和報刊發(fā)行站的工作；做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損；完成領導交辦的其它工作任務。

　　5．檔案管理員：編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅速無誤；嚴格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質服務；收集、整理利用工作中的反饋信息，進行分析、研究、匯總，向領導提供建設性建議或信息；按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制；及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

　　6．辦公室打字員：負責公司文件和材料的打印和復印工作；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng)；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作；負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作；負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作；負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞；完成領導交辦的其它工作任務。

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