電話面試技巧
電話面試技巧1
在招聘活動中,利用網(wǎng)絡招聘,往往要通過打電話邀約,才能讓應聘者知道公司情況,并前來面試,根據(jù)實際工作經(jīng)驗,我大致列出如下幾種電話邀約方法:
1、針對主管級以下的人員,邀請面試時可以使用如下方法進行溝通:
“××× 先生或小姐”,你好,我們是×××公司人力資源部的,在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡歷,我們招聘的崗位是×××,想約你×××時間到我們公司面試,我們公司的詳細地址是:××ד(注:如果對方不方便記錄,你可說發(fā)信息給他/她的手機,請注意查收;
2、主管級以上職位:
“××× 經(jīng)理或×××先生/女士”,你好,我們是×××公司人力資源部的,您現(xiàn)在方便聽電話嗎?
如果是自動投遞的,可以說:在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡歷,我們招聘的崗位是×××,方便和你聊聊嗎?得到對方的認可后,就可以和對方聊些本崗位的情況(電話面試);
如果是被搜索到的人才,可以先跟他溝通一下目前的職位情況,還有企業(yè)提供的發(fā)展平臺,也可以多了解下他現(xiàn)在的工作狀況,如果大家交流的還可以,就可以說:想約你×××時間到我們公司我們再詳細交流,這個時間方便嗎?如果對方說不方便,就改個時間,如果對方說方便,那么,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細地址是:××ד(如果對方不方便記錄,你可說” ×××先生或小姐,過一會,我把我們公司的地址發(fā)到你的手機上,請你查收,謝謝“,您有不明白的地方,可以直接給我電話的,我的手機號碼隨后發(fā)到你手機上!
一、致電前的準備
、僮x準應聘者的姓名
中國姓氏名字多樣,而且讀音多變,稍不注意就會對錯,讀錯別人的姓名是一件很不禮貌的事情。作為面試官或招聘人員,在有應聘者的求職資料的基礎上,還讀錯應聘者的姓名,這是很不應該的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字詞不能正確把握讀音時,不要想當然。這時桌面上準備一本新華字典是十分有必要的。
、谶x擇合適的時間撥打電話
撥打電話的時間最好是在早上10點—11點間,下午在2點—5點之間打電話。盡量不要占用應聘者的私人時間,如用餐、午休、周六日時間等。
、凼煜す局苓吋爱?shù)亟煌?/p>
作為公司招聘人員,必須十分熟悉到達公司的各類交通工具的路線。而且對當?shù)馗鱾地區(qū)交通道路情況也要清楚。以便讓應聘者及時到達公司。
、軠蕚淦渌愋屯ㄖ绞
由于其他一些原因,電話通知也存在不足,如應聘者手機沒電、余額不足、信號不好,手邊沒有記錄工具等。這時就需要其他通知方式的補充,如e-mail,短信等。做一個郵件及短信通知面試模板,既能及時給面試者傳達面試邀請,也方便面試者。 ⑤做好回到應聘者各類疑問的解答準備
電話通知是雙向溝通的.過程,遠非只是通知面試那么簡單。應聘者對公司的認識往往只是停留在表面,他們很希望利用直接溝通的機會對應聘的公司做進一步的了解,尤其是那些在職或離公司較遠的應聘者,會有很多問題想問,畢竟面試也是有成本的,而且也關乎到自己的前途。而這時的招聘人員要站在應聘者的角度,保持足夠的耐心,對應聘者的問題進行簡單扼要地回答?v觀這類問題,大都是對公司性質(zhì)、行業(yè)、產(chǎn)品等公司大致情況;個人工作內(nèi)容、個人發(fā)展前景、培訓機會、薪酬福利等個人關注的問題,這些問題都是有章可循的,做好這些問題的回答不難但也是十分必要的,最好不要出現(xiàn)一問三不知的尷尬局面。但是在回答一些敏感問題時還要注意的把握相關原則,從政策的高度回答面試者,絕對不能在為授權的情況下輕易做出承諾。
二、 打電話中的細節(jié)
①打電話時,讓對方聆聽到你的微笑
撥打電話之前,深呼吸,坐直,把所要通知的內(nèi)容在腦海里瀏覽一遍。切忌在撥打電話時吃東西。通話過程中始終保持輕松平和的心態(tài),讓對方“聆聽”到你的微笑,多多使用禮貌用語。
②設身處地為對方設想
有些面試者在投遞簡歷時仍處于在職狀態(tài)或在繁忙當中,如貿(mào)貿(mào)然打電話給他,可能會給對方帶來不便。“一句你現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”是對對方最起碼的尊重。
、矍屑梢晕覟橹
通知對方面試,往往會發(fā)生面試時間上的沖突。如面試者在同一時間面試兩家公司這種情況是屢見不鮮的。這時如堅持自己,讓應聘者自己選擇公司面試,無疑會讓應聘者十分難堪。給別人一次機會就是給自己一次機會,在時間可允許的情況下,同面試者一同協(xié)商個時間,對于面試者對于公司,都是有益的。
、芡ㄔ挄r間不宜過長
在對方表明愿意溝通后主動自報家門,并直奔主題,把目的直接告訴面試者,切忌拐彎抹角。通話過程中,盡量控制通話時間,因為通話時間過長,額外的信息會將傳播給面試者主要的信息沖淡。在通知過程中要著重提及職位,公司地址,面試時間,到達方式,是否需要攜帶其他物品等。并簡單回答面試者所關心的一些重要問題,并給面試者有空余時間記憶/記錄相關信息。整個過程需要通知者很好的把握時間,既要把需要傳達的信息完整傳達,也要讓整個過程緊湊。
其實在電話通知面試中還有很多細節(jié)要注意,看似簡單的電話通知做起來并不簡單,很多東西需要去細細把握,用心去詮釋公司公司以人為本的理念。
常遇到的問題:
1,充分表達你公司的誠意,盡量客氣和溫和些,體現(xiàn)對人才的渴求;
2,充分體諒對方.如果說,對方第一話就問"你們公司在哪兒?"那么表明他很在乎工作地點,我們就可以說"雖然我們公司不在市區(qū),但我們是國家極開發(fā)區(qū),并且有班車,還是比較方便".
3,先在電話里就你關心的問題先溝通一下,讓應聘者覺得你是了解他的,他來面試成功的希望很大.
4,如果公司很有實力,不防在電話里預測他能在這里有發(fā)揮空間,讓他覺得很期待,對未來很有希望.
重點:我感覺電話邀約面試最主要的一定要形成標準化的語言,比如,您好,我是某公司人力資源部,首先恭喜你通過我們的簡歷篩選,我們現(xiàn)在通知你在某月某日幾點到公司人力資源部面試,公司地址在某地,市內(nèi)您可以乘坐某車某站即是。請問您可以準時參加嗎,如果不能請及時跟我們聯(lián)系,聯(lián)系電話,聯(lián)系人。我認為這樣邀約的主要優(yōu)點是標準化、職業(yè)化的語言給對方留下好的印象,同時也可以體現(xiàn)公司人本管理的理念,重要的是把信息簡明扼要的傳達給你的應聘者
電話約見面試,人力資源部是代表公司的,一言一語代表著公司的氣度和誠意,但打電話的時候也不能千篇一律的臺詞,因為不同性格的應聘者對同一句話會有著不同的回應和想法。通過短短的幾句開場白,就要快速的分析此人的大致性格及他想從你這里了解的公司信息。準確的傳達公司的邀請的同時也要讓應聘的人感到公司最大的誠意和公司存在的實力,這樣可以為你的電話邀請成功率加不少分了。
電話通知面試之前先短信通知對方此次應聘的職位以及可供選擇的面試時間,且告訴對方如愿意前來面試,請在規(guī)定時間內(nèi)回電×××,同時留下公司地址及聯(lián)系電話、聯(lián)系人等信息。
個人認為這樣做的好處有一下幾點:
1、讓候選人能再次確認自己申請的職位,如有需要他們可以事先回顧一下職位描述;
2、候選人可根據(jù)公司提供的時間協(xié)調(diào)面試時間;
3、通過這樣一個環(huán)節(jié)多少也能看出候選人是否重視這個面試;
4、有些候選人在初投簡歷的時候未必清楚公司的地址,短信中留下地址可讓其考慮路程問題;
5、候選人可準備一些問題在電話溝通時詢問
電話面試技巧2
在簡歷篩選后要進行的一個環(huán)節(jié)就是電話邀約面試,而越來越多的HR報怨電話邀約時對方的反應很正常,也答應要來面試,但到達率卻很低,還有的直接答復說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應聘者對HR的認可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個優(yōu)秀的HR也應該是一個優(yōu)秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應聘者,無論招聘的結(jié)果怎樣,這種影響將是長期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的?目的不同邀約的內(nèi)容也有所區(qū)別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。
一、打電話前的準備工作:
1、對企業(yè)的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業(yè)公司資料的準備。
3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。
6、電話通知時間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時準備參加公司面試,你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。預約好面試時間后及時發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網(wǎng)絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的`時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚,對被動者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時應注意:
1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學歷、工作經(jīng)歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。
5、告知對方已經(jīng)通過了簡歷篩選,讓應聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗?/p>
7、邀約,提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。
三、電話結(jié)束后要做的工作:
1、電話結(jié)束后要給對方發(fā)一個短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。
HR電話通知時的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關鍵點及細節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個成功的HR自我營銷的過程。
電話面試技巧3
職場上慣性思維都是要求求職者在接聽HR電話的時候要注意什么,而是忽略了企業(yè)一方的HR邀請電話。大多數(shù)企業(yè)HR都面臨一個困惑,為什么人才如此難求?甚至大部分人接到了面試電話,并且答應在約好的時間內(nèi)面試,最終也是放HR鴿子。要提高面試邀請率,以及對企業(yè)的信任度,首先要從面試電話說起,作為企業(yè)HR,電話邀請求職者時要注意些什么?
一、注意語氣語調(diào)
作為一個專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語氣和語速。無論是投進和還是我們主動找上的,言詞都應誠誠懇懇,因為你此時代表的是公司,而電話那一端的'人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡單的介紹(這就要求HR要對公司有充分的了解)。
二、注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請面試盡量簡潔,不要過于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現(xiàn)。電話預約不比直接面試,因為當你邀約求職者的同時,高明的求職者也同時在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過言語,因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。
三、注意細節(jié)
細節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關懷的態(tài)度和對方溝通,要問到對方什么時候方便面試,在哪個地方過來。再約定面談時間,告知詳細的地點,并詢問對方是否知道路線?梢园l(fā)一份詳細的路線到求職者的郵箱或者是手機上。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是負責招聘,從你的簡歷上分析你的條件比較符合我司崗位的需求,詳細情況可以在初試時面試主管會有詳盡的解答!
如果面試者在公司規(guī)定的面試日期無法到達,請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話聯(lián)系人力資源部,詢問我司面試的職位是否還有空缺,預約面試的時間”。
總結(jié):企業(yè)HR打電話要注意的問題基本就是這些,不宜在電話說得過多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。
電話面試技巧4
求職者在面試前,應先掌握電話面試技巧。以下四步教你成功跨過電話面試雷區(qū)。
第一步:提前三天開始練習請你的朋友或家人幫忙模擬一次電話面試,并將電話錄音,這樣你可以清楚地知道自己說了多少個諸如“嗯”、“啊”、“哦”這樣的廢話,再試著減少使用這些詞的次數(shù)。
第二步:用十五分鐘做準備把簡歷擺在電話附近伸手可及的地方。將你取得的成績和優(yōu)勢用簡短的話列在紙上,放在旁邊以備不時之需。別忘了準備筆來記錄面試官的問題或其他一切需要記錄的東西。將小孩和寵物請出房間,關掉音響、電視。
第三步:隨機應變發(fā)揮好不要抽煙、嚼口香糖、吃東西或喝水,不過請在手邊放上一杯水,以備必要時候潤喉。要保持微笑,雖然電話那端看不見,但它可以讓你的聲音積極動聽,給聽者留下好印象。說話時要吐字清晰,語速不要太快,要尊稱別人的頭銜,除非別人叫你直呼其名。不輕易打斷對方的話;卮饐栴}時適當留給自己一兩秒的`思考時間,回答要簡潔。記住,你的目的是被錄取,在面試即將結(jié)束時,問問面試官自己是否有機會進入下一輪。
第四步:面試完莫忘回顧記下面試官所問的問題和自己的答案;要對面試官說“謝謝”或?qū)懸环飧兄x信,重申你對這份工作的向往和熱愛。
電話面試技巧5
電話面試技巧1:巧接來電
用人單位突然來電,往往會使你措手不及,也許你正在上課、也許你正在運動、也許你正在公交車上,此時沒有任何準備,如果匆忙接受面試,很難取得預想的效果。建議你首先試探對方是否可以給你一些準備時間,稍后再進行電話面試。如:“對不起,我正有事,能不能換個時間給您打電話?”千萬不要說自己沒有準備,否則很有可能失去這次機會。一旦贏得時間,最先做的應是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應答。當你能坦然輕松地與對方進行電話交談時,應該將對方單位名稱、招聘崗位,以及你感興趣的職位等弄清楚。
如果對方表示占用時間很短,請你配合,也不要緊張,找個安靜的地方坐下,理清思路,先作簡短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
電話面試技巧2:巧妙問答
如果對方來電時,恰巧條件允許你從容應答,那么,下面的這些技巧會使你頭腦清醒并提醒你在電話面試中什么是該做的、什么是不該做的,從而使你不會因為忘記了其中一個要點而喪失一個很好的就業(yè)機會。
創(chuàng)造相對安靜的環(huán)境。確保你接受面試的環(huán)境是相對安靜的,這樣你就不會被弄得心神不寧或被打斷。在手邊放一支筆和一張紙,因為你可能需要在面試的時候記一點兒東西。把你的履歷表放在你的正前方,同時準備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所掌握的技能的列表,這就讓你的實力一目了然了。在你的桌子附近放一面鏡子來提醒你保持微笑也是一個好主意。如果在整個電話面試過程中你的面部表情一直是微笑,那么你將給人更多積極樂觀的印象。不要濫用幽默,以免鬧出笑話,因為沒有了肢體語言的優(yōu)勢,你的幽默很容易被誤解。
保持平和的心態(tài)。電話面試使人感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。說話要清楚,不要說得太急。如果你說得太急,面試者將會很難聽懂你的意思。如果你由于緊張,導致在說某些話時無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次!睕]有人會因為這些細微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控制了自己。
盡量尋找最完美的答案。認真傾聽你被問到的問題,注意主考官的用詞,如果對方所說的大部分都是專業(yè)術語,你就要讓自己的'答案顯出你對那些專業(yè)術語非常熟悉,但同時也要讓對方知道你可以跟普通人交流。為了讓主考官了解你與普通人交流專業(yè)知識的能力,應保證不要讓你的回答局限于行話之中。不必擔心在回答一個問題之前你需要花一點兒時間去思考。不過不管怎樣,因為主考官看不到你,所以你需要給對方一些口頭的暗示,比如:“我希望能夠給您一個完整的答案,請給我一點兒時間來整理一下我的思路!
電話面試技巧3:巧設結(jié)局
千萬不要忘記,在面試結(jié)束的時候要感謝主考官的來電,并對占用了對方的時間表示歉意。同時,你還要保證面試者有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個星期里,對方能找到你。
電話面試技巧4:巧創(chuàng)余音
面試結(jié)束后立即掛上電話,寫一份關于面試的簡短的感謝信,如果是發(fā)電子郵件,必須在一個小時內(nèi)將郵件發(fā)出;如果是寄普通信件,在這一天之內(nèi)將信件寄出就可以了。
在你的感謝信里,要重申你對主考官的謝意,另外,對一些其他問題給出答復也是很重要的。如果你發(fā)現(xiàn)在面試的時候你有一個很重要的經(jīng)歷沒有被提到,那么這封感謝信將是補充這些附加信息的最好機會。
發(fā)出郵件后,你要把大致可以得到反饋信息的時間在電子郵件或日歷上做一個記號。留意一下,如果在這之后的一個星期內(nèi)還沒有得到任何答復,也不要以為事情已經(jīng)到了最糟糕的地步。你要知道這可能是因為你估計的時間間隔太短了,或你的主考官現(xiàn)在正忙得不可開交?梢源騻電話詢問但是不要說太多的話。如果仍然沒有音信,下一個電話就需要詢問進行面對面測試的人選是否已經(jīng)決定或者你什么時候可以得到答復。如果你能夠得到一個預約見面的日期,這證明你獲得了一個重要的機會。
電話面試技巧6
對于營銷人的面試來說,自然比其它職位的面試要“復雜”得多。比如說技術型職位面試的主要是了解應聘者對相關技術的掌握程度,有各種認證、證書等可以證明,而營銷崗位的面試,企業(yè)需要了解營銷人的心態(tài)、性格、從業(yè)背景、業(yè)績證明、營銷資源、人際關系、管理能力、營銷能力、應變能力、公關能力、創(chuàng)新能力、合作能力、領導能力等等。而營銷人無法向技術型崗位那樣,可以憑一些認證考試、證書來證明這些能力,即使現(xiàn)在社會上有一些認證,那也只能證明某一方面的能力,即使以前有很好的業(yè)績證明,那么到新的企業(yè)也不一定能取得良好的業(yè)績,因為現(xiàn)在是一個團隊打天下的時代,不是個人的英雄時代,個人的業(yè)績是在整個銷售部的領導下、在市場部、售后服務部、物流部、財務部、法務部等兄弟部門的支持下取得的,如果離開了“組織”的關心與支持,個人要想取得良好的業(yè)績也是很難的。而且個人與“組織”也有一個相互適應的過程,一個人適應這個“組織”,卻不一定適應那個“組織”,這也就是我們通常說的“空降兵”的成功幾率比較低的原因。
說了這么多,就是要說明營銷人的面試對于企業(yè)和營銷人都是比較復雜的事情,而這么復雜的事情又要在一個小時左右的面試里找到答案,對雙方都是不容易的事情。那么,企業(yè)要怎樣面試才能了解營銷人呢,而營銷人又要如何應對面試才能順利通過呢?筆者借助多年的營銷管理實踐,既站在企業(yè)的高度,又結(jié)合營銷職業(yè)的實際,從多方面來闡釋我們營銷人的面試問題。
一、 認真對待求職簡歷。
簡歷就是簡要寫出你的生活閱歷,關于簡歷的制作,現(xiàn)在有很多人才網(wǎng)站都有設計好的`格式,如51job等等,也可以自己設計,一般都需要打印好,也可以用手寫。無論是簡歷的制作格式或方式,我想,這是個仁者見仁、智者見智的問題,這里就不多說了。
對于簡歷,筆者只想強調(diào)一點:那就是要認真對待。無論簡歷是格式化的,還是獨特風格的,無論簡歷是打印的,還是手寫的,只要是認真對待的,就是好簡歷。這里的“認真”包括但不限于以下幾個要點:
1、真實制作個人簡歷表,不弄虛作假。
2、用心書寫簡歷,要飽含情感,不要蒼白無力。
3、目標職位明確,不要含糊不清。
4、如實表達自己的需求和期望,如薪水等等,不要因為想得到某個職位而自降身價,這樣即使得到也不開心。
5、認真準備一些證明材料作為簡歷的附件,如學歷證書、資格證書、任職證明、離職證明、業(yè)績證明、相關照片等等。在簡歷中,這些證明材料可以是復印件。但是,一定要記得,在面試時要帶上所有的原件。如果面試過程中,面試官要看原件時,你說沒有或沒帶來,那對你的面試結(jié)果會大打折扣,不說別的,單純就你沒有充分準備就可以不錄用你。
那么,為什么要強調(diào)認真對待簡歷呢?因為企業(yè)可以從你是否認真對待簡歷來看你的心態(tài)、對你想得到的工作的重視程度,以及你對一場“談判”的準備是否充分等等。試想,如果一個營銷人心態(tài)不端正,對工作不重視,對幾乎天天都要接觸的談判準備不充分,他能成為一個優(yōu)秀的營銷人嗎?答案顯然是否定的。所以,只有認真對待簡歷,你發(fā)出的簡歷才有可能得到面試機會。即使你是朋友推薦直接去企業(yè)面試,帶上一份認真準備的簡歷也會增加你面試成功的幾率。
在實際工作中,往往是剛畢業(yè)的大學生的簡歷做得比較認真,倒是很多工作了幾年的營銷人,只會動口,不會動手。大家不信,可以到人才市場上去看看,很多剛畢業(yè)的大學生都準備好了比較精致的簡歷,倒是有很多工作了幾年的營銷人去求職,企業(yè)問他簡歷帶來沒有,有相當一部分說沒有,然后拿起招聘企業(yè)或人才市場里免費提供的那一張簡歷表格去旁邊填寫。筆者也問過一些做人力資源的朋友,他們怎么看待這樣的簡歷,他們說,這種連簡歷都不準備的人,給他一張表讓他現(xiàn)場填寫,就是教育他要先準備好再來應聘,而且,這種簡歷除非應聘者確實很優(yōu)秀或企業(yè)確實又沒有招到更合適的人,一般在人力資源部初試中就會淘汰。
二、 做好面試前的準備。
面試前的準備事項有很多,不同的職位不同的經(jīng)歷不同的人不同的背景不同的方式對面試前的準備都有所不同,筆者就如下一些營銷人容易忽視的但又很重要的細節(jié)問題做一些詮釋。
1、做好面試前的形象準備,面試的前一天要好好休息,特別是前一天晚上要早點睡覺。避免在第二天面試時,眼睛紅腫、哈欠連天、沒有精神。我們營銷人由于職業(yè)需要、職業(yè)習慣、應酬較多一般都是“夜貓子”,所以注意休息好就特別關鍵。筆者也曾面試過一些營銷人,面試過程中,就有些營銷人精神萎靡不振,細問之下,有的說昨晚酒喝多了,昨晚和朋友卡拉ok得太晚了等等。一般情況,遇到這種情況面試會在幾分鐘內(nèi)結(jié)束,結(jié)果當然是沒戲。如果遇到的是特別優(yōu)秀的營銷人,我們也會另約時間詳談。實際上,這是對企業(yè)的尊重,也是對營銷人自己的尊重。
2、準備好面試的著裝。一般來說,營銷人面試要穿正式服裝。
電話面試技巧7
很多企業(yè)在收到簡歷后,為節(jié)約時間,會先通過電話面試做初步篩選。電話面試會準備幾個目的性問題,用以核實求職者的背景,考察求職者的語言表達能力。通話時間一般在15~20分鐘左右。不管企業(yè)是否有電話面試環(huán)節(jié),為獲取勝率,求職者最好還是做好充分準備以備不時之需。這樣當突然接到來電時就可順暢對話。若接電話時正好有事,上面這位求職者的做法值得借鑒,同時也可利用“時間差”來理清思路!拔,您好”“請問”“謝謝”等禮貌的電話用語能給自己加印象分。此外,電話面試還應做好以下幾點:
1、拿著簡歷回答問題。若接電話時正好手邊有簡歷,記住一定要把它拿出來,對照著回答問題。一般來說,面試方會進行常規(guī)的簡歷信息核實。對于一些跳槽多次、工作經(jīng)驗復雜的求職者,對照著簡歷可以避免錯報數(shù)次以及跳槽時間等內(nèi)容,免得留下“不誠實”的印象。
2、在手邊準備紙和筆。有時公司會出一些小技術題或邏輯題請應聘方回答,手邊有紙筆可方便記錄和計算。
3、注意語速。人的'語速有很大差別,注意盡量配合面試官的語速。若面試官語速相對較慢,你就該放棄一貫快速的說話方式,轉(zhuǎn)為和對方語速同步。同時注意不要搶話,要等對方提問完畢后才回答。另外,回答時不要滔滔不絕,也不能只答“是”或“好”。
4、控制語氣語調(diào)。在通話時要態(tài)度謙虛、語調(diào)溫和,語言簡潔、口齒清晰。并且語氣、態(tài)度也應該配合對方,這樣有利于雙方愉快地交流。
電話面試技巧8
隨著社會不斷的發(fā)展,很多企業(yè)在面試時第一步是通過電話的,那么作為求職者如何掌握電話面試的技巧呢?詳情請看以下電話面試時十個技巧的信息,供參考。
當HR面對較多簡歷無法一一面試的時候,會先通過電話面試來篩選應聘者。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決于HR對應聘者的判斷。
作為應聘者,突然接到電話面試應如何應對呢?
1、主動選擇通話時間
接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的?環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復電話。
2、主動選擇通話地點
主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當?shù)赜涗浕卮鸬囊c。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語
絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準備好的求職簡歷
電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。
6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水
如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時的.語速不必太快
無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。
8、如實回答問題
這個補充的總結(jié)會給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質(zhì)性階段時,問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時,要感謝對方
面試結(jié)束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。”
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復一次,保證準時參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關鍵。
電話面試技巧9
面試注意事項一:注意形象
業(yè)務員一定要注意自己的形象,因為你在外面跑業(yè)務的時候代表的是公司形象,所以面試的時候也應當著職業(yè)裝,我做為面試官在面試業(yè)務員時通常很在意業(yè)務員的穿著的。體現(xiàn)的是職業(yè)精神。有句話叫 形象值百萬,講的就是業(yè)務人員一定要注意自己的外在形象。
面試注意事項二:面試必會知識點—銷售禮儀、溝通技巧
業(yè)務員在面試的時候一定要提前撐握好銷售禮儀及與客戶溝通的技巧,面試官通常會問到這方面的知識,例如如何與客戶進行溝通,拜訪客戶需要注意哪些事項等。這些知識點也需要撐握的。
面試注意事項三:面試必會知識點—推廣產(chǎn)品、開發(fā)客戶
業(yè)務員在面試的時候必須要知道怎么樣去推廣自己銷售的產(chǎn)品,拓展銷售渠道,尋找潛在客戶目標人群,開發(fā)客戶、完成銷售訂單等。這些都是面試官必會問到的知識點。所以面試前一定要針對自己應聘的公司產(chǎn)品做好充分準備工作。
面試注意事項四:面試必會知識點—維護客戶關系
業(yè)務員在面試的時候要撐握怎么維護好客戶關系,例如定期拜訪客戶,了解客戶的個人喜好,投其所好,定期打電話與客戶溝通,了解產(chǎn)品使用情況,將公司促銷或者優(yōu)惠利好信息及時告知客戶,這些都是維護好客戶關系的好方法。
面試注意事項五:面試必會知識點—銷售管理
業(yè)務員在面試前要撐握銷售管理知識,業(yè)務談判,銷售合同簽訂注意事項,訂單管理跟蹤反饋等事項。這些也都是必須知道的`要點。面試官一般都會問到的。
面試注意事項六:面試必會知識點—發(fā)貨及出貨管理跟蹤
業(yè)務員在面試的時候通常要知道與客戶簽訂好銷售合同,公司內(nèi)部組織生產(chǎn)完成,這時需要發(fā)貨或出貨,過種跟蹤及與客戶溝通和反饋工作。這些也是面試官有可能問到的問題知識點。
面試注意事項七:面試必會知識點—帳款回收
業(yè)務員必須知道如何準備及時時完成自己銷售產(chǎn)品的貨款回收工作,遇到尾款難收回,知道用什么方法去解決。這也是業(yè)務員必須會的基本技能。面試官通常也會針對這個貨款回收問題提問的。
電話面試技巧10
電話面試也可以稱得上首輪面試了。在收到簡歷之后為了在面試前做進一步的篩選,一些公司往往用打電話的形式進行首輪面試,用幾分鐘或者十幾分鐘的時間進行簡短的'交流,表現(xiàn)不好的就得不到正式面試的機會。
很多同學對電話面試還不太熟悉,以為就是公司打電話簡單確認一下應聘者的信息。事實上,遠不是這么簡單。通常公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。所以我們要注意的是打電話的人很可能會因為個人的好惡而決定是否把你推薦給上級。因此你在接聽電話的時候不知道說“你好”,而是一個“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個先入為主的壞印象!坝∠蠓帧辈盍,接下來電話面試的效果可想而知。
當然進行電話面試要盡可能選擇安靜的地方,不要讓周圍的噪聲太大,這樣既影響自己整理思路,對方也聽不清楚,以致影響了面試中彼此的交流。
電話面試技巧11
為了在面試前做進一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進行首輪面試。電話面試的時間一般在20-30分鐘左右,用以核實求職者的背景和語言表達能力。電話面試不像面對面交流時那樣直接,表現(xiàn)余地相應較小,僅能憑聲音傳達個人信息。究竟電話面試里用人單位將如何提問,應聘者又該如何應對?
一、接聽電話要注意語速
在面試過程中不要機械地背誦你所準備的材料;卮饐栴}時語速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行,快了反而會弄巧成拙。如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂;卮饡r盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次!庇涀。M量保持語調(diào)輕松,充滿自信。值得一提的是,外資企業(yè)的電話面試大多是用英語交流,只要英文不差,聽得懂對方的問題,回答要力求簡單明了。
二、電話面試評估
人力資源對應聘者在以下方面進行基本的評估:對陌生來電的反映;在電話溝通談話中的語速、語調(diào);能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準備的資料;談話是否簡潔。
三、電話面試會問什么
為確認求職簡歷的真實性,企業(yè)人事部門首先會對簡歷內(nèi)容進行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。此時,應聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將簡歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對簡歷內(nèi)容確認之后,面試官會針對應聘崗位問些專業(yè)技術方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對應聘職位的看法,有時會問得更細一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點,盡你所能,如實回答。
在回答一些專業(yè)問題時,你的答案要盡量顯示你對那些專業(yè)術語非常熟悉,并能用簡短的語言表達清楚,重點突出,不要回答得含糊不清。任何面試都是雙方進行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應聘者。面試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對
四、要求對方復述面試安排
這樣的電話面試技巧有兩重目的:確保對方了解并記下面試的安排;了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的.記錄,并能清晰及有條理的向你復述。
另外人力資源通知電話面試,可以為應聘者安排一些特別的指示,比如:
1、要求應聘者帶一份手寫的簡歷;
2、要求應聘者帶一張最近的生活彩照;
3、要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關的宣傳資訊。
通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的;举Y料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。
建議,求職者在接到電話面試的時候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是hr電話面試的重要目的,對應聘者進行初步篩選測試。
五、接通電話
企業(yè)人力資源應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應聘者應有的尊重。
六、接聽電話要冷靜
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時,會對應聘者產(chǎn)生好感,面試也會變得輕松起來。如可能,最好提前準備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業(yè)技術培訓的列表,這會讓你的實力一目了然。同時,在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點,便于回答。記住,接電話的時候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
七、電話面試結(jié)束時說什么?
在電話結(jié)束時,要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個星期里他能找到你。結(jié)束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
最后,在電話面試中無論如何要把握實話實說的原則。同時,在接電話過程中保持合適的語速和職業(yè)化態(tài)度是能贏得高分的關鍵要素。
八、接電話也要選地方
安靜是接受電話面試時最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的時間段應聘者要確保自己處在一個不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話一面上網(wǎng),避免MSN或者QQ的提示音響個不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會談;不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話,這樣一來聽不清對方的提問,二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話卻不方便回答,那應該及時說明“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個時間”等,用人單位一般都會通情達理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進行電話面試,這樣的姿勢一定會影響到你的聲音和態(tài)度。
電話面試技巧12
第一步:接通電話
企業(yè)人力資源應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應聘者應有的尊重。
第二步:電話面試評估
人力資源對應聘者在以下方面進行基本的評估:
。1)對陌生來電的反映;
。2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準備的資料;
(4)談話是否簡潔。
第三步:要求對方復述面試安排
這樣的電話面試技巧有兩重目的:
。1)確保對方了解并記下面試的安排;
。2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。
另外人力資源通知電話面試,可以為應聘者安排一些特別的指示,比如:
1、要求應聘者帶一份手寫的簡歷;
2、要求應聘者帶一張最近的生活彩照;
3、要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關的宣傳資訊。
通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應將更多的.關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。
建議,求職者在接到電話面試的時候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是HR電話面試的重要目的,對應聘者進行初步篩選測試。
電話面試技巧13
面試問題及答案,面試的技巧 電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動性加大,應聘者來源的多元化,外地應聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進行電話面試時,如何才能更有效的對應聘者進行有效測試呢?電話面試的優(yōu)點主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時間和精力。但其缺點也是很明顯的,主要是因為:
。1)缺乏正式的面對面的溝通,無法觀察到應聘者的肢體語言和眼神,從而會漏掉很多重要的信息;
。2)部份應聘者在電話中的表達并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應聘者進行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應聘者的測試手法。
在進行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應確定本次電話面試的重點。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應聘者應有的尊重。在致電應聘者時,可能會遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個小時后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應聘者的主動反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動性,在日后的工作中難有主動的精神。
通過致電應聘者,人力資源專業(yè)人士可對應聘者在以下方面進行基本的評估:
(1)對陌生來電的反映;
(2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
(3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準備的資料;
(4)談話是否簡潔。
另外,在向應聘者講述面試安排時,可要求對方復述一次。這樣,有兩重目的:
(1)確保對方了解并記下面試的安排;
(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。人力資源專業(yè)人士可在對應聘者進行面試安排時,為應聘者安排一些特別的指示,比如:
(1)要求應聘者帶一份手寫的簡歷;
(2)要求應聘者帶一張最近的生活彩照;
。3)要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關的資訊。通過對應聘者安排這些特別的指示,人力資源專業(yè)人士可從應聘者的實際行動中判斷:
。1)應聘者是否足夠敏捷;
。2)應聘者能否遵從你的指示。如果應聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的面試中對應聘者的執(zhí)行力特別留意。
通過要求應聘者提供一份手寫的簡歷,可從中了解應聘者的真實筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應聘者素質(zhì)的一個參考。
通過要求應聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個側(cè)面了解應聘者的生活情況及對生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時間的長短可從中推斷應聘者對生活的投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的內(nèi)容則可有效的.了解應聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應聘者的興趣和愛好的一個很好的話題。生活彩照如果記錄的是應聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個側(cè)面表明應聘者外向的性格;如果只是應聘者一個人,則表明應聘者較為內(nèi)斂;如果是和家人在一起,則表明應聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應聘者參觀公司的經(jīng)營場所、廠區(qū)或瀏覽網(wǎng)站等,既可讓應聘者對公司有更多的了解,又可在進一步的面試中考罕應聘者的觀察能力和分析能力,也是對應聘者測試的一個較好的手段。
另外,人力資源專業(yè)人士,應為電話面試制作標準的記錄表格,以對應聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,作為進一步面試評估的參考。
電話面試技巧14
摘要:面試是招聘過程中至關重要的一環(huán),電話邀約面試話術與技巧對于招聘者來說尤為重要。本文將從準備工作、電話邀約技巧和面試話術三個方面,為招聘者提供一些實用的指導和建議。
一、準備工作
在進行電話邀約面試之前,招聘者需要先進行一些準備工作,以確保電話邀約的順利進行。
1. 確定面試時間:在邀約面試時,首先需要與候選人商量好面試的具體時間,確保雙方都能夠安排好自己的時間。
2. 確定面試方式:根據(jù)招聘流程和候選人的情況,確定面試的方式,是電話面試還是視頻面試。
3. 準備面試問題:在電話邀約面試之前,招聘者需要提前準備好一些面試問題,以便在面試中提問。這些問題應該能夠全面了解候選人的能力和適應性。
二、電話邀約技巧
電話邀約面試時,招聘者需要注意一些電話邀約技巧,以確保邀約的成功。
1. 親切友好的語氣:在電話邀約面試時,招聘者需要用親切友好的語氣與候選人交流,讓對方感受到自己的'誠意和關心。
2. 清晰明了的表達:電話邀約面試時,招聘者需要清晰明了地表達邀約的目的和意圖,以免產(chǎn)生誤解。
3. 確認候選人的意愿:電話邀約面試時,招聘者需要確認候選人是否有意愿參加面試,并給予對方足夠的時間考慮。
三、面試話術
在電話邀約面試時,招聘者需要掌握一些面試話術,以便與候選人進行有效的溝通。
1. 自我介紹:在電話邀約面試時,招聘者需要先進行自我介紹,簡要介紹自己的背景和職位,以建立候選人對自己的信任感。
2. 邀約目的:招聘者需要明確告訴候選人邀約的目的,即邀請其參加面試,并解釋面試的流程和內(nèi)容。
3. 強調(diào)候選人的優(yōu)勢:在電話邀約面試時,招聘者可以適當強調(diào)候選人的優(yōu)勢,讓其對自己的能力和潛力有更好的認知。
4. 確認候選人的可行性:在電話邀約面試時,招聘者需要確認候選人是否滿足面試的基本要求,以避免浪費雙方的時間。
電話邀約面試話術與技巧對于招聘者來說至關重要。通過準備工作、電話邀約技巧和面試話術的合理運用,招聘者可以提高電話邀約面試的效果,更好地吸引和篩選合適的候選人。
電話面試技巧15
第一:注意語氣語調(diào)
作為一個專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語氣和語速。無論是投進和還是我們主動找上的,言詞都應誠肯,因為你此時代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡單的介紹。
第二:注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請面試盡量簡潔,不要過于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現(xiàn)。電話預約不比直接面試,因為當你邀約求職者的同時,高明的求職者也同時在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過言語,因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。
第三:注意細節(jié)
細節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關懷的態(tài)度和對方溝通,要問到對方什么時候方便面試,在哪個地方過來。再約定面談時間,告知詳細的地點,并詢問對方是否知道路線?梢园l(fā)一份詳細的路線到求職者的郵箱或者是手機。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細情況可以在初試時問面試主管,會有詳盡的解答。”
如果面試者在公司規(guī)定的面試日期無法到達,請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話聯(lián)系人力資源部,詢問面試的職位是否還有空缺,預約面試的時間”。
總結(jié):企業(yè)HR打電話要注意的問題基本就是這些,不宜在電話說得過多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。
一、總論
“面試的全過程是一個整體”。
面試過程一般可以分為三個環(huán)節(jié):一、自我介紹,二、老師提問,三、讓你提問,回答你提出的問題。第三個環(huán)節(jié)有時候有,有時候沒有,取決于老師的習慣和他對你興趣,當然也不能說他不問這個問題就表明他對你不感興趣,總的來說,這個環(huán)節(jié)不是每個人都會遇到,前兩個環(huán)節(jié)是面試的重頭細和容易出彩的地方,可以說,“得環(huán)節(jié)一二者得天下”
老師在提問環(huán)節(jié)所提的問題,一是根據(jù)你的書面簡歷和你的自我介紹提出,比如,你說你做過電子設計大賽,老師就會請你介紹一下你們的作品,你做的哪部分,遇到些什么問題,怎么樣解決的。了解這個領域的老師,還會問一些更專業(yè)的問題,比如“送入單片機的方波如果峰值不夠怎么辦”、“用三5芯片怎么樣搭建過零器”等等;二是根據(jù)你所學的專業(yè)課,提出一些基礎性的問題,比如,學光電子的同學,老師可能會問“產(chǎn)生激光的三要素”、“激光的特點”、“光相干的條件”等等,總之,所提的問題都是基礎性的、基于課本的問題;三是了解學生的品性、心理素質(zhì)等,比如,我就遇到老師提問說“你遇到困難情緒不好的時候怎么辦”,“你在課余一般做哪些事”等等,這類問題是老師隨意問的,沒有規(guī)律性,參考自己前面面試的同學所遇到的問題,揣摩一下老師的心思。老師還會問“某門課怎么考這么低啊”之類的問題,甚至有的老師會在你回答問題的時候,故意做出嘆氣、搖頭等動作,這時,你一定要沉著冷靜,不要被他干擾,自信地把自己要說的話娓娓道來。
你的書面簡歷和你的自我介紹,很大程度上決定了你在第二個環(huán)節(jié)所要回答的問題,因此,你的書面簡歷和自我介紹,一定要言之有物,一定要老師根據(jù)你的陳述所提的問題,你可以邏輯清晰且語言流暢地表達出來。
了解了面試的這個特點,你就可以細心地打造你的書面簡歷和自我介紹,來掌握老師要問的問題,進而掌控面試的全過程,變身面試達人。
二、面試技巧
自我介紹的技巧前面已經(jīng)說過了,這里所說的是表達上的技巧。
(一)邏輯清晰
回答問題時,一定要注意有邏輯性,并且條理和思路一定要清晰,不要亂扯,比如自我介紹時,要這樣說:“我想分三方面來介紹我自己,一是課程學習,二是科研和比賽,三是學生工作,balabala……(分別介紹)”,而不要這樣:“我成績很好,我當過學生會主席,我參加過**比賽,我得過**獎學金……”
如果老師問的問題自己準備過,當然很幸運,但是如果沒有準備過,也一定不要慌張,給自己一點的時間稍做思考,再進行回答。
“稍做思考”是一門學問,有的學生在面試的時候問是急于回答老師的問題,往往在老師剛提出問題就回答,而給出的回答往往差強人意。要記住,面試不僅僅是老師在問你在答,而是一種交流和互動,你一定要學會掌握對話的主動權,學會說一些話來給自己留出思考的時間。
1、老師問問題的時候就要開始思考自己的回答,不要等問完再開始思考。
2、老師問完問題后,面帶微笑,評價(當然是幽默地夸贊)一下老師的問題:“您的問題真的很有趣”,“您的.問題很有水準,真的把我難住了”等等,在說的同時,就給自己留出了思考的時間,一定要邊說邊構(gòu)思自己的回答,比如我在面試第二志愿實驗室的時候,面試老師就問了這樣一個問題“如果兩個志愿都愿意要你,你會怎么選擇”,這個問題我一點準備也沒有,如果直接說去第一志愿,顯得不尊重面前的老師,但是如果說去第二志愿,又有點假惺惺,因為正常情況下,一定是去第一志愿,不可能報了第一志愿反而選擇去第二志愿。我馬上回答“老師您的這個問題問到我心坎兒里了”,老師們一下子都被逗樂了,而我在這寶貴的幾十秒時間里迅速思考整理做出了回答:“兩個實驗室我都很喜歡,原因balabala……(原因我準備過),但是錄取有它的流程,如果兩個志愿都錄取,我只能選擇去第一志愿,我也很愿意去第一志愿!
(二)掌握面試的主動權,把老師往你擅長的方向上引導,讓他多問你你擅長的問題。
這里舉兩個例子:
第一個例子是我自己在面第一志愿時,老師問我“你對我們的實驗室有哪些了解?你為什么選擇這里?”我作為一個本科三年級學生,對這個領域當然不了解,但是我覺得我有選擇這里的理由,于是稍作思考后作出如下回答:“我選擇這里是因為我覺得我通過三年的訓練,具備了一定的科研素養(yǎng),有很強的動手能力,balabala……(展開陳述自己的素養(yǎng)和動手能力),另外,我覺得光儲存有很廣闊的應用前景,如果我進入這個領域,會有很大的發(fā)展空間,所以我選擇這里。”我這樣回答既避開了自己對實驗室沒有多少了解的弱點,又陳述了自己為什么選擇這里,并且還巧妙地告訴老師,“我優(yōu)秀,我很適合這里”。老師接著就開始問我在動手能力中說的電子設計大賽的事情,關于電子設計大賽的問題我準備得很充分。
第二個例子是美國通過電氣GE的前CEO,杰克·韋爾奇的例子(杰克·韋爾奇被譽為“世界第一CEO”的牛逼人物,帶領GE公司創(chuàng)造了無數(shù)輝煌)。他在參加董事會選擇新CEO面試時的,遇到這樣一個問題:“如果你不幸在空難中遇難,你會從其他幾個候選人中選擇哪位做CEO,為什么”。這個問題如果真的按照面試官的假設來回答,若是你回答選擇某一位并給出理由,等于是給這位候選人加了分,杰克·韋爾奇沒有做這樣的假設,而是直接回答如果他做CEO,會采取什么措施使GE走向輝煌。他掌握了主動權,給出了對自己有利的信息,而不是被教官牽著鼻子走。
三、面試問題壓寶
1、問題分類
第一類:拷問類,老師根據(jù)你的簡歷和你對自己的描述,詢問一些問題。
第二類:考查類,老師自己擬一些專業(yè)知識的問題問你,考察你的基礎知識是不是扎實,一般這類問題都是你學過的課程里面的基礎知識,
第三類:應變類。
2、自我介紹
老師要根據(jù)你的自我介紹,提出“拷問類”的問題,所以自我介紹一定要“條理清晰,突出重點”,并且一定要注意,不管你說你做了什么項目,看了什么文獻,有什么獎項,老師提出有針對性的問題,所以你的自我介紹,一定要言之有物,也就是說,不管哪個亮點,在老師問的時候,你都要有話可說,千萬不要犯這樣的錯誤:把自己描述地得牛,結(jié)果一問三不知,這樣留給老師的印象會極差,極大地影響你的得分。
條理清晰是指不要把先說學習,又扯學生工作,最后又回到學習,而是要把自己在大學中的經(jīng)歷,分成幾類,逐個介紹,一般分為:學習、科研、學生工作。
突出重點是說這三個類型的介紹要分主次,面試研究所,要以學習和科研為主,學生工作為輔,學習和科研要重點敘述,而學生工作只要一句帶過,即:我還擔任*****,因為表現(xiàn)突出,獲得了****獎項,學生工作鍛煉了****。
3、提問壓寶:
(1)你覺得自己的哪些特點適合做科研?
(2)介紹一下電子設計大賽你做的作品,你做的是哪一部分,電路各部分的原理是什么(建議看一下設計報告,把第一部分的電路、原理搞清楚)
(3)做PCB板和焊接的心得,注意,老師可能會問一些關于PCB的基礎知識,準備一下。
(4)介紹一下你的“空間目標特征參數(shù)反演和提取方法研究”項目,你做的哪一部分(這個我來幫我擬)
(5)你對激光損傷的了解。(你的簡歷里說自己了解了這些東西,老師就有可能問,看你是不是真的了解,所以……準備一下吧……)
(6)你對本實驗室/學科/科研方向的了解,(可能到時候會有講座,講座的時候認真聽一下)
(7)你為什么要選擇這個實驗室/研究方向?(這個問題其實是1和6的綜合,回答的時候要有條理)
(8)你遇到困難,情緒很差的時候,怎么應對
(9)你高興的時候喜歡做什么,你不高興的時候喜歡做什么
(10)你的課余都做什么事情
(11)基礎知識類的問題不好猜,適當看看書吧,鞏固一下專業(yè)課的基礎知識。
【電話面試技巧】相關文章:
電話面試技巧07-25
電話面試技巧02-07
電話面試的技巧04-27
電話面試技巧08-17
面試技巧之電話面試08-07
shell電話面試 -面試技巧08-02
面試技巧之電話面試06-14
電話面試小技巧08-15
接聽面試電話的技巧08-28