秘書應(yīng)備備查“工具書”
作為秘書，辦公桌上應(yīng)盡量備齊各種適用工具書。
1.一本字典。起碼有一個(gè)新華字典，若備上《辭�！犯�。其他各類詞典根據(jù)情況準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)工作，需要經(jīng)常查字，有個(gè)不說(shuō)話的老師在身邊可以省很多事。
2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準(zhǔn)備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個(gè)人保存，則分類記住何單位、何時(shí)制發(fā)的，何文件號(hào)，用時(shí)，很快就能借到。
3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號(hào)碼、電報(bào)電傳代號(hào)等。因地址不清，寄發(fā)文件、信函不能及時(shí)收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
4.飛機(jī)、火車、輪船、公共汽車時(shí)刻表及交通方面的手冊(cè)。
5.中國(guó)地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識(shí)方面的手冊(cè)。
6.中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。
7.計(jì)量單位簡(jiǎn)表，節(jié)令、氣象方面的.知識(shí)手冊(cè)。
8.漢語(yǔ)拼音字母表、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法簡(jiǎn)表、數(shù)字用法規(guī)定等。
9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準(zhǔn)備一張本單位人員的家庭住址、電話號(hào)碼一覽表。
一個(gè)文秘人員的腦子不可能記住各方面的事，準(zhǔn)備點(diǎn)工具書（表）等，用時(shí)查一查是負(fù)責(zé)作的表現(xiàn)，不是丟面子的事。
來(lái)源：高效率工作手冊(cè)
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