秘書寫聘請書的基本要求

含義和作用

聘請書的含義、作用聘請書（又稱聘書）是聘請人的文書。為了適應(yīng)我國經(jīng)濟建設(shè)的需要，單位或部門以招聘制作為人事制度的補充手段，聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔(dān)任本單位某項職務(wù)，或承擔(dān)某項工作時所使用的一種特殊文書。在當(dāng)前它可以起下列作用：

1�？勺鳛榧訌妳f(xié)作的紐帶。當(dāng)一個單位在承擔(dān)了某項任務(wù)時或開展某項工作時，若本單位缺乏一些必要的人才，需從外單位延請時，這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調(diào)劑力量、加強協(xié)作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來的紐帶作用。

2。可增強應(yīng)聘者的責(zé)任感和促進人才交流。出于需方對應(yīng)聘者的信任和尊重。因此，聘書的授予，會加強應(yīng)聘者的工作責(zé)任感，能更好地發(fā)揮他們的聰明才智，使他們得到一個充分施展才能的機會和天地。

格式

1。標題。在正中寫上標題“聘書”或“聘請書”字樣；被聘請者的姓名、稱呼，有的在開頭寫明，有的在正文中寫明。

2。正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情，但也有的不交代聘請的原因，只說明聘請去干什么事情或擔(dān)任什么工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。

3。結(jié)語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。

4。署名。另起一行，在右下方寫上聘請單位的名稱，在署名下邊書寫年、月、日。

注意事項

1。對為什么聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代，否則被聘請者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書，也只能盲目應(yīng)聘。

2。只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。

3。因聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。

來源：秘書工作

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