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小議求職信的寫作技巧
求職既是一種人生的自我選擇和自我“推銷”,也是對(duì)個(gè)人能力及素養(yǎng)的考驗(yàn),需要積極的應(yīng)對(duì)才能心想事成。為此,求職者紛紛采用各種各樣的求職策略進(jìn)行自我“推銷”。其中,求職信不失為一種有效的“推銷”策略。求職信能將求職者人性化、形象化、立體化,讓求職者作為一個(gè)鮮活的人從文字背后走出來(lái),與招聘者溝通交流。其肩負(fù)著推介簡(jiǎn)歷、自塑形象、交流感情等主動(dòng)溝通的交際功能。在職場(chǎng)成熟的西方,求職信被廣大求職者所看重。在我國(guó),雖然有的招聘單位不規(guī)定遞交求職信,但成熟的求職者都會(huì)在求職時(shí),主動(dòng)附以一封規(guī)范的求職信,以提高求職的成功率。
為了有效地發(fā)揮求職信的作用,求職信作者不妨注意以下技巧:
一,塑造與職位需求相當(dāng)?shù)孽r明形象
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的人才市場(chǎng),眾多求職者早就摩拳擦掌,都想在千軍萬(wàn)馬的求職“狂潮”中脫穎而出。一般來(lái)說(shuō),不同的招聘單位具有不同的招聘條件,不弄清對(duì)方的要求而盲目地寫信求職,是永遠(yuǎn)也不可能成功的。
一個(gè)成功的求職者需要對(duì)招聘者、招聘工種、招聘條件進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并在求職信上有所暗示或反映。千萬(wàn)不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如明明是應(yīng)聘公司的“公關(guān)”崗位,你卻大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與崗位無(wú)關(guān)的信息,這樣是肯定不會(huì)被錄取的。曾有一位叫曹袁軍的求職者,在寫作求職信前對(duì)應(yīng)聘單位做了周詳?shù)牧私夂脱芯,憑借一封求職信在1200多名競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,其經(jīng)驗(yàn)頗值得求職者借鑒。
曹袁軍在求職信中這樣介紹自己:
我是一名經(jīng)歷過(guò)坎坷,嘗過(guò)酸甜苦辣的人。因?yàn)楦矣诿半U(xiǎn),品嘗過(guò)成功的豐碩成果,因?yàn)樘剿髅半U(xiǎn),也體驗(yàn)過(guò)觸礁的震蕩與凄涼。但是,這一切錘煉了我作為企業(yè)人員所必須具備的成熟和膽識(shí),
做文秘,我有文章見報(bào);做駕駛已有20萬(wàn)公里行程:做經(jīng)營(yíng),我已摒棄了不切實(shí)際的夢(mèng)想而變得自信和有主見。
我的過(guò)去,正是為了明日的企圖發(fā)展而準(zhǔn)備,而蘊(yùn)積。我的未來(lái),正是準(zhǔn)備為經(jīng)企總公司而奮斗、而拼搏,而奉獻(xiàn)!現(xiàn)在正是經(jīng)企總公司招兵選將待機(jī)而發(fā)的重要關(guān)頭。我不想僅是錦上添花,我不想在涼爽的空調(diào)房里坐享其成!我想雨中送傘,我想雪中送炭,我想親自去闖,去干……
初出茅廬的求職者雖不失工作的熱情與激情,但缺乏工作經(jīng)驗(yàn),失之于幼稚,招進(jìn)公司須幾年的培養(yǎng)打造,而許多有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人又往往因?yàn)椤敖?jīng)歷過(guò)坎坷,嘗過(guò)酸甜苦辣”而磨蝕掉創(chuàng)業(yè)的激情與熱情。相較之下,象曹袁軍這樣工作經(jīng)歷豐富,工作能力全面又不失創(chuàng)業(yè)的激情與熱情的人,一個(gè)屢戰(zhàn)屢敗仍屢敗屢戰(zhàn)的人,當(dāng)然是求職大軍中的難求之才。曹袁軍的求職信在字里行間樹立起一個(gè)與職位需求相當(dāng)?shù)孽r明形象,相信會(huì)給任何一位讀過(guò)該求職信的招聘者都留下深刻的印象,從而為自己贏得面試機(jī)會(huì)。
目前,求職大軍如過(guò)江之鯽,同一個(gè)職位競(jìng)爭(zhēng)者很多,符合條件者也不在少數(shù)。只有塑造與職位需求相當(dāng)?shù)孽r明形象,才可能在求職大軍中勝出。
二 進(jìn)行恰當(dāng)?shù)母星榻涣,巧妙打?dòng)對(duì)方
文字是具有情感、生命特征的物質(zhì),求職者要緊緊地抓住這一情感交流的橋梁,言中有情,與招聘者達(dá)到心靈上的溝通交流!1招聘者看過(guò)一堆毫無(wú)特色的求職資料而倍感疲乏時(shí),你的求職信因進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)母星榻涣鲃t會(huì)讓對(duì)方心中一動(dòng)。也許就在這“一動(dòng)”間,為你贏得了面試的機(jī)會(huì)。求職信雖屬書面交際,但與面對(duì)面的口頭交際一樣,在推介自己時(shí)恰當(dāng)使用情感手段,巧妙打動(dòng)對(duì)方也是行之有效的方法。 [1][2]
本文所引求職信的作者曹袁軍的成功,不僅僅因其求職信塑造了與職位相當(dāng)?shù)孽r明形象,同時(shí)還在于他在信中與招聘者進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)母星榻涣鳎攘葞渍Z(yǔ)便將對(duì)方最引以為豪的創(chuàng)業(yè)史和盤托出,巧妙地打動(dòng)了對(duì)方。求職者曹袁軍是這樣與招聘者羅總交流的:
羅總,您當(dāng)初闖海南,不也是三十六計(jì),計(jì)計(jì)斟酌,萬(wàn)無(wú)一失,每失必補(bǔ)的嗎?最壞的打算不就是變賣公司價(jià)值500萬(wàn)的房子、車子嗎?實(shí)踐證明,兩萬(wàn)塊錢闖海南建內(nèi)江大廈體現(xiàn)的不僅僅是直觀的賺錢三千萬(wàn),而是智慧、膽識(shí)與科學(xué)的決策融合的立體結(jié)晶……
招聘者是一個(gè)活生生的人,一個(gè)同樣有歡樂、有憂愁的有情有義之人,一個(gè)和你一樣生活在現(xiàn)實(shí)中的人,如果在求職過(guò)程中巧妙地“將心比心”,將雙方作處境、心態(tài)上的假設(shè)性互換,由此喚起對(duì)方的切身感受和體驗(yàn),贏得面試機(jī)會(huì)便在情理之中。當(dāng)然,在求職信中進(jìn)行感情交流時(shí)要適度、恰當(dāng),不可過(guò)多過(guò)濫。切忌熱情洋溢的長(zhǎng)篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸,最好能在頌揚(yáng)對(duì)方的同時(shí)也提升自己。
三、選用與職業(yè)定位相適宜的行文風(fēng)格
文字會(huì)說(shuō)話,文字表述風(fēng)格本身也會(huì)說(shuō)話,有時(shí)文風(fēng)所傳達(dá)的信息甚至比文字的直接表述更有說(shuō)服力。因此寫求職信時(shí)選取與職業(yè)定位相適宜的行文風(fēng)格,也是恰當(dāng)展示自己的一種方法。
求職信以打動(dòng)對(duì)方作為標(biāo)準(zhǔn),具體的行文風(fēng)格可以多種多樣。你可以或“開門見山”,或“文筆清新”,或“行文老辣”,或“風(fēng)趣幽默”。當(dāng)然,這一切取決于你將應(yīng)聘的崗位性質(zhì)。切不可不看對(duì)象,只憑感覺來(lái)決定自己這篇求職信的文風(fēng),那樣,只會(huì)適得其反。如會(huì)計(jì)崗位要求于人的是一種謹(jǐn)慎細(xì)心、成熟穩(wěn)健的品格,該職位的求職信較宜使用簡(jiǎn)練老到的文風(fēng)。這種文風(fēng)能夠準(zhǔn)確地展示你的專業(yè)素質(zhì)和品格,甚至無(wú)需再用任何文字作直接的性格介紹。但是,如果應(yīng)聘記者職位,上述文風(fēng)就顯得呆板凝重,與記者職業(yè)要求于人的活躍敏銳相抵觸。
曹袁軍的求職信寫得干凈利落,文風(fēng)瀟灑。他在信中多處使用排比句:
當(dāng)公司需要宣傳,謄寫文書時(shí),也許我可以提筆“濫竽充數(shù)”:
當(dāng)您為了提高辦事效率而親自駕車的時(shí)候,也許我可以換換疲憊的您偕同前往;
當(dāng)公司為法律事務(wù)而引起糾紛,因業(yè)務(wù)增多而難以應(yīng)付的時(shí)候,我可以動(dòng)腿揮手用學(xué)的法律,伶牙俐齒,竭力為公司解一分憂慮,增一寸利潤(rùn),挽一點(diǎn)損失……
曹袁軍在寫作時(shí)大膽地使用排比句,讀起來(lái)感到瑯瑯上口,寥寥百字便介紹了自己所具備的總經(jīng)理助理的品格和技能,一個(gè)素質(zhì)全面,精明能干的總經(jīng)理助理形象躍然紙上。曹袁軍在求職信中把自己為公司盡職盡責(zé)的感情抒發(fā)得淋漓盡致,相信任何一個(gè)明智的招聘者都不會(huì)錯(cuò)失這樣一個(gè)能為企業(yè)創(chuàng)造高效益的高素質(zhì)人才。
求職信中使用恰當(dāng)?shù)奈娘L(fēng),不僅傳達(dá)了相關(guān)的信息,同時(shí)體現(xiàn)了你的性格特征和你的溝通交際能力,從而簡(jiǎn)潔有效地將你與職位需求相當(dāng)?shù)男蜗笸平榻o招聘者,給招聘者留下鮮明的印象,能為自己爭(zhēng)取到面談的機(jī)會(huì),從而完成求職信成功交際的使命。當(dāng)然,一個(gè)人的文風(fēng)與他獨(dú)有的經(jīng)歷、環(huán)境和性格都有關(guān)系。只看文字,就有辛辣的,溫和的,婉約的,大氣的等等。求職信寫作切忌以不變應(yīng)萬(wàn)變。每位求職者在寫作時(shí)需下一番大力氣,對(duì)自己慣常使用的文風(fēng)加以改造與變通,做到對(duì)“癥”下“藥,找到與求職崗位相宜的文風(fēng)。
[1][2]
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