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協(xié)議書寫作的基本要求
協(xié)議又稱協(xié)議書,它是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位之間,為了統(tǒng)一計(jì)劃、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同一致地完成某一共同議定的事項(xiàng)而簽訂的一種契約性文書。
協(xié)議書與合同具有相同的功能,但在使用中有一些細(xì)微的區(qū)別,其區(qū)別主要是:
1。協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、單純,往往是共同協(xié)商的原則性意見;而合同內(nèi)容具體、詳細(xì),各方面的問題全面周到。
2。協(xié)議書的適用范圍廣泛,可以是共同商定的各方面的事務(wù);而合同主要是經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面的事項(xiàng)。
3。合同一次性生效,而協(xié)議書簽訂以后,往往就有關(guān)具體問題還需要簽訂合同加以補(bǔ)充、完善。
作用
協(xié)議作為契約的一種,將雙方經(jīng)過洽談商定的有關(guān)事項(xiàng)記載下來,作為檢查信用的憑證,一經(jīng)訂立,對(duì)簽訂各方具有約束作用。
它確定了各自的權(quán)利與義務(wù),雙方各執(zhí)一張,作為憑據(jù),互相監(jiān)督、互相牽制,以保證合作的正常進(jìn)行。
內(nèi)容
協(xié)議的內(nèi)容根據(jù)不同的情況有時(shí)原則一些,有時(shí)相對(duì)具體一些,但基本內(nèi)容主要是:
1。協(xié)議事項(xiàng)。在合同中協(xié)議事項(xiàng)稱為標(biāo)的,即雙
方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,共同指向的事物。如貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等。協(xié)議事項(xiàng)同樣是指這些內(nèi)容。
2。數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)金等。
3。協(xié)議要求與違約責(zé)任。
結(jié)構(gòu)
協(xié)議的結(jié)構(gòu)主要由四個(gè)方面組成:
1。標(biāo)題。一般按協(xié)議事項(xiàng)的性質(zhì)寫出名稱。
2。稱謂。要寫明簽訂協(xié)議的雙方(或多方)單位名稱和代表人姓名。為了行文方便,習(xí)慣上規(guī)定一方為甲方,另一方為乙方,如有第三方,可簡(jiǎn)稱為丙方。在協(xié)議中不能用我方、你方、他方作為代稱。
3。正文。主要由兩部分組成:一是開頭。開頭主要寫明雙方簽訂協(xié)議的依據(jù)、目的和雙方”信守”
的表態(tài)。二是協(xié)議的主要條款,一般分條列項(xiàng)具體說明。
4。結(jié)尾。結(jié)尾包括三個(gè)方面:一是署名,二是簽訂協(xié)議的日期;三是附項(xiàng),即附加的有關(guān)材料予以注明,最后還要寫清雙方的地址、電話、開戶行、賬號(hào)、電報(bào)掛號(hào)等。
撰寫
由于協(xié)議是一種契約活動(dòng),一旦簽訂,就具有法律效力,因此內(nèi)容必須遵守國(guó)家法律、法令、符合國(guó)家政策要求,任何單位和個(gè)人都不能以協(xié)議為名進(jìn)行違法活
動(dòng)。
平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。協(xié)議必須是出于當(dāng)事人的真正自愿,在雙方自由表達(dá)意志的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分協(xié)商而達(dá)成協(xié)議。同時(shí)要體現(xiàn)協(xié)作的精神,遵循等價(jià)有償?shù)脑瓌t,符合價(jià)值規(guī)律的要求。
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