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批辦的作用
批辦,是指由機關(部門)領導人對公文辦理提出最終處理意見的決策性活動。其作用在于:
(1)批辦是各級領導行使職權、履行職責的重要手段。任何管理活動中遇到的各種需要采取行動的問題,都首先依賴于各級領導的決策活動,這種決策活動貫穿于各項管理活動的全過程。批辦公文正是這種決策活動的具體體現(xiàn)。領導通過對公文的批示,指出其采取行動的原則,提出解決問題的方法和措施,領導人在這一過程中既依法行使其決策權、處置權,同時又依法履行其職責,完成各項管理活動。
(2)批辦是領導人及時閱示重要收文,了解有關情況途徑。各級領導人的首要任務就是要進行各種管理“決策”與“抉擇”,它需要大量的信息。而批辦公文,可以使領導人接觸到來自不同單位、不同機關、不同人員的大批量的信息,為其正確的做出決策提供充分的廣泛的數(shù)據(jù)信息支持。
(3)批辦有利于加強對公文辦理的領導,防止失誤,提高辦文質(zhì)量。批辦工作直接關系到機關管理信息流的合理流動和暢通。批辦對公文辦理做出“終審判決”,是對擬辦工作的把關,避免不應有的失誤,保證辦文、辦事的順利進行。
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