概述會(huì)議規(guī)劃和操作的特點(diǎn)

     真正操作好一個(gè)會(huì)議，從籌劃開(kāi)始，到具體操作并落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)，其過(guò)程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會(huì)議，因?yàn)楦鞣矫骊P(guān)系熟一些，可能操作起來(lái)會(huì)比較順利，如果是在外地舉辦會(huì)議，那麼會(huì)議操作的難度會(huì)提高，很多因素是您預(yù)先無(wú)法預(yù)料和控制的。

     1、工作量大，涉及面廣，事無(wú)巨細(xì)，親歷親為。會(huì)議執(zhí)行人員需耗費(fèi)大量體力和腦力。

     2、由于會(huì)議形式多樣，不是每一個(gè)會(huì)議執(zhí)行人員都經(jīng)驗(yàn)豐富，需要相關(guān)人士的指點(diǎn)。

     3、由于要與不少相關(guān)單位（酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊(duì)等）發(fā)生聯(lián)系，就某一問(wèn)題進(jìn)行談判，達(dá)成利益合作，勢(shì)必牽扯到付款問(wèn)題。這樣會(huì)產(chǎn)生多頭付款現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)操作帶來(lái)不便。

     有沒(méi)有什麼辦法可以化解這些問(wèn)題呢？有！您可以找一家在會(huì)議舉辦地服務(wù)行業(yè)中較有影響的企業(yè)（例如：會(huì)議中心、旅行社或者象我們一樣的網(wǎng)站）。這些企業(yè)由于專業(yè)，可以在諸多方面對(duì)您的工作進(jìn)行協(xié)助和建議，而您呢，則可以將有限的精力和時(shí)間用在最需要您的地方，同時(shí)有了他們的支持，使您操作的會(huì)議更有聲有色、錦上添花，獲得各方面的認(rèn)可與贊譽(yù)。

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