如何成功策劃和營銷企業(yè)會議?
大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對于此類會議都已經(jīng)習(xí)以為常，因?yàn)榘凑沾蠹业恼f法，這些會議都是為“會”而“會”，形式主義嚴(yán)重。但如果在會議召開前，能夠很好地做好策劃和營銷工作，那么后期會議的成功便會順理成章。
有的放矢——主題明確，目的單純
首先應(yīng)明確會議主題：如經(jīng)銷商座談會，即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來，總結(jié)過去，展望未來；將公司新年度的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商，取得大家的支持和擁護(hù)；通過共同探討，發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題，預(yù)測市場發(fā)展趨勢，提出應(yīng)對的方案和舉措，促進(jìn)廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言，公司可采用一種時尚做法：如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結(jié)往年銷售業(yè)績，展望來年銷售情況，給下面的經(jīng)銷商打氣；發(fā)布營銷政策，激勵、刺激經(jīng)銷商，提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實(shí)力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進(jìn)入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點(diǎn)焦點(diǎn)，提高知名度和美譽(yù)度等。
主題與目的的明確，就相當(dāng)于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。
當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的.。
機(jī)不可失——選準(zhǔn)時機(jī)選對地點(diǎn)
選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季后期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機(jī)，首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐，新品即將全面上市，經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機(jī)，經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經(jīng)銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點(diǎn)各個上級主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
在選準(zhǔn)時機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。一般來講，可結(jié)合公司實(shí)際情況，將經(jīng)銷商座談會確定為3天，接待日除外，第1天是參觀廠房，休息；第2天全天是經(jīng)銷商座談會；第3天則是私下溝通兼游玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費(fèi)苦心，座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂了一個風(fēng)景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風(fēng)光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導(dǎo)致的“費(fèi)力不討好”的慘痛結(jié)局。
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