淺談資料的整理
資料整理工作越來越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會(huì)對其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。
一、資料整理工作中重要一環(huán)
實(shí)踐表明，編寫資料長編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對編纂書籍及保證類書的質(zhì)量具有重要作用。具體地說，資料長編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。
一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí)，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對所搜集的各類資料作一次全面的'查漏補(bǔ)缺。通過整理，可以發(fā)現(xiàn)按類書的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線。第三是有利于對資料作進(jìn)一步考證。整理資料長編，在消化、排比、印證資料時(shí)，就容易發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而對有疑問的資料進(jìn)行考證、核實(shí)，以保證資料的質(zhì)量。
二是有利于篇目修訂。資料長編是修訂和完善篇目的參照坐標(biāo)。它可以為修訂書類書篇目直接提供參照，通過對照可以看出哪些內(nèi)容可以記，哪些內(nèi)容不能記，哪些資料翔實(shí)，哪些資料單薄，不能支持相應(yīng)的記述單元，以此來修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來的篇目，應(yīng)該說是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的。
三是有利于書稿的編寫。一方面通過整理資料長編，可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。同時(shí)通過對所有搜集到的原始資料經(jīng)過去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類書的過程中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng)，頻繁的人員變動(dòng)會(huì)直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再從搜集、整理資料等最原始工作開始，而是直接熟悉資料長編就可以了。
四是為審改書稿提供依據(jù)。書稿是需要經(jīng)過反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風(fēng)上的，而更多的則是對記述史實(shí)的核對和校正。如我們在由長編向書稿的過渡中，難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書稿完成后，主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對。如果資料長編也不完整，沒關(guān)系，因?yàn)樗竺鏄?biāo)明資料出處，可以再去查，這樣既準(zhǔn)確又快捷。
五是具有較高的存史價(jià)值。資料長編是為編纂類書服務(wù)的。那么類書完成后，資料長編是不是就沒有用了呢?一般來說，類書的規(guī)模、容量畢竟是有限的，而長編容量可以比類書多出幾倍，許多類書未能錄入的資料，長編都可以錄入。讀者在翻閱長編時(shí)可看到比類書更多的資料。所以編寫長編有利于存史，有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。
二、怎樣進(jìn)行資料長編的編寫
1?確定資料長編的提綱。確定長編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜，放在同一題下會(huì)使層次不清，可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯(cuò)落有致。
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