會議的一般流程

     1、溝通

     我們與主辦方進行初步溝通，并就主辦方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

     2、策劃

     根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。

     3、考察

     根據(jù)需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。

     4、確定

     對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

     5、執(zhí)行

     協(xié)議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

     6、結(jié)算

     雙方財務人員認真核對各類單據(jù)明細，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

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