求職信書寫注意事項(xiàng)
求職需要具體表達(dá)的內(nèi)容很多,但務(wù)必層次分明,簡(jiǎn)明扼要。最好先列出提綱,把你所申請(qǐng)的職位的具體要求按強(qiáng)弱主次逐項(xiàng)列出。然后,使你的信巧妙地迎合公司的興趣和要求。
1、 收信人的稱呼 收信人應(yīng)該是公司里有實(shí)權(quán)雇你的人。要特別注意此人的姓名和職銜,書寫要準(zhǔn)確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。在大多數(shù)情況下,從公司的交換臺(tái)那里可以得到該公司各部門經(jīng)理的姓名、頭銜和地址。在詢問(wèn)時(shí),別忘了將名字核對(duì)清楚。
2、 開(kāi)宗明義,自報(bào)家門,說(shuō)明寫信原委 求職信如屬于“空投”之列(即在沒(méi)有調(diào)查,對(duì)該公司不摸底的情況下投石問(wèn)路),可以借一個(gè)引子開(kāi)篇,例如從報(bào)刊雜志或電臺(tái)獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告,應(yīng)當(dāng)在第一段中說(shuō)明此意,要注明廣告的出處和日期。
3、 不要談錢 在求職信中,不要提薪水的具體數(shù)目。求職信的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì),F(xiàn)在談錢為時(shí)尚早,以后會(huì)有更適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合。例如,當(dāng)你的老板說(shuō):“我們希望你能來(lái)公司效力”時(shí),錢是不可不提的。 如果公司或招聘廣告詢問(wèn)你對(duì)薪水、福利等方面的要求并請(qǐng)你隨信一并寄去時(shí),該作何答復(fù)?
4、 置之不理 你的簡(jiǎn)歷如果無(wú)可挑剔,這點(diǎn)小遺漏無(wú)關(guān)大局。當(dāng)然,如果你對(duì)此感到不踏實(shí),也可提出你所能接受的工資范圍。關(guān)鍵是你能夠接受,這一點(diǎn)很重要。一言既出,駟馬難追,別人不會(huì)慷慨解囊,主動(dòng)向你提供高于你所能接受的數(shù)目。 如果你擔(dān)心說(shuō)出工資的數(shù)目,會(huì)把你未來(lái)的雇主嚇跑,你可以補(bǔ)充說(shuō)明,工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素。事實(shí)上也應(yīng)當(dāng)如此。錢固然重要,但它絕不是求職的唯一原因。如果同時(shí)有兩個(gè)職位,其中低薪的那個(gè)職位恰恰更有利于今后發(fā)展,那么你應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。
5、 追蹤詢問(wèn) 信發(fā)出一周后,可打電話詢問(wèn)對(duì)方是否收悉。聯(lián)系上以后,再進(jìn)一步商定面談事宜。 通過(guò)電話詢問(wèn)申請(qǐng)信的下落是十分自然的。每發(fā)出一封信,都不要忘記跟蹤詢問(wèn)。這樣往往會(huì)事半功倍,而且讓人感覺(jué)到你與眾不同。公司欣賞鍥而不舍、知難而進(jìn)的精神。而多數(shù)求職者不敢這么做,他們害怕別人把他們當(dāng)成騷擾公司的“害蟲(chóng)”,結(jié)果把自己放在一個(gè)很被動(dòng)的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板,有責(zé)任了解“商品推銷”的`情況,如果你對(duì)自己都不負(fù)責(zé),還能指望誰(shuí)來(lái)關(guān)照你呢?
6、 注意事
項(xiàng) 求職信的語(yǔ)氣應(yīng)不卑不亢。不要給人一種你失業(yè)后無(wú)事可做的印象,記住,你是自雇職員。盡管你現(xiàn)在有求于人,但你不是在請(qǐng)求施舍,而是以自己的工作能力證明你對(duì)別人有用。這是一種等價(jià)交換,誰(shuí)也不欠誰(shuí)什么。 求職信要有針對(duì)性,切忌無(wú)的放矢。有些求職者為了節(jié)省精力和時(shí)間,將求職信寫成一種“廣譜”信(即適用于不同的對(duì)象),然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。那些有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體問(wèn)題而寫,或利用某人新上任的機(jī)會(huì)提出面談的請(qǐng)求?傊恰坝械姆攀浮。 自吹自擂與謙虛謹(jǐn)慎應(yīng)適當(dāng)有度。寫求職信就是推銷自己,要強(qiáng)調(diào)你的成就,強(qiáng)調(diào)你對(duì)公司的價(jià)值,這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免于破產(chǎn)”,但這讓人聽(tīng)起來(lái)太刺耳,應(yīng)該用點(diǎn)技巧,比如說(shuō):“建立一套新的管理計(jì)劃,可提高公司的生產(chǎn)效率!碑(dāng)然,自吹自擂要適當(dāng)有度,過(guò)分的吹噓會(huì)使人感到你華而不實(shí),對(duì)你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。 對(duì)于中國(guó)人來(lái)說(shuō),謙虛是一種美德,它可以使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感。因?yàn)闆](méi)有人喜歡自高自大、目中無(wú)人的
人。但對(duì)于求職來(lái)說(shuō),過(guò)分的謙虛會(huì)使人覺(jué)得你什么也不行。如果一個(gè)推銷員說(shuō)自己的商品這也不行,那也不是,誰(shuí)會(huì)對(duì)他的商品感興趣?謙虛不是自我否定,而是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。 寫求職信應(yīng)該遵循“適度推銷”的原則。當(dāng)然,“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定,由于文化上的差異,對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹自擂,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)則應(yīng)收斂點(diǎn),多用些謙虛。 求職信的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方。最好用平實(shí)、穩(wěn)重,有點(diǎn)商業(yè)味道的語(yǔ)氣來(lái)寫,力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。
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