英文信的格式

（一） 英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：

1．書信結(jié)構(gòu)

英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。

3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收

信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的`姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫為enc…certificate；（2）再啟 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實性，

可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。

以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

a: 齊頭式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。

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