函的格式范文
dear smith,
i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for XX abc exposition, which is to be held at beijing during october and november XX. please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.
all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
we are looking forward to greeting you in beijing very soon.
yours sincerely,
zhang san
函
1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的.“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
2. 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：
邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書）
邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：１.稱謂。
２.開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
３.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
４.參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
５.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
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范例1：
國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書
ｘｘｘ（單位名稱）：
ｘｘｘ大橋工程是我�。牮B(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于ｘ
年ｘ月ｘ日上午ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車站前）領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人：ｘｘｘ
電話：ｘｘｘｘｘｘｘ
�。辏拢�
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范例2：
×××同志：
茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開(kāi)×××?xí)凑?qǐng)您屆時(shí)光臨。
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