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謀職文書(shū)寫(xiě)作要求

時(shí)間:2021-07-05 10:51:54 秘書(shū)工作 我要投稿

謀職文書(shū)寫(xiě)作要求

 

    學(xué)習(xí)要求:

    本章介紹了常用謀職文書(shū)的特點(diǎn)與寫(xiě)作方法,學(xué)習(xí)過(guò)程中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書(shū)的基本格式和具體寫(xiě)作要求,要注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征,結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí),制作一套完整、規(guī)范的謀職文書(shū)。

    一、重難點(diǎn)提示

    (一)謀職文書(shū)概述

    1. 謀職文書(shū)的概念

    謀職文書(shū)的概念

    謀職文書(shū),是用于大、中專(zhuān)院校畢業(yè)生、無(wú)業(yè)、待業(yè)人員求職,以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書(shū)種類(lèi)。

    謀職文書(shū)的作用

    一份成功的謀職文書(shū)能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己,有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位?梢哉f(shuō),寫(xiě)作一份成功的謀職文書(shū)是一個(gè)人走向成功之路的良好開(kāi)端。

    (二)求職信

    1.求職信的.概念、特點(diǎn)

    (1)求職信的概念

    求職信是用來(lái)向用人單位表達(dá)求職意向的信函。

    (2)求職信的特點(diǎn)

    在謀職文書(shū)中,求職信屬于主動(dòng)性的求職文書(shū)。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下,主動(dòng)向用人單位遞交或發(fā)出的求職請(qǐng)求。

這類(lèi)求職文書(shū)往往具有一定的盲目性,求職者常常同時(shí)向多家用人單位發(fā)出信函。

    因此,這種求職方式如果使用有效,求職者通常占有一定的主動(dòng)權(quán),一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向,求職者可以有較大的選擇余地。

    2.求職信的格式與基本內(nèi)容

    求職信同其他信函一樣,通常不加標(biāo)題,它的結(jié)構(gòu)由稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、祝語(yǔ)、落款和附件幾部分組成。

    (1)稱(chēng)呼

    主要寫(xiě)明收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人,而不能籠統(tǒng)地稱(chēng)呼“經(jīng)理先生”或“**負(fù)責(zé)人”。

    (2)正文

    主要包括以下內(nèi)容:

    對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí)和了解;

    職位意向;

    本人基本情況(更具體的內(nèi)容可作為附件在簡(jiǎn)歷中表述),特殊愛(ài)好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能給用人單位帶來(lái)那些好處,被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來(lái)談。

    (3)結(jié)尾

    可以商量的語(yǔ)氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話(huà)了解面試消息等愿望和請(qǐng)求。信末要說(shuō)明自己的聯(lián)系方式,如聯(lián)系地址、郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼、個(gè)人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。

    (4)祝詞與落款

    與其他信函一樣,但要禮貌,不可過(guò)于隨便。

    (5)附件

    是用來(lái)提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的材料,一般采用簡(jiǎn)歷的形式比較合適,同時(shí)附加一些證明自己經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重要、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料,不要貪多,過(guò)于蕪雜,要按簡(jiǎn)歷內(nèi)容順序整理好,便于查驗(yàn)。

    3.求職信的寫(xiě)作要求

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