如何寫好工作簡報

    工作簡報是以具體的事例、簡潔的文字、靈活的形式，及時迅速地向上級反映情況、匯報工作，對下級或平級指導(dǎo)工作，通報情況的一種匯報性、指導(dǎo)性和交流性的文書。寫好工作簡報對于及時了解工作進(jìn)展情況、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內(nèi)容集中，語言簡潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí)，編發(fā)快速及時。具體的寫作要注意下面幾個方面：

    工作的簡報的正文要先列上標(biāo)題，寫在橫線下方正中央的位置。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容，既可以只概括出一個主題作標(biāo)題，也可以只對范圍加以限定，或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目，能準(zhǔn)確點(diǎn)出要旨所在。有時工作簡報也可以采用主副標(biāo)題。

    工作簡報的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式�；騻�(cè)重于對寫作該簡報的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明；或側(cè)重于對主要情況的介紹；或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。總之，要根據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括，簡明扼要。常見的寫法有：(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直接歸納出來。(2)根據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本情況，為正文作鋪墊。(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點(diǎn)、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交代背景、真實(shí)感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點(diǎn)是對比鮮明．重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。

    工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實(shí)，首尾貫通，形成一個有機(jī)整體。材料和觀點(diǎn)要有機(jī)地統(tǒng)一起來，可以用一個典型事例充分地說明一個觀點(diǎn)，也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個觀點(diǎn)，還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況，反映事物的發(fā)展過程，說明工作的主要動向，從而增強(qiáng)說服力。采用一個事例充分說明一個觀點(diǎn)時，必須選擇具有代表性的典型事例；采用一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側(cè)面，把觀點(diǎn)闡述得清楚、深刻；在運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)字材料時，要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不能孤立地運(yùn)用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報之外，均應(yīng)依據(jù)主義的內(nèi)在邏輯，或分列小標(biāo)題，或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié)，同時又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。

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