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公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進(jìn)思路

時(shí)間:2024-08-04 10:19:20 秘書工作 我要投稿
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公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進(jìn)思路

    一、因果思路

公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進(jìn)思路

    因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。任何事物或現(xiàn)象與有關(guān)事物或現(xiàn)象都有一種因果聯(lián)系,有果無因、有因無果的事物或現(xiàn)象是不存在的。探因和尋果正是發(fā)現(xiàn)事物間必然邏輯聯(lián)系的一種思維方法。可以由因及果,先分析事情發(fā)生的原因,再推導(dǎo)出必然結(jié)果、結(jié)局、影響或發(fā)展態(tài)勢。也可以由果溯因,先擺出事情結(jié)果或現(xiàn)狀,再探究導(dǎo)致這種結(jié)果或現(xiàn)狀的原因、條件或根據(jù)。公文寫作中,從寫作意圖和考慮接受心理出發(fā),較多采用由果溯因的思路。

    公文寫作中采用因果思維方法時(shí),一要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因,同時(shí)也不忽視次要原因。要實(shí)事求是地、全面地分析事物的內(nèi)因和外因,不能只抓一點(diǎn)不及其余,防止片面性和絕對化。二是要深刻地分析導(dǎo)致結(jié)果的原因,要多問幾個(gè)為什么,不能只滿足于表面的、淺層面的原因。要深入分析,從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因,這就是所謂因因分析。因?yàn)橛袝r(shí)表面的原因也只不過是個(gè)現(xiàn)象,如果我們的分析淺嘗輒止,只根據(jù)這個(gè)表層的原因得出結(jié)論,這種認(rèn)識就可能是十分膚淺的。因此,要力求“打破沙鍋問到底”,揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因,這樣才有助于抓住事物的本質(zhì)。比如某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭,要就此作出調(diào)查寫出市場銷售情況的調(diào)查報(bào)告。通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究,認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。再進(jìn)一步分析,質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量,檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。又深入分析,造成這種狀況是管理不善,制度不嚴(yán),職工普遍缺乏質(zhì)量意識。再追本溯源,關(guān)鍵在廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識,只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值,忽視產(chǎn)品質(zhì)量。這樣層層深入,抓住了深層次的根本原因,提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視,狠抓質(zhì)量,注重宣傳,打通渠道”的對策,才能更好地指導(dǎo)工作。

    二、比較思路

    比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。人們認(rèn)識一切客觀事物,總是通過比較來實(shí)現(xiàn)的。有比較才有鑒別,比較是一切理解、一切思維的基礎(chǔ)。比較就是確定事物之間的差異和相似,鑒別就是辨析、判定,它是比較的結(jié)果。比較和鑒別是在事物的相互關(guān)系中認(rèn)識事物本質(zhì)屬性的一種極為重要的思維方法。

    比較大體可分時(shí)間、空間兩類比較。時(shí)間比較是在歷史形態(tài)上的比較,通過比較能發(fā)現(xiàn)同一事項(xiàng)或不同事物在不同時(shí)期呈現(xiàn)出的差異,這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較。空間比較是在現(xiàn)實(shí)既定形態(tài)上的比較,通過比較能鑒別出不同事物在同一時(shí)期呈現(xiàn)出的異同,這也叫橫向比較(橫比)、現(xiàn)實(shí)比較?v比能追本溯源,使思路清晰,易于看到事物的發(fā)展變化,但思路又顯狹窄,拓展不開。橫比思路寬闊,易于看到事物與相關(guān)事物的差距,但又可能浮于事物表面,看不到事物的發(fā)展和實(shí)質(zhì)。二者各有長短,可取其長綜合運(yùn)用,即采用方案比較法,又稱為綜合比標(biāo)法或優(yōu)選法。這是在同等條件下,綜合考慮到時(shí)空等多方面因素,將幾種方案、幾種情況進(jìn)行全面比較,鑒別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規(guī)劃、方案、可行性報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告、決策意見等文種的構(gòu)思中,常采用這種綜合比標(biāo)法。

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