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年度工作總結(jié)書(shū)寫技巧
2015年即將結(jié)束，無(wú)論你愿不愿意，年終工作總結(jié)又將提上日程。
那么，怎樣梳理全年工作、寫好年終工作總結(jié)呢？在這里，我與大家分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一、準(zhǔn)確把握年終工作總結(jié)的特點(diǎn)
年終工作總結(jié)，顧名思義，就是對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié)和分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，為以后的工作做指導(dǎo)。一般來(lái)說(shuō)，具有以下特點(diǎn)：
一是目的的鮮明性，即通過(guò)從理性層面肯定成績(jī)、查找問(wèn)題、總結(jié)得失，為來(lái)年工作明確方向。因此，通過(guò)盤點(diǎn)工作、分析不足，客觀準(zhǔn)確的進(jìn)行自我認(rèn)知是做好工作總結(jié)的必經(jīng)環(huán)節(jié)。
二是內(nèi)容的依附性，即源于工作實(shí)踐，要求盤點(diǎn)成績(jī)實(shí)事求是、查擺不足準(zhǔn)確無(wú)誤、改進(jìn)措施切實(shí)可行。但是，工作總結(jié)不是實(shí)踐活動(dòng)的簡(jiǎn)單記錄，必須要有思想性，即在回顧、分析中將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。
三是文書(shū)的個(gè)性化，即工作總結(jié)要結(jié)合本行業(yè)、本單位特點(diǎn)，有針對(duì)性的撰寫年終工作總結(jié)，以彰顯其鮮活性，增強(qiáng)其可讀性。
除此之外，年終工作總結(jié)還應(yīng)具有讀者固定性、鮮明時(shí)代性等特點(diǎn)，這里不再贅述。
二、精心準(zhǔn)備，是做好年終工作總結(jié)的前提
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。撰寫年終工作總結(jié)也是一樣，需要在動(dòng)筆之前，做好充分的準(zhǔn)備工作。
一要注意素材積累。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)包括日常工作數(shù)據(jù)積累、重點(diǎn)工作專項(xiàng)積累和政策、文件精神解讀積累等。就實(shí)踐而言，既要關(guān)注本單位、部門的政務(wù)信息、主要工作數(shù)據(jù)和專項(xiàng)工作進(jìn)展情況，又要注意領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話精神。
二要注重總體構(gòu)思。首先要倒空自己，范文寫作把自己放在什么都不懂的位置上，多問(wèn)幾個(gè)為什么，理清思路。具體而言，就是要根據(jù)社會(huì)及上級(jí)單位對(duì)本單位、本部門的定位和要求，結(jié)合本單位、本部門的目的、宗旨和工作實(shí)際，確立年終工作總結(jié)的主旨。
三要圍繞主旨選材。本著真實(shí)、準(zhǔn)確、典型、新穎的原則，根據(jù)主旨選擇素材，即要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料說(shuō)明觀點(diǎn)。
三、精益求精，認(rèn)真撰寫工作總結(jié)
準(zhǔn)備工作完成后，進(jìn)入年終工作總結(jié)撰寫階段。在撰寫過(guò)程中，我們需要特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
一是邏輯的嚴(yán)密性。工作總結(jié)的分論點(diǎn)與主旨之間、素材與分論點(diǎn)之間、素材與素材之間，都存在嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。因此，在行文過(guò)程中，要十分注意邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免因果倒置、順序混亂等邏輯性錯(cuò)誤。
二是內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。前面說(shuō)過(guò)，工作總結(jié)的主體部分一般來(lái)說(shuō)分為三個(gè)部分，即全年工作回顧、存在問(wèn)題分析和來(lái)年工作打算，素材選擇必須來(lái)源于工作實(shí)踐。這就要求引用數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)全面詳實(shí)、查擺不足客觀準(zhǔn)確、改進(jìn)措施切實(shí)可行。
三是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、得體。總結(jié)，屬于廣義公文的范疇，語(yǔ)言表達(dá)以敘述為主，以說(shuō)明、議論為輔，忌抒情等文學(xué)表現(xiàn)手法。由此，工作總結(jié)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔、得體，既要避免表達(dá)歧義又要避免因句子太長(zhǎng)造成句式雜糅等問(wèn)題。
另外，撰寫中，還要做到標(biāo)題一目了然、導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要、結(jié)尾語(yǔ)言精煉、盡量避免套話等，努力讓工作總結(jié)平實(shí)可愛(ài)一些。
以上，是我對(duì)寫好年終工作總結(jié)的幾點(diǎn)淺顯認(rèn)識(shí)，如有不妥，歡迎大家批評(píng)、指正，以相互促進(jìn)、共同提高。
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