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如何寫好公司年度總結(jié)和工作計劃

時間:2023-05-06 13:19:23 年度工作總結(jié) 我要投稿
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如何寫好公司年度總結(jié)和工作計劃

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的如何寫好公司年度總結(jié)和工作計劃,歡迎大家分享。

如何寫好公司年度總結(jié)和工作計劃

  年底年初的時候,有兩類人最忙:一是財務(wù)人員,要不眠不休地做預(yù)算和決算;二是辦公室文員,要夜不能寐地寫公司年度總結(jié)和新年工作計劃。

  第一類人就不說了,工作注意事項(xiàng)就一個字:細(xì)。

  我們重點(diǎn)聊聊第二類人的工作,因?yàn)檗k公室文員的工作有一定的技巧性,但更多的還是對全文的整體把握和個人積累。

  首先,從整體結(jié)構(gòu)上要清楚為誰而寫。

  許多初入職的文員寫的文章往往得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,他們會有一種“乘興而來敗興而歸”的感覺,大多數(shù)人都是自己感覺精益求精了,卻被領(lǐng)導(dǎo)全盤否定了,這不是因?yàn)樵撐膯T文采不夠或者文字功底弱,核心是沒搞清楚為誰而寫,也就是這篇稿子出來后面向的主題是誰?對不同的面向主題要采用不同的寫作口徑。比如,我這篇文章出來后,要報上級單位和外部市場,那么,我就要以匯報的口徑來寫,文章中要大量體現(xiàn)年度工作成果,而對于不足的地方可能就不寫或者一筆帶過了。但如果是用于公司內(nèi)部交流,那么成績和不足都要如實(shí)分析,這樣便于公司內(nèi)部所有人全面準(zhǔn)確的掌握實(shí)際,查缺補(bǔ)漏,改進(jìn)工作。

  其次,文章布局三段式不可或缺。

  每個企業(yè)的情況不同,辦公室文員寫作的素材自然也不同,但有一點(diǎn)是基本一致的,那就是“成績、不足、下步計劃”三者不可或缺。雖然三段式寫作思路有點(diǎn)像“八股文”,但這種三段式文章布局能將工作報告的大致方面基本全包括,不會出圈。為什么呢?因?yàn)槟甓瓤偨Y(jié)計劃的核心目的是要總結(jié)當(dāng)年工作中取得的成績和存在的不足,在來年工作計劃中取優(yōu)補(bǔ)短,以便各項(xiàng)工作能夠做得更好。

  再次,總結(jié)工作成果要全面且準(zhǔn)確概括

  經(jīng)過一年時間的埋頭苦干,一般企業(yè)都會取得一系列的工作成績,尤其是大型企業(yè)集團(tuán),干成一件盈利上億元的項(xiàng)目很正常,億元以下的項(xiàng)目甚至都算不得大事,這個時候總結(jié)工作成果時就必須注意蜻蜓點(diǎn)水式的全面準(zhǔn)確的高度概括,個別社會影響力和經(jīng)濟(jì)影響力較大的事,可以稍微展開一點(diǎn),多寫兩句其成績意義所在,切不可件件都展開,事事都表揚(yáng)。因?yàn)檫@篇文章無論是對上對外還是對內(nèi),文章篇幅不可太長,篇幅太長的報告性文章幾乎沒人有耐心看下去。

  再次,分析問題要實(shí)實(shí)在在

  一般而言,企業(yè)經(jīng)營中基本會遇到兩大類問題:外部客觀因素導(dǎo)致的問題和內(nèi)部主觀因素導(dǎo)致的問題。外部客觀因素大的方面就是國際國內(nèi)市場問題、競爭對手增加或者出現(xiàn)了替代性產(chǎn)品等等。內(nèi)部主觀方面既有機(jī)制上的問題,比如激勵不夠,人員積極性不高;也有基礎(chǔ)管理上的問題,比如制度不健全,有些工作無法展開等;還可能有業(yè)務(wù)本身的問題,比如公司的業(yè)務(wù)不具有競爭性、獨(dú)一性,容易被取代等等。但無論從哪個方面分析,都要實(shí)事求是,實(shí)實(shí)在在,既不能隱瞞回避問題,也不能無中生有杜撰問題。只有把問題找準(zhǔn)確了,才能在下一步計劃中有針對性的改進(jìn)、提升。

  另外,下步工作計劃要可實(shí)施可落地

  有些人喜歡在制定下一步工作計劃時提一些高大上特雄偉的目標(biāo),這對個別企業(yè)而言是沒有太大問題的,畢竟有些實(shí)力強(qiáng)悍的企業(yè)有本事把宏偉藍(lán)圖真的實(shí)現(xiàn)了。但對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,“一個億的小目標(biāo)”不是那么容易實(shí)現(xiàn)的。只有從公司層面把計劃制定得有可行性,所有人都圍繞目標(biāo)計劃去一步一步實(shí)施,才有可能實(shí)現(xiàn)“掙它一個億的小目標(biāo)”。尤其是對于具體實(shí)施單位而言,工作計劃必須清晰明了,所有人一看就知道該干什么,不能是假大空的空中樓閣口號。

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