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辦公室年度工作總結(jié)

時間:2023-04-29 12:47:45 年度工作總結(jié) 我要投稿

辦公室年度工作總結(jié)(通用5篇)

  時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長,是時候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編整理的辦公室年度工作總結(jié)(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室年度工作總結(jié)(通用5篇)

  辦公室年度工作總結(jié)1

  辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。

  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,具體表現(xiàn)如下:

  一、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,全面提高自身素質(zhì)。

  辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作中,我們著力強(qiáng)化三種意識:

  1、強(qiáng)化規(guī)范意識。

  就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。

  辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔案管理、辦公設(shè)備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規(guī)范。

  2、強(qiáng)化責(zé)任意識。

  就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁?xiàng)工作,努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能。

  3、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。

  辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。

  二、認(rèn)真總結(jié),系統(tǒng)分析,努力克服缺陷與不足。

  在取得一定的成績與進(jìn)步下,辦公室沒有滿足不前,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:

  1、有時工作性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報(bào)情況不夠及時。

  2、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。

  3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動。

  三、腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,優(yōu)質(zhì)高效的.完成各項(xiàng)工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足。

  辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

  1、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事、抓成果。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。

  2、培養(yǎng)過硬作風(fēng)。

  始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

  3、發(fā)揮職能作用。

  加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。

  辦公室年度工作總結(jié)2

  回顧半年的工作,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財(cái)務(wù)、媒介、策劃、監(jiān)聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓(xùn),工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現(xiàn)將辦公室階段工作總結(jié)如下:

  完成的工作:

  一、做好了人事管理工作。

  二、嚴(yán)格了行政管理工作。

  三、認(rèn)真辦理了日常公文。

  四、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做了辦公用品的采購和發(fā)放登記工作。

  五、嚴(yán)格認(rèn)真的做好了財(cái)務(wù)工作,做到了及時催款、發(fā)放工資和福利。

  六、認(rèn)真細(xì)致的做好了媒介工作。嚴(yán)格的.對廣告上播單、下播單和停播單進(jìn)行了審核。

  七、完成了對相關(guān)頻率的監(jiān)聽,及時進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析和報(bào)告發(fā)送。

  八、組織完成了公司的大項(xiàng)活動(植樹節(jié)活動、五四青年節(jié)活動、愛心送考和回饋客戶活動)。

  九、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交賦的其他事務(wù)及辦公室的各項(xiàng)雜項(xiàng)工作。

  好的方面:

  一、完成任務(wù)好,尤其在大項(xiàng)工作中,能夠服從分工,并相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

  二、日常制度落實(shí)比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負(fù)責(zé)。保證了公司日常工作的順利開展。

  三、辦公秩序維護(hù)好。能夠利用工作間隙整理和維護(hù)辦公室的衛(wèi)生和物品的擺放。

  存在的問題:

  一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現(xiàn)象。

  二、內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì)還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業(yè)務(wù)不熟、工作缺乏認(rèn)真細(xì)致性,工作中時有失誤,并造成了必須的影響。

  三、大家的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)配合意識及學(xué)習(xí)熱情還有待提高。

  下半年工作的重點(diǎn):

  一、認(rèn)真組織大家學(xué)習(xí)公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

  二、加大培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)技能,減少工作失誤。

  三、充分利用各種時機(jī),強(qiáng)化教育,提高公司員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識和配合意識。

  辦公室年度工作總結(jié)3

  自20xx年9月進(jìn)入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,學(xué)習(xí)并了解了公司現(xiàn)有的工作標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,熟悉了公司的基本運(yùn)作情況,并參與了公司部分工作的開展,F(xiàn)將我在此段時間的工作總結(jié)及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報(bào)如下:

  一、20xx年的工作回顧

  20xx年9月至今,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)公司行政管理工作。

  概括起來說,行政管理在公司管理運(yùn)作中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三項(xiàng)主要功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團(tuán)辦公室的各項(xiàng)工作。

  1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。

  從人員結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展?fàn)顩r是可以接受的,能夠簡單運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費(fèi)用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。

 。1)資產(chǎn)管理

  在20xx年集團(tuán)辦公室對本部門固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),在電腦中建立了《集團(tuán)辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門新購置的固定資產(chǎn),及時辦理登記;同時,通過與財(cái)務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調(diào),規(guī)范了公司總部各部門辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續(xù),明確了部門責(zé)任人。

  (2)公文檔案管理

  檔案是公司內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營文件、通知請示文件、會議紀(jì)要等。

  集團(tuán)辦公室自20xx年起,對公司各類文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內(nèi)部通啟、請示報(bào)告、會議紀(jì)要等類別對公司現(xiàn)存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專人管理,編列出20xx年度公司文件分類目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開始。

  對于集團(tuán)下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,集團(tuán)辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負(fù)責(zé)保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。

  通過三個月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文檔案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規(guī)范》,計(jì)劃在近期專門整頓。

 。3)會議管理

  會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會前準(zhǔn)備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進(jìn)行。

  自20xx年9月以來公司的歷次重要會議均有會議紀(jì)要,對公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項(xiàng)一一記錄,并督辦完成。

 。4)基礎(chǔ)制度建設(shè)

  20xx以來,根據(jù)總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構(gòu)規(guī)劃》、《各部門職能規(guī)劃》、《辦公用品管理實(shí)施細(xì)則》、《退菜管理規(guī)范》、《新門店籌備開業(yè)工作進(jìn)度規(guī)劃建議》、《公司行文管理規(guī)范》、《營業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規(guī)范(章節(jié)規(guī)劃)》、《股權(quán)激勵方案》等。

 。5)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)服務(wù)

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月組織總部員工活動,組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”

  (6)其他工作

 、俑鶕(jù)總經(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。②根據(jù)總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會宣傳片》、《企業(yè)文化紀(jì)實(shí)》等多媒體視頻。

 、郯凑斩麻L的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見處理后期相關(guān)問題。

  二、自己存在的不足

  經(jīng)過將近五個月的工作時間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍(lán)圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當(dāng)然,通過這一段時間的磨合和適應(yīng),也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當(dāng)中,應(yīng)該改變現(xiàn)有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強(qiáng)和提高與各級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,提高工作效率和執(zhí)行力度。

  三、公司管理方面的不足及建議

  在感受蓬勃發(fā)展的同時,我也看到了公司經(jīng)營和管理方面存在的問題并對此擔(dān)憂:

  1、管理運(yùn)作環(huán)節(jié)缺乏指導(dǎo)

  目前公司在制訂各種決策決定時,沒有完備的指導(dǎo)思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個人的素質(zhì)與能力,導(dǎo)致有時今天這樣決定,明天那樣決定,時時變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈券事宜為例,應(yīng)有統(tǒng)一的經(jīng)營指導(dǎo)思想,明確贈券的額度與營業(yè)成本、營業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設(shè)計(jì)的時候需要考慮什么原則,發(fā)放的時候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運(yùn)作詳細(xì)的規(guī)范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來,做出明確的規(guī)范。從大處講,全年的工作安排與規(guī)劃也應(yīng)制訂出統(tǒng)一的工作大綱,對每年每月應(yīng)該做的.工作做出明確的規(guī)定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規(guī)范,指明每年的這個月應(yīng)該提前準(zhǔn)備月餅銷售的各項(xiàng)工作,各部門應(yīng)該負(fù)責(zé)什么,責(zé)任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個部門在銷售工作中應(yīng)該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項(xiàng)工作的開展會更加順暢。

  據(jù)我了解,目前國內(nèi)發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團(tuán)企業(yè)都或詳或細(xì)具備了完備的規(guī)劃管理指導(dǎo)思想,對公司的運(yùn)營進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點(diǎn)。

  2、各項(xiàng)管理工作多是習(xí)慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化

  公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊,多數(shù)時間,工作的開展都是習(xí)慣性地開展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規(guī)定漸行漸遠(yuǎn),但是又沒有及時修訂管理手冊,最后甚至連一部規(guī)范性的部門管理手冊都拿不出來。這種情況導(dǎo)致了幾種后果:(1)不利于政策的延續(xù),每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。(2)不利于管理團(tuán)隊(duì)的搭建,例如某一個管理人員或許是一位稱職的經(jīng)理,但是當(dāng)獲得晉升時,繼任者不知道應(yīng)該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會遇到同樣的問題,都缺少一部指導(dǎo)性的工作指引,想要做好工作需要花費(fèi)大量的時間在學(xué)習(xí)新崗位上。(3)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),規(guī)范的管理中每一個人都應(yīng)該是一個閉環(huán),從工作的開始到最后的結(jié)束都應(yīng)該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門相關(guān)崗位的銜接,但是當(dāng)崗位人員更替之后,因?yàn)槿狈γ魑闹敢,必然會逐漸丟掉某些銜接環(huán)節(jié)。

  我建議公司應(yīng)該對各部門的工作重新制定系統(tǒng)化的管理應(yīng)用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節(jié)的流程和執(zhí)行原則、細(xì)節(jié)要求進(jìn)行明文確定,同時要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習(xí)本崗位、本部門的管理規(guī)范手冊,熟悉之后再開展工作。

  3、公司品牌戰(zhàn)略

  個人認(rèn)為公司的品牌戰(zhàn)略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運(yùn)作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來,我所了解或觀察到的很多營銷活動、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰(zhàn)略上規(guī)劃著幾個品牌的經(jīng)營和管理。

  4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機(jī)制

  例如中環(huán)店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據(jù)當(dāng)時確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規(guī)劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店

  馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認(rèn)為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒有互通意識,最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機(jī)制。

  以上僅是我個人短見,自去年9月進(jìn)入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點(diǎn)一直擔(dān)憂在心,不吐不快。

  四、20xx年工作思路和建議

  為了更好的繼續(xù)開展自己的本職工作,現(xiàn)將20xx年的工作思路和工作建議簡述如下:

  1、完善總部各職能部門的工作考評,制定切實(shí)可行的工作考評制度促進(jìn)工作效能的提高,計(jì)劃在2月份完成。

  2、進(jìn)一步明確各部門及崗位的工作職責(zé)、工作流程,計(jì)劃在3月份完成公司總部部門負(fù)責(zé)人一級,每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責(zé)和工作流程的起草。

  3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計(jì)劃在5月份前拿出具體規(guī)劃方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,針對各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規(guī)范題庫,計(jì)劃在4月份拿出具體方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤,計(jì)劃在2月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤,計(jì)劃在6月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  7、行政管理方面,計(jì)劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》,規(guī)范公司及各門店公文檔案管理,提高行政管理效率。計(jì)劃在3月份出臺公司層級的《會議管理制度》,明確會議管理流程。

  8、加強(qiáng)公司6T管理,與培訓(xùn)部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標(biāo)準(zhǔn),并在6月份配合門店打造一個6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。

  9、為加強(qiáng)部門管理,計(jì)劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊,對部門各項(xiàng)工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門工作的連續(xù)性,不會因人事變更而打斷。

  五、對職業(yè)生涯規(guī)劃及公司前景展望

  希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長、扎實(shí)基礎(chǔ)管理和文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個廣闊的發(fā)展空間,并為社會培養(yǎng)出越來越多的職業(yè)經(jīng)理人。

  辦公室年度工作總結(jié)4

  過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、狠抓學(xué)習(xí),嚴(yán)抓紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)

  (一)嚴(yán)格紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神進(jìn)一步加強(qiáng)

  大到一個單位小到一個科室作風(fēng)紀(jì)律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。一是堅(jiān)持了“每天兩簽到”和請銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅(jiān)持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)的同時,大力提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹立了較好的工作形象。

 。ǘ﹪(yán)抓學(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

 。ㄈ┘訌(qiáng)人事管理、檔案管理、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障

  1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險(xiǎn)一金的相關(guān)事項(xiàng):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場部結(jié)合綜合部人員共同整理評估報(bào)告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。

  3、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)。公司專門由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機(jī)關(guān)人員用餐、會議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業(yè)以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報(bào)紙征訂工作;按時繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'衛(wèi)生打掃工作。

  (四)新購置的辦公樓進(jìn)行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來說是一件重要工作,是一項(xiàng)重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊(duì)伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來不但節(jié)省了材料,時間,還節(jié)省了開支,對于工程中所用訂貨周期較長的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊(duì)伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點(diǎn),本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運(yùn)行,強(qiáng)化了日常管理。在制度落實(shí)、社會保險(xiǎn)、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  遵循為機(jī)關(guān)職工、會議和來往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時。食堂工作人員分工合作,認(rèn)真履行職責(zé)。堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定時間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

  接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報(bào)告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。食堂工作人員嚴(yán)格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴(yán)格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時保持個人和食堂衛(wèi)生。

  一年來從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。

  辦公室年度工作總結(jié)5

  轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這今年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。

  二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。

  四、人事管理工作

  20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務(wù)工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設(shè)方面

  在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的`《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標(biāo)文件的制作

  20xx年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

  十、不足之處

  在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

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