物業(yè)部年終總結(jié)
本部門主要負責電信系統(tǒng)的清潔、綠化、裝修、消防的管理和移動大廈、東逸豪園、東翠園、匯景小區(qū)、電纜廠小區(qū)、太平洋保險公司的全面管理及移動各營業(yè)廳、各鎮(zhèn)供電所、聯(lián)通營業(yè)廳的安全保衛(wèi)工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即****年本部門做了以下的工作:
一、****年2月份本公司通過了iso的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、****年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業(yè)務(wù)接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經(jīng)過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設(shè)備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調(diào)查中都得到了移動公司領(lǐng)導的好評,客戶滿意率達到95%以上。
三、在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。
1)積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。
3)加強人員出入管理,每月對小區(qū)安全管理員進行培訓,每季度進行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安全管理員的素質(zhì),在****年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。 經(jīng)過我們共同的努力,小區(qū)服務(wù)管理逐漸得到了業(yè)主的認可,在我們每季度的客戶調(diào)查報告中可以看出****年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經(jīng)達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應(yīng)變、應(yīng)急措施,在****年其間本部門管理的物業(yè)未發(fā)生過一次失火,消防系統(tǒng)故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務(wù)單位提供了一個安全的工作環(huán)境。
五、****年是我們業(yè)務(wù)發(fā)展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業(yè)外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,****年在我部門工作的安全管理員只有20人次,****年我們接管了移動各營業(yè)廳、郵政局、供電所及聯(lián)通營業(yè)廳的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現(xiàn)階段安全管理員數(shù)量已經(jīng)達到了180人,比前一年翻了九倍。
六、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓在****也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去寶墨園旅游的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關(guān)系,增強公司的凝聚力。 員工培訓方面組織了安全管理員骨干到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀考察,學習先進優(yōu)越的管理。每季度組織員工學習本部門iso作業(yè)指導書的有關(guān)規(guī)章制度并委派管理人員學習關(guān)于物業(yè)管理的課程。通過種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。 過去的一年公司領(lǐng)導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領(lǐng)導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。
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