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部隊文書年終工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的部隊文書年終工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
部隊文書年終工作總結(jié)1
20xx年即將過去,一年來,在國家的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人認真按照部隊各項規(guī)章制度嚴格要求自我,認真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
一是加強思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識經(jīng)濟時代、信息化時代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來越多。學(xué)無止境,熱愛學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,堅持不懈地學(xué)習(xí)了黨的精神,學(xué)習(xí)關(guān)于“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的文件精神,個性是認真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強了創(chuàng)新和服務(wù)的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。通過學(xué)習(xí)使我確立了實事求是、謹慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神
作為一名新黨員,我用心參加“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí),更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭優(yōu)活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦,學(xué)習(xí)掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實提高自身落實科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負責(zé)的精神,以極強烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守,把工作的事當(dāng)作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴謹踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心、踏實嚴謹?shù)?工作精神不斷進取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。通過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復(fù)雜,個性是在各類登記統(tǒng)計方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時光、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽工作,并及時登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協(xié)助秘書及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進一步提高工作水平
根據(jù)廠部對標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對標(biāo)活動,結(jié)合自我崗位工作實際,并嚴格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對于自身崗位進行了逐項對標(biāo)自查自糾。通過對標(biāo)自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度,離嚴謹規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
通過崗位對標(biāo)對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執(zhí)行。
一是針對發(fā)文管理工作中校對簽注和發(fā)文批復(fù)方面存在的問題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進行復(fù)核,重點看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門明確催批職責(zé)人,書面批復(fù)和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復(fù)做到及時反饋,以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規(guī)定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術(shù)資料及上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標(biāo)準(zhǔn)開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業(yè)無關(guān)的個人經(jīng)濟活動,如擔(dān)保、貸款等需由企業(yè)承擔(dān)必須經(jīng)濟風(fēng)險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自我,嚴格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。
通過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強學(xué)習(xí),個性是黨性的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強職責(zé)意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強服務(wù)意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴的要求,更踏實的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。
部隊文書年終工作總結(jié)2
我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié):
一、強烈的職責(zé)意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件黨及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責(zé)意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務(wù)必時刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的.目標(biāo)——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務(wù)必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務(wù)必具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)帶給切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。應(yīng)對各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛情緒,認真應(yīng)對,必須能將機要工作做得更好。
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