秘書年度總結(jié)14篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的秘書年度總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書年度總結(jié) 篇1
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產(chǎn)的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個月的熟悉,我基本了解了公司結(jié)構(gòu),明確了自己主要負責(zé)的'工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準(zhǔn)備,會議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀(jì)要,匯報引導(dǎo)人后送上級領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;
4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;
5、總經(jīng)理文件整理分類、個人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀(jì)要寫作能力有待加強,對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強學(xué)習(xí);不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀(jì)要,督辦事項并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報;
3、通過各項項目專題會議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學(xué)習(xí),及時向上級匯報相關(guān)情況,上傳下達,并就相關(guān)問題進行經(jīng)驗匯總、資料存檔;
4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關(guān)鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導(dǎo)人及時的指出我的不足,予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學(xué)習(xí)方面主觀能動
性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實。
在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴(yán)格律己,樹立態(tài)度認真,作風(fēng)過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標(biāo)。
秘書年度總結(jié) 篇2
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學(xué)期的各項工作也即將畫上一
個句號;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會辦公室作為主席團及學(xué)生會各個部門之間的紐
帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢
獻。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié):
一、日常工作
1.認真做好每周學(xué)院上例會的考勤和相關(guān)記錄,及時對學(xué)院兩委會成員進行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關(guān)單位。
5.負責(zé)兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負責(zé)管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
二、重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的.帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關(guān)負責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
秘書年度總結(jié) 篇3
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期我們秘書部在團委領(lǐng)導(dǎo)及主席團的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開展學(xué)生會的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗,當(dāng)然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結(jié)一下。
一.常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門的資料,做好學(xué)生會的檔案管理,并收集整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的'工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我校學(xué)生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
經(jīng)驗總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細地對學(xué)生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學(xué)期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
招新成果:
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個小組
2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計與實施
為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗在本學(xué)期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客。
為使學(xué)生會更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會,外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。
5.新年禮物的制作
年末,為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會下達任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務(wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設(shè)工作
秘書部作為學(xué)生會的核心部門,是學(xué)生會內(nèi)各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。
秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學(xué)期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學(xué)期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗,目的只有一個---使我們的學(xué)生會更大、更強、更精彩。
秘書年度總結(jié) 篇4
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項,F(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)然后實踐再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論 功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué)。并根據(jù)日新月異的'形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到xx跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為xx的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)x次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加xx,在xx中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了xx、xx地區(qū)行署、xx分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了xx。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作;
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量;
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
秘書年度總結(jié) 篇5
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我對秘書工作有了更深入的了解,工作能力也有了相應(yīng)提升。工作期間,我加強學(xué)習(xí),注重實踐,兢兢業(yè)業(yè),認真工作,較好完成了辦公室各項工作。現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
一、各項規(guī)章制度規(guī)范修訂完善
經(jīng)征求各科室意見后,上黨組會討論通過并于x月x日印發(fā)《xxxxx》、《xxxxx》等x項制度,針對局內(nèi)議事規(guī)則、公文處理、財務(wù)管理、檔案管理、保密管理、食堂管理、考勤管理、考核管理等方面明確具體細則,使干部職工做到有章可循、有規(guī)可依,克服隨意性和盲目性,既提高工作質(zhì)量和效率,又有效地規(guī)范了全體工作人員的.行為,保證了各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)。
二、印章規(guī)范管理
嚴(yán)格按照制度“先簽批,后使用”規(guī)定,規(guī)范登記印章使用次數(shù)。
三、會議、活動精心組織
全年共組織專題、學(xué)習(xí)會議x余次,組織xx知識學(xué)習(xí)、消防安全知識學(xué)習(xí)、文明創(chuàng)建、觀影等活動x余次。針對會議、活動開展,做好圖片拍攝、文字記錄、簽到考勤等資料存檔工作。
四、宣傳信息報送數(shù)量提升
通過加強信息考核,將信息宣傳任務(wù)分解至科室等措施,逐步提升信息報送量。信息采用量較去年有了一定進展,明年仍需加大力度報送高質(zhì)量信息宣傳國資工作新舉措、新思路、新進展。
五、考核工作穩(wěn)步推進
x月份擬訂各科室考核細則后經(jīng)局務(wù)會討論修改完善,并于x月x日干部職工大會上簽訂各科室20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書。下半年市里下發(fā)全年目標(biāo)考核細則后,按工作內(nèi)容進行分解并發(fā)文,及時跟進各科室考核相關(guān)資料匯總工作。
六、下一步工作計劃
1.精心辦文,提高效率。持續(xù)做好各類公文的草擬、核稿、印刷等工作;做好各類黨政發(fā)文、會議記錄、會議紀(jì)要中確定的事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音;做好各類黨政公文、黨務(wù)政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作,努力做到流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、暢通。
2.加強協(xié)調(diào),形成合力。進一步加強同局內(nèi)部各科室的協(xié)調(diào)與溝通,互相支持,密切配合,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。
3.信息宣傳,提高質(zhì)量。在市委、市政府兩辦信息、新聞媒體上下功夫,下力氣。圍繞我局中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效方面做文章,加強信息宣傳報送,提高信息上報質(zhì)量。
在今后的工作中,我將進一步加強學(xué)習(xí)與實踐,在學(xué)習(xí)中探索實踐,在實踐在領(lǐng)悟?qū)W習(xí),腳踏實地,履職盡責(zé),用奉獻、勤奮、好學(xué)幫助自己成為一個合格的秘書。
秘書年度總結(jié) 篇6
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
三、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的'工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書年度總結(jié) 篇7
本人于xxxx年入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職xx來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二,通過認真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第xx年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的'職責(zé)具體包括:負責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責(zé)增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責(zé)出口退稅的工作,負責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第xx年工作職責(zé)履行情況
(一) 秘書工作職責(zé)履行情況
1、負責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第xx年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第xx年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第xx年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第xx年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第xx年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第xx年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第xx年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點。第二,我認為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書年度總結(jié) 篇8
本人于#入公司,任董事長秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
通過認真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的'申報和繳納工作。
工作職責(zé)履行情況
(一) 秘書工作職責(zé)履行情況
1、負責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會議的總結(jié)、得出的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習(xí)中還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點。第二,我認為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書年度總結(jié) 篇9
xx年月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
一、努力學(xué)習(xí)全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí)除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng)時刻注意自我約束
在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎尊重服從;對基層對同事做到嚴(yán)于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛
我初次參加工作以來局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的`認可每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇。
四、盡心履職全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層
作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力只有承擔(dān)責(zé)任、認真工作的義務(wù)。在平時的工作中對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不討價還價努力保質(zhì)保量完成對自己分內(nèi)的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待互幫互學(xué)。一年來辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認可這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。
五、存在的主要問題
1、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。
2、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結(jié)個月以來的工作我可以問心無愧地說,自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
秘書年度總結(jié) 篇10
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的`日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
秘書年度總結(jié) 篇11
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了一年的時間了。放眼望去,這一學(xué)年應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學(xué)年。
上半個學(xué)期,剛剛進入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學(xué)年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、 院學(xué)生會內(nèi)部各表格.
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1. 院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的學(xué)年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2. 院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3. 院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、 兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽.
本學(xué)年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“益體網(wǎng)”之20xx湖北美術(shù)學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第二屆湖北美術(shù)學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。
三、 湖北美術(shù)學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責(zé)拍照,另一天就是負責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、 校園手冊相關(guān)工作.
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的.收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、 平時工作情況.
1. 周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2. 大合唱、團日活動的表格制作。
3. 五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。
4. 生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
20xx年6月21日
秘書年度總結(jié) 篇12
在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。
一.20xx年校團委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選, 為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會.所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大
會的順利完成。
在本次大會中有許多經(jīng)驗值得我們借鑒。例如 :
1. 公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。
2. 采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會三原則 。
3. 會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。
4. 老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素
質(zhì)。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團結(jié)精神。
二.20xx年校團委任職暨表彰大會:
為了加強團組織建設(shè),實現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強校團委學(xué)生干部的.責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻和服務(wù)的意識。表彰工作認真、實干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強學(xué)生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團委任職暨表彰大會。任職暨表彰大會從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的;緦崿F(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進行總結(jié)。
我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚秘書部踏實肯干、認真負責(zé)、團結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個優(yōu)異的團隊做到。
秘書年度總結(jié) 篇13
回顧20xx年這6天的日日夜夜里,我有11天時間是雙休日和節(jié)假日,主要在家操勞家庭生活雜事,大部分時間是照顧扶理突然摔成重傷的妻子、剛剛出世的.孫子、以及九年臥床不能自理的老母;其余20天時間都在宗漢街道辦事處工作,準(zhǔn)時上班,按時下班,極少有早退、遲倒或曠工現(xiàn)象,即使遇有特殊情況,需要離崗或外出有事辦理,肯定在辦公室門口掛好去向牌或向領(lǐng)導(dǎo)請假打好招呼。這一年,我的工作崗位與去年一樣,人員體制性質(zhì)是農(nóng)業(yè)事業(yè)招聘干部,而街道黨工委辦事處安排的崗位與我的人員體制性質(zhì)不相符合,讓我到街道編志辦上班,擔(dān)任編志辦主任職務(wù),專項負責(zé)《宗漢街道志》編纂工作,與三名退休老師、一名退休干部以及一名街道編外人員一起,共同采集編寫志書資料。
在辦事處20天上崗中,我有約五分之四時間,在干志書采編工作,具體所辦事項,在街道網(wǎng)干事對帳中,我已寫得非常細仔,這里不再詳寫,主要有六項:
、俅迦霊粽{(diào)查走訪相關(guān)重點人物,為編志采集真實可靠的第一手材料;
、谕獬龌蛟谵k公室查閱相關(guān)書籍、家譜、史志,接待客,想方設(shè)法尋找與宗漢有關(guān)的重大事、重要人物事跡等;
③親自動筆撰寫入志材料;
、芙y(tǒng)籌安排編志工作計劃,每周二次去編志辦指導(dǎo)督促編志進度;
、荼M力協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和街道各大辦相關(guān)人員,為街道編志工作提供本線入志材料;
、弈甑捉K于付印志書第一稿材料。據(jù)統(tǒng)計,全年共下村采訪49次,調(diào)查庵廟寺院28座、祠堂16座、存世石碑1塊、古跡遺址19處、民間家譜2部,起草撰寫街道總述1份,撰寫完善重要人物簡略9人,修改補充村、社區(qū)、居委介紹資料21份,合計撰寫入志材料21萬8千字。當(dāng)然,我還有五分之一時間,是做了與崗位搭界較少的工作,如出席各類會議、下村聯(lián)系工作、參加有關(guān)部門活動、接待群眾訪等。
總之,這一年中,我無論休息時間,還是工作時間,時時處處,總以一個干部標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,樹立形象,維護黨和政府威信,支持街道辦事處開展工作,品徳優(yōu)秀,能力良好,業(yè)績可以,辦事廉明,對得起組織培養(yǎng),對得起領(lǐng)導(dǎo)信任,對得起單位發(fā)給的工資獎金,也對得起家庭。20xx年度,可以說是問心無愧。
秘書年度總結(jié) 篇14
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已過去,我在公司的試用期已到;厥變稍聛淼墓ぷ鳎M管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當(dāng)中。以下是我的:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的`兩個多月里,通過對一定量客戶的,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。遵紀(jì)守法,,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策,做好明年的工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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