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工作會議禮儀

時間:2023-04-30 04:24:28 范文 我要投稿
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工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀(jì)律、端正會風(fēng)兩個方面。

工作會議禮儀

1.會議紀(jì)律要求

如果有工作裝,應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進(jìn)會場,而對別人造成影響。

開會期間,應(yīng)該表現(xiàn)出一副認(rèn)真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認(rèn)真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,應(yīng)該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2.端正會風(fēng)

我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風(fēng)。

如果會風(fēng)不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習(xí)慣。我們不妨從控制會議、改進(jìn)會風(fēng)兩方面入手。

控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、時間、地點(diǎn),都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費(fèi)使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務(wù)較高的專人嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

改進(jìn)會風(fēng)。會風(fēng)能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風(fēng)氣。改進(jìn)會風(fēng),就需要:

摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。

嚴(yán)格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那么怎樣提高會議效率呢?

一是改進(jìn)會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。

三是壓縮內(nèi)容。應(yīng)圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。

四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴(yán)格執(zhí)行。

五是領(lǐng)導(dǎo)示范。會風(fēng)的端正,領(lǐng)導(dǎo)的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議,不應(yīng)該參加;準(zhǔn)時參加會議,并嚴(yán)格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

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