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保管員對(duì)本崗位的意見(jiàn)和建議
保管員合理化建議
不知你做的是哪類物品的倉(cāng)庫(kù)保管工作，但具體工作都是大同小異。要做好這項(xiàng)工作也需要用心與責(zé)任才能做好。我給從幾個(gè)方面來(lái)談這個(gè)問(wèn)題，希望能對(duì)你有所幫助。
一、 基本職責(zé)
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
2、提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫(kù)區(qū)的整潔。
6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。
7、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng)，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
9、做到以公司利益為重，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
10、完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、 做好物資保管工作。
2、 監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
3、 對(duì)庫(kù)存物資建立賬冊(cè)，出入庫(kù)手續(xù)完備，每月盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符，賬賬相符。
4、 妥善保管各類物品，并分類清楚，擺放整齊，防止積壓霉?fàn)�丟失。保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。
5、 作好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。
6、 加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，摸清消耗庫(kù)存情況，做到合理庫(kù)存。
7、 堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)在很多倉(cāng)庫(kù)也引入了計(jì)算機(jī)管理，這樣可以有效的減輕倉(cāng)庫(kù)管理員的工作強(qiáng)度，你可以通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)出貨物，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、即使有計(jì)算機(jī)做輔助還是需要有大量的票據(jù)等的妥善保存與手工賬目的記錄。所以細(xì)心條理還是非常重要的。會(huì)計(jì)學(xué)上常提到帳物相符，賬賬相符，做為倉(cāng)庫(kù)管理員這同樣非常重要。所有的賬目一定要清晰。切記不要漏掉各種進(jìn)出手續(xù)。否則以后查賬時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，很難核對(duì)，最可怕的是會(huì)被上很重的思想包袱。
3、切記不要因?yàn)槭鞘烊嘶蚴穷I(lǐng)導(dǎo)就免掉一些必備的手續(xù)，當(dāng)然你可以視情況靈活掌握。在不得罪他們的情況下，也完成好自己的工作。畢竟現(xiàn)在的社會(huì)不能用五六十年代的要求作標(biāo)準(zhǔn)。但說(shuō)難聽(tīng)的是要給自己留下退路。別把自己擱進(jìn)去。即便賬面上顯示不出來(lái)，你自己也要做一本賬。
4、做好安全保衛(wèi)非常重要。特別是是防火、防盜，不要因?yàn)槟愕氖毝霈F(xiàn)問(wèn)題。特別是對(duì)于吸煙絕不能心存僥幸，很多火災(zāi)都是因?yàn)楸９軉T的這種心理。一念之差就釀成大禍。
5、這個(gè)崗位相對(duì)來(lái)說(shuō)，還是比較輕松的。自己有時(shí)間安排工作進(jìn)度，還會(huì)有多余的時(shí)間做些自己喜愛(ài)的工作，你可以充分利用起來(lái)，再學(xué)習(xí)一些新的知識(shí)。當(dāng)然你也可以做一些自己的喜歡做的事情。但別忘記自己的職責(zé)。
三、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
一、總則
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，減少庫(kù)存資金占用，特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1. 公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。部門(mén)申請(qǐng)物料分別由其使用部門(mén)設(shè)立專人保存。其中，倉(cāng)庫(kù)由其倉(cāng)庫(kù)主管(課長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)工作，直屬于資材部
2. 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為A類、B 類、C類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1. 倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門(mén)，根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨理、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1. 所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。
2. 辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3. 倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。
4. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
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