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關(guān)于無(wú)紙化辦公培訓(xùn)通知
關(guān)于無(wú)紙化辦公培訓(xùn)通知
集團(tuán)各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)中心：
根據(jù)集團(tuán)推行無(wú)紙化辦公的要求，擬定于3月12日下午 3:00舉行無(wú)紙化辦公相關(guān)培訓(xùn)。相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織部門(mén)：人力資源部
二、培訓(xùn)部門(mén)：集團(tuán)信息部
三、參訓(xùn)人員：1、集團(tuán)各職能部門(mén)相關(guān)人員
2、各經(jīng)營(yíng)中心綜合部負(fù)責(zé)人
四、主要內(nèi)容：OA系統(tǒng)日程及企業(yè)郵局在實(shí)際工作中的應(yīng)用
五、相關(guān)要求：
1、訓(xùn)后人力資源部組織書(shū)面考試，并將成績(jī)?cè)诩瘓F(tuán)網(wǎng)站公 布。
2、各參訓(xùn)人員負(fù)責(zé)本次培訓(xùn)在本單位的轉(zhuǎn)訓(xùn)工作，并將培 訓(xùn)考核結(jié)果上報(bào)集團(tuán)人力資源部。
3、集團(tuán)人力資源部、總裁辦信息部聯(lián)合定期檢查各單位培 訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際執(zhí)行情況。
特此通知，望互相轉(zhuǎn)告。
集團(tuán)人力資源部 2017年3月11日 附：參訓(xùn)人員名單
關(guān)于無(wú)紙化辦公培訓(xùn)通知 [篇2]
為充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，進(jìn)一步規(guī)范信息管理，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)上級(jí)文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，在全校范圍內(nèi)依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，逐步實(shí)行無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。為確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、具體負(fù)責(zé)實(shí)施：辦公室、電教處
二、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)：
1、網(wǎng)上辦公范圍：通知、一般公文轉(zhuǎn)發(fā)、公示、通報(bào)、黨員學(xué)習(xí)材料、簡(jiǎn)報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)、課表、監(jiān)考表、值日表、工作安排等
2、登錄：通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)入校園網(wǎng)辦公平臺(tái)。
#url#（在家、學(xué)校辦公室、外地均可使用）。用戶(hù)名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅(jiān)老師的用戶(hù)名為：zxj），初始密碼為XXX,進(jìn)入后請(qǐng)及時(shí)修改。或用共用測(cè)試用戶(hù)AAAAA(小寫(xiě)字母)進(jìn)入后查看自己的用戶(hù)名和密碼。
3、權(quán)限設(shè)置：各科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人可以實(shí)名制發(fā)布通知等信息，一般教師登錄帳號(hào)后可以接收或查閱信息，校外人員一律無(wú)權(quán)登錄。
三、實(shí)施過(guò)程
1、使用培訓(xùn)安排
第一次：各科室、年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)、電腦協(xié)管員培訓(xùn)（3月2日）
第二次：全校老師集中培訓(xùn)（待定）
2、時(shí)間安排：
第一階段：試運(yùn)行（3月6日～4月下旬）
第二階段：全面推行（4月下旬）
四、要求和注意事項(xiàng)
1、試運(yùn)行期間，年段長(zhǎng)可安排年段電腦協(xié)管員每天收發(fā)信息，并在年段黑板上做適當(dāng)通知提醒。遇到緊急重要事務(wù)辦公室可同時(shí)采用電話(huà)通知或張貼一份到報(bào)刊欄。
2、要求所有科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人，全體教師每天要打開(kāi)辦公系統(tǒng)兩次（上、下午各一次），并認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)工作。
3、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室人員統(tǒng)一到實(shí)驗(yàn)樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應(yīng)科室查閱信息。其他不會(huì)電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。
4、重要的信息資料可以由辦公室或負(fù)責(zé)部門(mén)打印一份紙質(zhì)材料存檔管理。
5、各科室相關(guān)材料，可下載到科室電腦中合理科學(xué)地歸類(lèi)存放。遇上級(jí)部門(mén)檢查時(shí)再調(diào)出來(lái)打印。
6、在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，可以咨詢(xún)周希堅(jiān)、劉平、劉麗林等。
7、為了進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，在試運(yùn)行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見(jiàn)。
永安三中
2017.3.3.
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