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縣檢察院行政辦主任事跡材料
一、個(gè)人基本情況
二、個(gè)人主要事跡
一年來,同志在院黨組和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞院黨組確立的工作思路,按照“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量”的要求,以“三項(xiàng)服務(wù)”為主線,帶領(lǐng)辦公室全體人員努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量和效率,積極發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)樞紐作用,較好地完成了辦公室的各項(xiàng)工作。
(一)立足本職,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
辦公室作為綜合服務(wù)部門不僅要承擔(dān)一些具體的業(yè)務(wù)工作,而且更重要的是要做好為領(lǐng)導(dǎo)和部門的服務(wù)工作,針對(duì)辦公室人員新、業(yè)務(wù)生等實(shí)際情況,同志既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都靠上去具體抓,使各項(xiàng)工作都有了較好的發(fā)展,同時(shí)新人員的業(yè)務(wù)技能都有了較大的提高。
2、統(tǒng)計(jì)工作。為保證統(tǒng)計(jì)工作不出現(xiàn)差錯(cuò),確保全市統(tǒng)計(jì)工作的成績(jī),每個(gè)月統(tǒng)計(jì)員上報(bào)各種表格、數(shù)字,他都一一審核,絕對(duì)不允許帶著問題報(bào)出,確保了統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。目前,統(tǒng)計(jì)工作在全市12個(gè)縣區(qū)院考核中位于第一名位置。
3、機(jī)要保密工作。全年共收發(fā)機(jī)要297份,收發(fā)傳真589份,其中收發(fā)密傳27份,都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退、流、存、銷,未出現(xiàn)因失、泄密現(xiàn)象。
(6)注重了選調(diào)生的管理和培養(yǎng)。自從省院分配選調(diào)生開始,郯城縣院就形成慣例,所有來院的選調(diào)生都在辦公室適應(yīng)性工作,連續(xù)4年來我院的6名選調(diào)生都跟隨同志工作。為了使選調(diào)生盡快適應(yīng)環(huán)境熟悉業(yè)務(wù)開展工作,同志在工作上都是循循善誘引導(dǎo)工作,生活上更是給予熱情照顧,近幾年的節(jié)日,大部分選調(diào)生都是在他家度過,使選調(diào)生得到了較好的照顧。
(二)拓寬工作領(lǐng)域,更好地發(fā)揮職能作用
同志任辦公室主任以來,按照檢察長(zhǎng)提出的“要用心工作”的指示,積極尋找發(fā)揮職能作用、做好“三項(xiàng)服務(wù)”的新途徑、新方式,特別在為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)方面,同志進(jìn)行了大膽的嘗試,進(jìn)一步拓寬辦公室的工作領(lǐng)域,更好地發(fā)揮了參謀助手作用,不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)準(zhǔn)確地提供了依據(jù),而且對(duì)推動(dòng)整體工作上臺(tái)階具有十分重要的意義。今年以來,同志親自抓了以下五個(gè)方面的工作,并且取得了顯著成效。
一是實(shí)行月工作調(diào)度制度。院領(lǐng)導(dǎo)了解各業(yè)務(wù)部門的工作,往往靠聽取各部門負(fù)責(zé)人的匯報(bào)。縣委、縣人大、縣政法委了解檢察業(yè)務(wù)工作情況,往往需要辦公室臨時(shí)向有關(guān)部門調(diào)度,工作效率較低。為切實(shí)解決這一問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),同志根據(jù)檢察長(zhǎng)指示親自主持開展了工作月調(diào)度工作,即要求各部門于月底將本部門以及本部門內(nèi)的每一位工作人員當(dāng)月的工作情況報(bào)辦公室。 同志將各部門上報(bào)的工作情況審核后,打印成冊(cè)呈送院領(lǐng)導(dǎo)班子成員,確保了院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及時(shí)、全面掌握各部門以及每一位工作人員的工作情況,為各項(xiàng)工作的指導(dǎo)提供了翔實(shí)依據(jù)。同時(shí)還將印制的工作調(diào)度下發(fā)各業(yè)務(wù)部門,使各部門的工作情況公開、透明,較好地促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的平衡發(fā)展。今年8月份省院調(diào)研組來郯城縣院調(diào)研時(shí),對(duì)這一做法給予了較高的肯定。
二是加強(qiáng)內(nèi)勤管理。內(nèi)勤工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著科室內(nèi)部的管理水平,同時(shí)也制約著辦公室檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息編發(fā)工作的開展,為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)勤人員的崗位意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范部門基礎(chǔ)性工作的,促進(jìn)部門內(nèi)勤工作更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,進(jìn)而推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)和基層院建設(shè)的進(jìn)程,sss同志強(qiáng)化了對(duì)內(nèi)勤工作的管理。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,專門出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)勤工作管理的試行規(guī)定》。明確了內(nèi)勤人員的基本職責(zé),內(nèi)勤工作的范圍、要求和考核辦法,特別是對(duì)統(tǒng)計(jì)、檔案、信息資料報(bào)送等工作進(jìn)行了明確要求。同時(shí)將內(nèi)勤工作納入部門和個(gè)人年終考核,年終考核時(shí)以辦公室提供的情況作為考核依據(jù),與部門和內(nèi)勤人員的經(jīng)濟(jì)、榮譽(yù)利益掛鉤。此舉大大規(guī)范和促進(jìn)了部門各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的開展,為規(guī)范化建設(shè)和基層院建設(shè)的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
四是強(qiáng)化督查、督辦職能,積極參加有關(guān)問題的處理工作。督查、督辦職能本是辦公室工作的應(yīng)有之義,但長(zhǎng)期以來,一直較為弱化。如何更好地發(fā)揮這項(xiàng)職能,就成為一個(gè)必須考慮的問題。今年以來重點(diǎn)同志按照領(lǐng)導(dǎo)指示重點(diǎn)抓了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和影響領(lǐng)導(dǎo)工作事務(wù)的處理,使領(lǐng)導(dǎo)從繁重的事務(wù)中解脫出來,較好地提高了工作質(zhì)量。今年8、9月份市院相繼轉(zhuǎn)來2份信訪材料,要求給予答復(fù)。為了保證積極、穩(wěn)妥的處理涉法信訪案件,按照檢察長(zhǎng)的指示,同志先后配合控申科、偵查監(jiān)督科對(duì)2起信訪案件的有關(guān)情況進(jìn)行了調(diào)查,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。今年7月份,郯城鎮(zhèn)馬莊村村民王某來院,要求檢察長(zhǎng)親自回答三個(gè)問題。同志在熱情接待的基礎(chǔ)上,耐心給予解釋,并且將上訪人提出的三個(gè)問題給予誠(chéng)信解答,使上訪人滿意而歸。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),今年以來共督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)12件,各項(xiàng)工作都達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)的要求。
五是改革行政管理機(jī)制,進(jìn)一步提高行政管理水平。過去在一些行政管理過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門、政治處、辦公室往往直接部署、指揮,經(jīng)常出現(xiàn)一邊部署,一邊督促檢查的現(xiàn)象,使得具有管理職能的部門不能很好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。今年以來,在財(cái)務(wù)管理、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理、車輛停放、辦公物品采購(gòu)等12項(xiàng)管理中,同志會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察人員提出了“雙層管理、一級(jí)抓一級(jí)”的管理機(jī)制,即分管檢察長(zhǎng)和具有管理職能的部門具體抓各項(xiàng)管理制度的落實(shí),院紀(jì)檢監(jiān)察部門、政治處、辦公室等規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門對(duì)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)進(jìn)行督察,對(duì)管理不到位的職能部門進(jìn)行督促,直至通報(bào)批評(píng),使行政管理水平明顯提升,較好地促進(jìn)了院規(guī)范化建設(shè)的深入開展。
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