辦公自動化實習(xí)報告
院系：經(jīng)管院工商101班
姓名：李云霞
指導(dǎo)老師：李紫瑤
日期：2011年3月7日
目錄
一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
二、實習(xí)目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
�。ㄒ唬嵙�(xí)目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
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1.word的實習(xí)目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
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3.powerpoint的實習(xí)目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
三、實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28
四、實習(xí)心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
五、指導(dǎo)教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
一、前言
隨著計算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工信息的'發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配；企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進(jìn)出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進(jìn)行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計技術(shù)、存儲過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個方面進(jìn)行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設(shè)計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強(qiáng)大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學(xué)里的應(yīng)用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。
辦公自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的基本特征是采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。
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