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專業(yè)實習報告

時間:2021-04-20 16:51:38 實習報告 我要投稿

【熱門】專業(yè)實習報告四篇

  隨著個人素質的提升,報告與我們愈發(fā)關系密切,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的專業(yè)實習報告4篇,歡迎大家分享。

【熱門】專業(yè)實習報告四篇

專業(yè)實習報告 篇1

  1 會計專業(yè)畢業(yè)實習報告引言

  會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于XX年2月27日至3月25日在無錫市凱隆物資有限公司進行了一個月的實習。實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內(nèi)部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。

  2 會計專業(yè)畢業(yè)實習報告實習內(nèi)容

  2.1公司簡介

  無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優(yōu)越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。

  該公司是以經(jīng)營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產(chǎn)品為主的專業(yè)銷售公司。公司創(chuàng)建于一九九七年,本著“質量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優(yōu)”的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前無錫較有知名度的化工類產(chǎn)品供應商。

  公司在經(jīng)營上,一貫遵循“可靠的質量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠為客戶提供質優(yōu)價廉,品種齊全的化工產(chǎn)品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承“團結、拼搏、務實、創(chuàng)新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內(nèi)外市場,務求新的發(fā)展。

  2.2 實習內(nèi)容

  公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據(jù)我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內(nèi)部控制制度。

  2.2.1 內(nèi)部制度(會計系統(tǒng))

  無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內(nèi)部控制有以下幾點原則:

  1、明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數(shù)額、內(nèi)容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內(nèi)容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經(jīng)四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經(jīng)過采購經(jīng)辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數(shù)量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。

  2、明確資產(chǎn)記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產(chǎn)的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現(xiàn)金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內(nèi)部控制制度。

  3、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經(jīng)辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責任的依據(jù),對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關領導和經(jīng)辦人簽章等方面做出規(guī)定。

  4、明確規(guī)定建立財產(chǎn)清查盤點制度。為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況。

  5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核相互分立的內(nèi)部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數(shù)據(jù)。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。

  2.2.2具體實踐工作

  實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是“金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。 除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

專業(yè)實習報告 篇2

  通過這一個月的實習,對一些現(xiàn)實中的案件與所學器械有較大的收支時,會利誘;面對和顏悅色的法院的導師們,面對每一個質樸盼望獲得贊助的群眾,會沖動;遇到社會上的一些欠好的風俗,實實在在的去面對一些暴力案件,離婚案件時,心里有一種說不出的難受;而對付在實習期間關于純摯的法學理論問題,我又會積極的反思和總結。短短的一個月,所見到聽到學到的器械并不是小結所能概括完,有一些器械還必要更深入更長久的思考和回味。我想這種總結和反思會對我以后的做人,法學學習,以及職業(yè)生涯都邑產(chǎn)生許多正面的影響。

  實習期間,我打仗了一些的案件,通過參加這些案件的討論闡發(fā),我對藍本控制不扎實的司法基礎知識有了活躍形象的理解,讓我認識到,只有通過理論知識與現(xiàn)實案件相結合,能力更精確的控制司法的內(nèi)涵。一個月下來,我得到了很多災得的法學相關工作的工作經(jīng)驗,對付案件的管轄、受理、適用司法、告狀上訴等有了進一步的了解,加倍深刻的體會到茂名法治社會的近況,茂名地區(qū)的公民司法素質的高低。

  具體來說,如作為一個書記員,他的基礎工作是什么,平時工作必要注意些什么,通過察觀知道,書記員是審判工作的事務性幫助人員,在法官指導下工作。工作內(nèi)容有:(1)解決庭前籌備歷程中的事務性工作;(2)擔負案件審理歷程中的記錄工作;(3)整理、裝訂、歸檔檀卷資料等。我們作為實習生也是協(xié)助做一些書記員分內(nèi)的事,固然瑣碎,卻異常有用和需要。而審判員、審判長等合議庭成員和審判委員會成員的具體操作,和一些法度模范性問題因為不能介入此中,所以不甚了解,只是開庭傍邊的工作照樣有所知道的,審判長是整個審判的中心,審判的前前后后都必要審判長的主持,問問題,節(jié)制當事人以及旁聽人員的規(guī)律、情緒,以及如何在審判歷程發(fā)明問題,辦理問題,找到爭議的焦點,從而充分了解案情的真實環(huán)境,最終做出正確的判決。之前在學校做模擬庭審的時候,我也飾演過審判員的角色,然而跟真正的審判是異常不合的,真正的審判,并不是這么簡單地坐在那里,必要思考許多問題,以及幫忙審判長讓審判順利地進行下去。

  實習的這些日子,除了在辦公室工作或者送送文件,最多的光陰便是去旁聽庭審,這是異常故意義的事情。由于我是在民庭實習,所以打仗最多的當然是民事案件,當然也有聽了一個刑事案件。先說說民事案件吧,在一個月的旁聽傍邊,多半是離婚膠葛和合同膠葛案件,借貸膠葛也有少數(shù),由于是在中院,基礎上都是二審,所以我們都有通過一審的判決書來了解案件的基礎環(huán)境,聽起來也對照容易理解。

  在旁聽的歷程中,我發(fā)明了幾個值得注意的地方。一,證據(jù)的緊張性,在法制世界中,一切都必要證據(jù),盡管你多有理,多無辜,多值得同情,然則要想法官相信你,就必要拿出證據(jù),沒有證據(jù),盡管你滔滔不絕,講的多杰出,也沒用,你要伸張你的權利就得拿出支持你哀求的證據(jù)。證據(jù)是要有針對性的,并且有力,足夠讓法官相信你的看點就行。在二審傍邊,許多上訴的當事人都拿不出新的支持本身看點的證據(jù),結果只能是維持原判,也有些當事人拿出無關的證據(jù),讓法官莫名其妙 ,也沒用,所以嗣魅針對性的證據(jù)很緊張。

  二,委托署理人的才能的緊張性,為什么有錢人總能占上風,為什么許多窮人不愿打訟事,便是因為有錢人總能請到大律師,他們才能很強,對應變才能,爭辯才能,邏輯思維才能,運用司法才能都很強,他能運用有限的證據(jù)來說服法官來相信他,這便是大律師的魅力,這就闡明,我們作為法學生如果想從事律師,必然要晉升我們的司法實力,沒有才能,你就對不起本身的律師費,對不起被署理人,更對不起本身。有先生說,在司法界,沒有絕對的真理,只有立場。律師便是要站在本身的被署理人的立場,應用正當?shù)那溃蜈A訟事便是盡責。

  三,當事人的司法意識很緊張,人們都說在商業(yè)上,最緊張的.誠信,誠信切實其實很緊張,然而便是有些人短缺誠信,才會走到打訟事的田地,那么我說的司法意識便是說在經(jīng)濟互助傍邊,要注重立合同,立憑據(jù),這樣才不會引起不需要的爭論,立下書面憑證,什么事情都可以清清楚楚,人家不守信用,但有個憑據(jù)在,他也不能狡賴,這樣能力剛好的掩護正當?shù)臋嗬,所以說人人做什么都必要有司法意識,在必不得已的時候能力應用司法的渠道掩護本身的正當權益。

  旁聽歷程中,我才發(fā)明,本身的司法知識是多么的匱乏,先不說本身的辯證才能,像許多他們爭論的焦點,我都不能回憶出是用什么司法根據(jù),學了兩年的法學,我只能說還不能讓我有足夠的實習去從事司法工作,為什么有些國家要在研究生時能力給修法學,我想便是法學是專業(yè)性超強的學科,所以在后面的兩年,我加倍要注重根基知識的積累,司法是相對穩(wěn)定的,但也是與時俱進的,活到老,學到老,司法知識是永無盡頭的,必要不停的盡力。

  在跟庭長他們聊天的時候也能學到許多器械,記得實習的最后一天,龍庭長跟我們聊起了法院工作的工資待遇問題,從龍庭長的口中我得知了各級人民法院工資的差別。像他那樣有四千多工資,福利另說,而茂名各下層法院的民庭庭長只有一千多工資,同樣是庭長,差別也太大了。同時地區(qū)與地區(qū)的工資差別也是很明顯的,由于龍庭到過多個市區(qū)的法院,還跟我們說起哪個中院建的最漂亮,最奢華等等問題。依據(jù)這些信息,龍庭是在提醒我們?nèi)绻磥砉室膺M法院工作的話這些材料可以給我有個參考代價。然后庭長們還提醒我們最好是在校期間把法律考給過了。畢竟在校期間有足夠的光陰備考,有富厚的材料去查閱。聽君一席話,勝讀十年書,這些名貴看法讓我的目標加倍明確了。

  本次實習坦蕩了我的視野,使我對司法在現(xiàn)實中的運作有所了解,也對法言法語有了進一步的控制;同時,發(fā)明了很多本身的不夠,分外是專業(yè)知識匱乏,實際運用不機動,在今后的日子里必然要增強。此外,我還認識了很多法官,他們對付我的實習提供了優(yōu)越的情況和悉心的指導,在指導我理論學習的同時,也教了我許多做人的事理。謝謝他們的教育。同時也謝謝這次實習讓我加倍明確以后的學習偏向,并且必要注意的諸多方面……

專業(yè)實習報告 篇3

  大學生活過的很快,開學就是大四了,為了了解本專業(yè)的基本業(yè)務,把我們平時學習的理論知識在實踐中進行檢驗。學校安排我們在大三的暑假就開始實習,因為大家的就業(yè)意向和家庭所在地等等的原因,大家都選擇分散實習。月底我開始了在陜西龍首油脂國際貿(mào)易有限公司的實習。第一天的時候,坐在電腦旁邊,好像不知道怎么開頭了。但是,經(jīng)過老師的指導,很快就了解了很多。我很感激這位老師,跟著他我學會了怎么做交易,怎么去做好國際貿(mào)易的點點滴滴。他告訴我:隨著中國加入世界貿(mào)易組織以及越來越多的企業(yè)進入國際市場,社會對外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機會。不同國家之間進行跨國界商品買賣。由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內(nèi)更為復雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務活動,尤其是國際間貨物買賣,而這種工作的最大特點就是要求商務人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際操作能力。而現(xiàn)代的國際商務活動,對從業(yè)人員的知識結構、實踐能力和基本素質提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應新的形式。

  國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。我最先開始學習的是各種函電,在這個學習過程中我掌握了很多有實際應用價值的官方語句,很有收獲感。特別是實訓的全過程實際上是貿(mào)易業(yè)務函電的草擬、商品價格的計算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核修改以及貿(mào)易文件的制作和審核等主要業(yè)務技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿(mào)易的交易過程有了新的認識,而不再只是空洞的理論知識。就像:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學習過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實踐中一定用不到。但當真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學的。這些單據(jù)大大加強了我們的實踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進一步的認識。其實,只要虛心,用心的學習,很多實際操作就會很容易掌握。

  在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。保險比較復雜的業(yè)務,一定要有專業(yè)的知識和為對方著想的意識,才能做到利益最大化。還有,就像公司的一位元老級人物說的:外貿(mào)中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。這個道理雖然簡單,但是對于我這樣的外語不好的人來說,就是滅頂之災了。只要你有一定的行業(yè)經(jīng)驗,在商業(yè)談判中,非語言的溝通也是可以實現(xiàn)的,那就是充分利用你的行業(yè)知識。不同的行業(yè)有不同的特定詞匯,一般不懂外語的行業(yè),尤其是工廠人員也能夠了解一些行業(yè)詞匯。另外行業(yè)經(jīng)驗是沒有國界的,尤其是在談論產(chǎn)品質量的時候,通過對方的動作,眼神,就可以基本了解對方要表達的意思。準備筆和紙,當你用手勢和語言都無法溝通的時候,用畫圖的方式解決。會面前先找一個懂語言的人幫你把必備詞匯,語句用中英文標出來,關鍵時刻就派上用場了。語言不通的時候,也不需要發(fā)愁,只要充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)基本的交流應該沒有問題。但這個僅僅是一個過度階段,對于要長期從事這個行業(yè)人員來講,有效的語言溝通還是很重要,畢竟非語言溝通還有很多缺陷,就像它只能適用于面談,電話和信件交流時就派不上用場了。這席話讓我們松了一口氣,同時又立志一定要學好外語。在操作過程中,我們是根據(jù)本門課程的內(nèi)容、特點,通過走出去、請進來等方式,精心組織方案。通過聽、看、做使一些看起來繁雜的專業(yè)知識很快被我們理解和掌握。只有將理論聯(lián)系實際,教學與實際相結合,才是培養(yǎng)我們能力的一種有效形。在實習的中間,公司的一位資深的外貿(mào)人士,對我和同來的幾個實習生說了她做貿(mào)易的很多心得。她說要做一個成功的外貿(mào)人,一定要做到以下幾點了解客戶的信譽程度。

  俗話說:“害人之心不可有。防人之心卻不可無!睂ξ覀冏约阂笾v信用,但我們對客戶卻知之甚少,因此為了避免風險在與合作前應該采取一些措施來了解客戶的信譽。具體的做法是上網(wǎng)查詢客戶的信息,以及通過保險公司來查詢客戶的信譽程度等。在結匯方面可以采取靈活的方式來減少風險。這與書本上有些不同,在書本上我們講到信用證是最安全的收匯方式,他談到如果你的客戶信譽低,就是采取信用證支付,他也會骨頭里挑刺,相反你的客戶如果是高信譽的,就是采取承兌付款也會比信用證安全。并且這會給客戶節(jié)省一筆不小的費用,使客戶感覺到你很信賴他,這會給以后繼續(xù)合作提供了更加廣泛的空間。我覺得這些都是我們在教室學不到的。就是匯率風險。在我們的業(yè)務過程中必須考慮到匯率的風險,采取各種方法來規(guī)避。要多關心政治形勢,跟一些緊張局勢地區(qū)做生意時要充分考慮各方面風險,在具體的操作如買保險時就要考慮得當,防范于未然。善于與人溝通,保持樂觀,開朗的性格,培養(yǎng)自己的人際交往能力。

  此次實習中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。只有這樣我們才更好地解決學和老師向我們在教的過程中的沖突。更好地解決我們對知識的理解。我在此次實習中,了解到實習的具體做法:

  一、貫徹理論聯(lián)系實際的原則。

  在學習本課程時,要以國際貿(mào)易基本原理和國家對外方針政策為指導,將《國際貿(mào)易》、《中國對外貿(mào)易概論》等先行課程中所學到的基礎理論和基本政策加以具體運用。教師在講課過程中,對涉及到的內(nèi)容,可有針對性地帶領學生回顧一下,力求做到理論與實踐、政策與業(yè)務有效地結合起來,不斷提高分析與解決實際問題的能力。

  二、注意業(yè)務同法律的聯(lián)系。

  國際貿(mào)易法律課的內(nèi)容同國際貿(mào)易實務課程的內(nèi)容關系密切,因為,國際貨物買賣合同的成立,必須經(jīng)過一定的法律步驟,國際貨物買賣合同是對合同當事人雙方有約束力的法律文件。履行合同是一種法律行為,處理履約當中的爭議實際上是解決法律糾紛問題。而且,不同法系的國家,具體裁決的結果還不一樣。這就要求從實踐和法律兩個側面來研究本課程的內(nèi)容。

  三、加強英語的學習。

  對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿(mào)專業(yè)術語基礎。

  四、注意本課程同其他相關課程的聯(lián)系。

  國際貿(mào)易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應去了解運輸學、保險學科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應去了解有關法律的知識等等。

專業(yè)實習報告 篇4

  為了鞏固文秘專業(yè)的理論知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握實踐技能,將所學知識應用于實際工作,特別進行了一個月的實習活動。

  一、實習時間

  本次實習活動從20xx年2月23日開始,持續(xù)至3月18日,將近一個月的時間。

  二、實習地點

  由于當時選擇了留校實習,通過我們系老師的聯(lián)系和推薦,我被分配到了XX農(nóng)業(yè)大學體育與藝術學院教務資料室,與其他四位同學在教務資料室和迎評資料室實習。

  平時領導我們進行具體工作的是體藝學院的教學秘書,作為一位秘書工作者,指導我們文秘教育專業(yè)的實習工作意義重大。

  三、實習內(nèi)容

  按照老師的安排,我明確了實習目標,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行鞏固和提高,以實現(xiàn)理論知識指導日常工作實踐的目的。

  (一)實習的具體情況

  由于秘書工作范圍比較廣,任務也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應該講究細致、仔細。實習過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:

  1、修改、完善體藝學院老師的教學日歷

  根據(jù)老師的要求,檢查體藝學院老師制作的教學日歷中的問題,然后統(tǒng)一修改。由于教學日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。最新文秘教育專業(yè)綜合教學實習報告

  對于我們來說,學習過計算機office辦公軟件的運用,但是在實際的學習中,很少用excel表格進行實踐。剛開始修改教學日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細心地為我們進行指導,并且實際操作為我們演示,經(jīng)過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學日歷。

  2、整理資料室的圖書資料和試卷資料

  體藝學院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進行整理。剛開始時,不知道如何如何] 去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統(tǒng)一放在了檔案柜和書架上。

  3、統(tǒng)計資料室文檔的詳細信息,并用excel制作資料室文檔目錄表

  為了方便以后迅速、準確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計資料室現(xiàn)存檔案和圖書的詳細信息,并用excel制作一份詳細的目錄表。這項任務在實習過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細心,在制作目錄表時,首先應該了解并掌握excel表格操作的相關知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。

  細節(jié)決定成敗,excel表格的注意點有很多,稍微不注意,都會出現(xiàn)差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表。

  4、了解如何使用復印機、打印機和圖書裝訂機的方法

  由于在整理檔案過程中,需要復印、打印材料,因此向老師請教了有關復印機和打印機的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來,統(tǒng)一用圖書裝訂機進行裝訂。

  (二)實習中資料的收集和總結

  由于秘書這個職位,技術上的勞動并不多,大多是瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領導溝通不好,對瑣碎重復的工作感到厭煩。在實習過程中,因為工作開始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,每次返工時,其實心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中,磨練了自己的性格,培養(yǎng)了耐性。

  團隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實習過程中,我與其他四位同學在一個辦公室里辦公,老師安排的任務,通過我們的分工協(xié)作來完成。看似繁雜的任務在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。

  在實習過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護資料室的重要文件,離開資料室及時關燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。

  四、實習感想

  整個實習過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領會其精髓。通過這次實習,我加深了對文秘教育專業(yè)的了解,豐富了我的實際管理知識。

  雖然這次實習時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學,理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結合,才能真正有有所收獲。

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