會計電算化實訓總結(jié)

一． 時間：2011年5月18日~31日

二． 地點：商務實訓中心

三．實習目的

通過本次實習，使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算，模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習，進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習，培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

四．實習內(nèi)容

運用學校資源，有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境，圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線，完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。

五．實習步驟

（一）設計會計電算化核算體系

⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理

⒉設置操作員及其權(quán)限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息：賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”，賬套路徑為默認值，啟用會計期間為2011-11-30

⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號，輸入完成進行核算類型設置。核算類型中

⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等

⑷確定基礎信息建立：資料中要求客戶、供應商不分類，存貨分類，無外幣核算，單擊“完成”按鈕，建賬建立成功。

（二）會計核算基礎信息

⒈設置會計科目：根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目： 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目

⒊明細賬科目權(quán)限設置

⒋設置憑證類別：在基本設置中打開憑證類別設置，選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設為收借方必有，付貸方必有，轉(zhuǎn)借貸必無。

⒌設置結(jié)算方式：結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付，其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，匯兌包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設置

⒈設置部門檔案

⒉設置職員檔案

⒊設置項目檔案

⒋設置客戶檔案

⒌設置供應商檔案

（四）錄入期初余額

錄入期初余額；試算平衡

（五）日常業(yè)務處理

⒈以總賬的身份進行填制憑證，查詢，自定義結(jié)轉(zhuǎn)設置

⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字

⒊以記賬員劉平的身份進行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬

（六）生成報表

⒈啟動ufo報表管理系統(tǒng)

⒉賬套初始

⒊自定義一張報表：報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表

⒋利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表：調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。

東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。

六．學習體會

(一)此次實習，我們每天必須在機房上機作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法，提高了電算化會計實務處理能力，加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。

首先，會計科目，開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關(guān)系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。

通過手工實習，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們，再經(jīng)歷這次實習后，對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作，現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的.速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了，我們大家都很珍惜這個機會。

(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習，也是我們最后一次校內(nèi)實習，實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進一步提高學生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作，對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

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