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客服聊天的技巧

時(shí)間:2022-09-01 12:11:18 說(shuō)話的藝術(shù) 我要投稿

客服聊天的技巧

  在銷(xiāo)售過(guò)程中,導(dǎo)在線客服的溝通技巧在很大程度上影響著產(chǎn)品的成交量,掌握因人而異的溝通方式會(huì)使銷(xiāo)售工作更加成功。下面小編整理了客服聊天的技巧,供你閱讀參考。

客服聊天的技巧

  客服聊天的技巧1

  溝通技巧一、關(guān)鍵詞原理

  通過(guò)訪客搜索過(guò)來(lái)的關(guān)鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點(diǎn),即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開(kāi),同樣建立起清晰的思路。

  溝通技巧二、假設(shè)原理

  同樣看關(guān)鍵詞搜效果或者問(wèn)一個(gè)產(chǎn)品,客服可以假設(shè)為什么問(wèn)這個(gè)產(chǎn)品,這個(gè)產(chǎn)品是用在什么地方的,然后試著去問(wèn)訪客,就可以了解到更多的客戶信息

  溝通技巧三、AP原理

  Answer:答案回答;Problem:問(wèn)題

  一句對(duì)話里面有回答和提問(wèn)題組成。通常很多客服對(duì)訪客咨詢來(lái)的問(wèn)題不回答直接提問(wèn)。最好是先回答對(duì)方的問(wèn)題,再提問(wèn)。回答問(wèn)題,讓對(duì)方看到我們重視他的提問(wèn),我們?cè)偬釂?wèn),也能讓對(duì)方跟著我們的思路走。

  溝通技巧四、呼應(yīng)原理

  (比如訪客問(wèn):您這個(gè)產(chǎn)品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質(zhì)量好,然后再接著提問(wèn)。不要你問(wèn)完了,客戶告訴你了,不理,直接問(wèn)別的。這樣客戶不清楚你到底有沒(méi)有重視他的回答,心里沒(méi)底,也不尊重。)

  溝通技巧五、123原理

  對(duì)話形式一般不太建議1:1. 訪客問(wèn)一句話,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過(guò)3句。可以闡述原因、問(wèn)用哪里、做一些相關(guān)推薦等。不要對(duì)方一句,你一句,對(duì)方在下面打字,你就不說(shuō)話了。不要冷場(chǎng)了。

  溝通技巧六、2變1原理

  當(dāng)訪客咨詢2個(gè)或3個(gè)以上問(wèn)題的時(shí)候,為了避免節(jié)外生枝太亂,必須主抓一個(gè),把兩者相互圍繞在一起。

  溝通技巧七、預(yù)見(jiàn)原理

  對(duì)方在下面打字,客服可以先組織好語(yǔ)言做好發(fā)出去的準(zhǔn)備。不要等對(duì)方打出來(lái)我們建立思路,組織語(yǔ)言再打字已經(jīng)慢了。

  溝通技巧八、速度原理

  都懂不解釋,F(xiàn)在的人太浮躁、沒(méi)耐性!有可能對(duì)方同時(shí)因?yàn)槟慊貜?fù)慢,同時(shí)打開(kāi)多家對(duì)話框,誰(shuí)快就被誰(shuí)搶走。好比兩個(gè)人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經(jīng)跑遠(yuǎn)了。好比一萬(wàn)塊放哪里,誰(shuí)跑第一名就被誰(shuí)搶走。資源是需要靠搶的。誰(shuí)快,誰(shuí)就有。

  溝通技巧九、插播原理

  聊三五句適當(dāng)要訪客聯(lián)系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)只知道個(gè)IP沒(méi)有任何的意義。

  溝通技巧十、溫故原理

  溫故而知新,顧名思義。聊對(duì)話最好聊到一半回頭看看前面的對(duì)話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏,這個(gè)方法可以很好的避免,并很好重新引導(dǎo)。

  溝通技巧十一、主導(dǎo)原理

  永恒的話題,不要被對(duì)方牽著鼻子走。否則整篇對(duì)話,都是你一直在回答問(wèn)題。訪客問(wèn)完就走了。

  溝通技巧十二、換位原理

  換位思考。當(dāng)你在回復(fù)問(wèn)題的時(shí)候,打出一句話,如果你都說(shuō)服不了自己或只是隨便應(yīng)付,那就不要發(fā)出去。電腦那頭不是機(jī)器而是情感豐富有思想的高級(jí)動(dòng)物—你的同胞—人類(lèi);蛟S對(duì)方也有可能是高智商高情商某一領(lǐng)域的專(zhuān)家。對(duì)方看不到我們的表情,聽(tīng)不到我們的聲音,就要求我們的文字表達(dá)必須充滿情感。傳遞專(zhuān)業(yè)、關(guān)懷、權(quán)威、等。對(duì)方對(duì)公司的信任是建立在跟我們溝通的.基礎(chǔ)上,我們就是代表公司!

  溝通技巧十三、情感原理

  同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會(huì)跳動(dòng)的,充滿靈性的,充滿關(guān)懷的。把對(duì)方當(dāng)你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什么樣的言語(yǔ),就給予對(duì)方。適當(dāng)運(yùn)用快捷,但不要機(jī)械性通篇快捷,快捷是沒(méi)有感情的。人是容易被感動(dòng)的,只要你發(fā)出真心,相信對(duì)方能感受到你真摯的情感。

  溝通技巧十四、對(duì)比原理

  多運(yùn)用咨詢價(jià)格。分析:不同的產(chǎn)品,不同的品牌,價(jià)格肯定不同,要引導(dǎo)客戶更注重價(jià)值。

  客服聊天的技巧2

  淘寶客服主要工作就是和客戶聊天,掌握好淘寶客服聊天技巧讓你快速成交訂單,下面我從五個(gè)方面假設(shè)了客服的提問(wèn)和相對(duì)于的回答技巧。如果你還在對(duì)客戶問(wèn)你你無(wú)從回答而著急的話,快來(lái)看看吧。淘巧好,好淘巧。

  第一、假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購(gòu)買(mǎi)商品,當(dāng)準(zhǔn)顧客出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)的信號(hào)卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可以采用二選其一的技巧。譬如淘寶客服可以對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您要那件黑白條的還是純黑的呢?或者說(shuō)”請(qǐng)問(wèn)是親哪里有什么快遞可以到此種的.二選其一的問(wèn)話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中了一個(gè),其實(shí)就是客服幫忙的主意,下決心買(mǎi)了!

  第二、幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買(mǎi),也不喜歡快速的下單,顧客總是喜歡東挑西揀,在產(chǎn)品顏色規(guī)格式樣交貨日期不停的在打轉(zhuǎn)。這個(gè)時(shí)候就需要淘寶店鋪的小二們來(lái)改變策略,暫時(shí)不要談下訂單的問(wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫助顧客挑選顏色,規(guī)格、式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,您的訂單也就落實(shí)了。

  第三、利用怕買(mǎi)不到的心理,人們常對(duì)越是得不到的,買(mǎi)不到的東西,就越想得到它、買(mǎi)到它。店小二可以利用這種顧客怕買(mǎi)不到的心理,來(lái)促成訂單的完成。譬如說(shuō),小二可以對(duì)顧客說(shuō);這個(gè)產(chǎn)品現(xiàn)在已經(jīng)是最后一個(gè)了,短期內(nèi)可能也不會(huì)再進(jìn)新貨,親不買(mǎi)就沒(méi)有了哦;蛘哒f(shuō):今天是小店優(yōu)惠的截止日期希望親可以把握時(shí)間哦,明天買(mǎi)的話可能就買(mǎi)不到這種折扣價(jià)了哦!

  第四、先買(mǎi)一點(diǎn)試試看看,準(zhǔn)顧客想要買(mǎi)您的單子,可是又對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有信心的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候小二就可以建議顧客先買(mǎi)一點(diǎn)看看,只要您對(duì)產(chǎn)品有信心,雖然剛開(kāi)始訂單數(shù)有限,然而對(duì)方使用滿意之后,就可能給您一個(gè)意想不到的單子這個(gè)一試用看看的技巧也可以幫助顧客下決心購(gòu)買(mǎi)。

  第五、在淘寶上購(gòu)物有的顧客天生就喜歡優(yōu)柔寡斷,他雖然對(duì)店里的產(chǎn)品感興趣但總是拖拖拉拉,遲遲不作決定。這時(shí)店小二就不妨等下再回顧客的信息,這個(gè)舉動(dòng)會(huì)讓顧客早點(diǎn)下決心購(gòu)買(mǎi)的。

  第六、利用反問(wèn)式的回答;所謂反問(wèn)式的回答,就是當(dāng)顧客問(wèn)到淘寶店鋪某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō),準(zhǔn)顧客問(wèn):掌柜家有白色的T恤嗎?這時(shí)店小二不可以回答沒(méi)有,而應(yīng)該反問(wèn)道:抱歉!我們沒(méi)有生產(chǎn)這個(gè)型號(hào)的,不過(guò)我們有黑色紅色、紫色、在這幾種顏色中,親比較喜歡哪一種呢?

  客服聊天的技巧3

  專(zhuān)業(yè)是根,熱心為本

  所謂的專(zhuān)業(yè)就是對(duì)自己店鋪的產(chǎn)品要足夠地熟悉,比如:產(chǎn)品的款式、產(chǎn)品尺寸、產(chǎn)品顏色型號(hào)、使用方法、功能功效等,都要了如指掌,在顧客有懷疑時(shí),要多說(shuō)一些肯定的準(zhǔn)確的話,這樣才會(huì)讓顧客有安心購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,切記不要說(shuō)一些:“可能”“也許”“或者是”等不確定的詞語(yǔ),作為一名淘寶客服,你自己都不確定,顧客還會(huì)購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品嗎?

  熱心就是要有熱誠(chéng)的心來(lái)對(duì)待每一位顧客,有顧客咨詢你時(shí),你首先要問(wèn)候一下,說(shuō)一些歡迎的話語(yǔ),例如:“親、歡迎光臨小店,接著就是根據(jù)顧客的咨詢來(lái)回答顧客的問(wèn)題,耐心地解答。

  消除顧客的購(gòu)買(mǎi)顧慮

  在網(wǎng)上購(gòu)物,顧客肯定會(huì)有很多疑慮的,擔(dān)心產(chǎn)品質(zhì)量不好,擔(dān)心產(chǎn)品不合適等,因?yàn)榫W(wǎng)上購(gòu)物不同實(shí)體店購(gòu)物,看不見(jiàn)實(shí)物的,買(mǎi)家在購(gòu)買(mǎi)寶貝前,對(duì)店鋪信譽(yù),售后服務(wù)肯定是有所擔(dān)心的,那么淘寶客服就需要用我們的溝通技巧來(lái)消除顧客的疑慮,讓顧客下單,顧客有什么疑慮的,你就要針對(duì)這個(gè)疑慮來(lái)解決問(wèn)題,只要你消除顧客的疑慮或者解答了顧客的.問(wèn)題,顧客要是真的喜歡這個(gè)產(chǎn)品,就會(huì)下單購(gòu)買(mǎi)的。

  顧客購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)該進(jìn)行安撫

  買(mǎi)家都拍下產(chǎn)品后,多多少少都會(huì)有一種心里不踏實(shí)的感覺(jué),產(chǎn)品價(jià)格是否合適、產(chǎn)品能不能及時(shí)發(fā)出,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等等,這時(shí)淘寶客服應(yīng)該要進(jìn)行安撫,說(shuō)一些讓顧客安心的話,比如:“謝謝親的支持,我們會(huì)及時(shí)把貨物發(fā)出的,親可查看快遞信息哦”或者“親,收到貨物后,覺(jué)得滿意的話,可以介紹朋友來(lái) 購(gòu)買(mǎi)哦”,一般你說(shuō)了這些話,顧客都會(huì)感受到你的熱情,心里都會(huì)踏實(shí)很多。

  不定期的回訪

  淘寶客服應(yīng)不定期地回訪自己的顧客,用心去經(jīng)營(yíng)顧客,把更多的顧客變成老顧客,在一些節(jié)假日可以發(fā)條信息祝福一下,店鋪有什么促銷(xiāo)活動(dòng),優(yōu)惠等都可以成為回訪顧客的理由。

  客服聊天的技巧4

  淘寶客服的聊天技巧:顧客進(jìn)店,第一反應(yīng)回答“您好”

  首先對(duì)待顧客要有禮貌,反應(yīng)要快。當(dāng)對(duì)方問(wèn)你任何問(wèn)題的時(shí)候,不管對(duì)方問(wèn)什么,第一反應(yīng)要回答“您好!”,這是最顧客最起碼的尊重。而且要第一時(shí)間,如果同時(shí)有很多人在旺旺上咨詢問(wèn)題,也一定要先給對(duì)方回復(fù)“您好!”,然后再去一個(gè)一個(gè)回答。這里可以設(shè)置一個(gè)諸如“您好!歡迎光臨**小店,我是客服**,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您嗎?”的快捷短語(yǔ)。

  淘寶客服的聊天技巧:不能及時(shí)回答問(wèn)題,要先回復(fù)“請(qǐng)稍等”

  生意好的時(shí)候,一個(gè)客服可能需要同時(shí)接待幾十個(gè)之多的顧客,這時(shí)還是要反應(yīng)快,來(lái)不及一個(gè)個(gè)慢慢回復(fù),對(duì)于難以回答需要求助上級(jí)的問(wèn)題,都不要胡亂回答,也不要把顧客晾著空等,可以先回復(fù)“不好意思,親,現(xiàn)在比較忙,請(qǐng)稍等哦”,這樣顧客比較能夠接受,你回復(fù)晚了也是可以諒解的。但是空一點(diǎn)的時(shí)候千萬(wàn)不能把這個(gè)顧客給忘了哦!

  淘寶客服的聊天技巧:還價(jià)是最常遇到的問(wèn)題,可以多設(shè)快捷短語(yǔ),搞活動(dòng),送小禮品

  買(mǎi)東西最常遇到的就是討價(jià)還價(jià),現(xiàn)實(shí)中是這樣,網(wǎng)上購(gòu)物也是不可避免的。但是淘寶上的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)太過(guò)激烈,大家都是拼低價(jià),不可能每個(gè)顧客過(guò)來(lái)都給人留下還價(jià)的余地,不然賺的錢(qián)囤貨都不夠啊,但是不議價(jià),顧客就走掉了,不甘心啊,怎么辦呢?這里小編有幾個(gè)方法應(yīng)對(duì)。

  1.設(shè)置快捷短語(yǔ)“親,寶貝都是最低價(jià)了,虧本賣(mài)的,沒(méi)有利潤(rùn)的,親諒解哦!”這個(gè)是通用的,不管是怎樣的還價(jià)都可以這樣回復(fù)。

  2.天貓客服:“親,寶貝是最低價(jià)了,現(xiàn)在是活動(dòng)價(jià)哦,天貓除了運(yùn)費(fèi)是不能改價(jià)的,親諒解一下哦!”天貓除了運(yùn)費(fèi)是不能改價(jià)的,可以利用這一點(diǎn)明確告訴顧客不議價(jià)。

  3.身份轉(zhuǎn)換,權(quán)利有限,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)!坝H,不好意思,我們是沒(méi)有權(quán)利改價(jià)的,需要親提交訂單拿訂單編號(hào)去申請(qǐng)的哦,親拍下我去給您申請(qǐng)一下哦!”

  4.可以告訴顧客店鋪現(xiàn)在有活動(dòng),滿多少減多少,領(lǐng)紅包,送優(yōu)惠券,好評(píng)返現(xiàn)等等,這些都是變相的給顧客降價(jià),一般顧客都是可以滿足的,而且比直接改價(jià)更好。

  5.如果這個(gè)顧客實(shí)在難纏,已經(jīng)給了優(yōu)惠,還想再便宜些,糾結(jié)遲遲不肯下單,可以用一些苦肉計(jì),比如:“親,本來(lái)只給您申請(qǐng)了優(yōu)惠3元的,價(jià)格真的是最低了哦,我只是一個(gè)小客服,工資那么低,自己給您承擔(dān)了一部分,可以優(yōu)惠5元哦,您就趕緊下單吧!”

  6.要是還是不行,那就送個(gè)小禮物吧,可以是一些物美價(jià)廉的小東西,給顧客心理上的滿足!坝H,滿280倉(cāng)庫(kù)隨機(jī)送一份小禮品哦,禮物代表一份心意,希望您喜歡哦!”

  一般來(lái)說(shuō),這樣幾步下來(lái),面對(duì)還價(jià)的`顧客,你都可以搞定了。

  淘寶客服的聊天技巧:“什么時(shí)候發(fā)貨,幾天能到”如何回答

  網(wǎng)上購(gòu)物不同于實(shí)體店,不能付錢(qián)就可以拿到貨,所以常常遇到的問(wèn)題就是“什么時(shí)候發(fā)貨,幾天能到,能否保證3天會(huì)到”之類(lèi),但是這個(gè)問(wèn)題往往會(huì)有一些意外情況,我們并不能完全保證,該怎么回答你的顧客呢。

  1.首先要問(wèn)顧客是哪里的,才能知道幾天會(huì)到。但是不能確切回答,如果是對(duì)方是浙江2天會(huì)到,就說(shuō)”親,江浙滬正常發(fā)貨后1-3天左右會(huì)到哦,但是由于快遞原因,天氣因素等等,我們也不能百分之百保證哦“

  2.關(guān)于什么時(shí)候發(fā)貨,是什么時(shí)候就回答什么時(shí)候,不要欺騙消費(fèi)者,但是也要給自己留一些空間。如果是下午5點(diǎn)發(fā)貨的,可以說(shuō)“最快今天,最快明天,您盡快拍下,我們盡快發(fā)貨的哦”/“親盡快拍下付款,我們會(huì)按照付款先后順序發(fā)貨的哦”/“我們一般下午3點(diǎn)前的訂單當(dāng)天可以發(fā)出哦”

  淘寶客服的聊天技巧:回答問(wèn)題時(shí)一定需要注意的問(wèn)題

  1.發(fā)票問(wèn)題。天貓店顧客問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票時(shí)一定要回答“有”,如果發(fā)票不能和貨一起寄,發(fā)票另外寄的運(yùn)費(fèi)需要賣(mài)家承擔(dān)的。可以先迂回一下,這樣回答:“我們開(kāi)發(fā)票需要3天左右時(shí)間,您如果急著用的話,我們給您開(kāi)帶有公司蓋章的發(fā)貨單好嗎?”,不行的話再說(shuō)”那我們給您寶貝先寄過(guò)來(lái),您收到貨了聯(lián)系我們開(kāi)發(fā)票哦“。記得問(wèn)發(fā)票抬頭。

  2.賣(mài)家缺貨問(wèn)題和未按約定時(shí)間發(fā)貨。在天貓,需要注意的是買(mǎi)家因?yàn)橘u(mài)家缺貨或者未按約定時(shí)間發(fā)貨退款,賣(mài)家是要賠償交易金額的30%給買(mǎi)家的。所以回答是一定要注意,庫(kù)存要準(zhǔn)確,答應(yīng)發(fā)貨的就一定要發(fā)貨,不能及時(shí)發(fā)貨或者缺貨的要電話說(shuō)明,不要在旺旺里面說(shuō),旺旺的聊天記錄是最直接的證據(jù)。

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