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求職介紹信的一般書寫格式
(一)書寫格式:
一般來說,求職介紹信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容
1、稱呼:求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導,則用的敬尊**司長(處長、負責人等)稱號;如果對三資企業(yè)老板,則用的敬尊**董事長(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職介紹信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名:應注意與信首的稱呼相對應。在國外一般都在署名前,加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上己自的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數(shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職介紹信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。
(二)主要內(nèi)容:
1、說明本人基本情況和求職介紹信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹己自,重點是介紹己自與應聘崗位的關學歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向對方表明己自有本業(yè)專知識和工作經(jīng)驗,有本業(yè)專技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹己自的潛力,比如,向對方介紹己自曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫明己自的詳細聯(lián)系方式。
(三)注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1—2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職介紹信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職介紹信有以下幾種:
1、給對方規(guī)定義務的求職介紹信,必定要失敗。如本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:你如果不錄用俺,就是對俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現(xiàn)你的信任。
2、用以上壓下的口氣寫的求職介紹信,必定要失敗。比如貴公司的**總經(jīng)理先生要俺直接寫信給您或者**部長很關心俺的求職問題,特讓俺寫信給您,請多關照。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因為他認為既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給俺干什么,真是多此一舉。
3、吊起來賣式的求職介紹信,必定要失敗。如現(xiàn)已有多家公司欲聘俺了,請貴公司從速答復。這樣往往會激怒對方,導致求職失敗。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把己自放在一個正確位置上。
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