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介紹信優(yōu)秀樣本
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多,介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。相信寫介紹信是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編幫大家整理的介紹信優(yōu)秀樣本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1 適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:
1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí),由所在院系開據(jù)介紹信。
2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。
3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí),也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí),若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí),可寫份介紹信。
2 介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據(jù)不同,可以分為不同的類別。不過(guò)一般來(lái)講,介紹信通?梢苑譃橐韵聝煞N,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái),使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián),存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查,正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便,只需填寫個(gè)別內(nèi)容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
3 格式內(nèi)容
一封詳細(xì)的介紹信,要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、正中寫“介紹信”,內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。
2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。()涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí),還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等,以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。
3、接洽,聯(lián)系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達(dá)。
4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫于致敬語(yǔ)右下方,加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。
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