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查閱檔案介紹信
在日常生活和工作中,能夠利用到介紹信的場合越來越多,介紹信可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點(diǎn)。你寫介紹信時(shí)總是沒有新意?下面是小編為大家整理的查閱檔案介紹信,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
查閱檔案介紹信1
學(xué)生處:
經(jīng)我院黨總支授權(quán),茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審,須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!
附: 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)XXX
信息學(xué)院黨總支
年 月 日
查閱檔案介紹信2
xxx人才市場領(lǐng)導(dǎo):
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(性別),身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來貴處提取黨員檔案,請接洽。
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
查閱檔案介紹信3
XX人事檔案管理室:
因XX工作需要,現(xiàn)委托我單位XX職務(wù)XXX,XXX、XXX等XXX名人事管理人員前往貴處查閱XXXX等XXX名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:XXXX
單位公章:XXXX
檔案室負(fù)責(zé)人意見:XXX
XXXX年XX月XX日
查閱檔案介紹信4
_____人事檔案管理室:
因______工作需要,現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______,______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
查閱檔案介紹信5
xxxxxxx大學(xué)檔案館:
茲介紹xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號:)等一行xxxxx人,將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案,以獲悉xx大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況,請予接洽為感。
此致
敬禮
xx大學(xué)委員會
日期:xxxx
查閱檔案介紹信6
澠池縣人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位XX職務(wù)XXX等X名人事管理人員前往貴處查閱XXX等X名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:
單位公章:
檔案室負(fù)責(zé)人意見:
年月 日
所查檔案明細(xì)附后
查閱檔案介紹信7
尊敬的人事檔案管理室:
因______工作需要,現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______,______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
xxx
20xx年x月x日
查閱檔案介紹信8
*****:
********相關(guān)工程投標(biāo)工作需要,向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位(個(gè)人)有行賄犯罪記錄的,對查詢結(jié)果的利用作出如下承諾:查詢的結(jié)果僅用于申請的正當(dāng)事項(xiàng);保密查詢結(jié)果,查詢結(jié)果不公開、不發(fā)布;不利用查詢結(jié)果進(jìn)行欺詐等違法犯罪活動;不利用查詢結(jié)果,謀取單位或者個(gè)人的'私利。否則,產(chǎn)生的法律責(zé)任由我單位(個(gè)人)負(fù)責(zé)。
查詢結(jié)果的處置情況, 將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防部門。
承諾單位:***********************(簽。
承諾單位經(jīng)辦人: (簽。
年 月 日
查閱檔案介紹信9
xx大學(xué)檔案館:
茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號:xxx)等一行xx人,將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案,以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況,請予接洽為感。
此致
敬禮
xx大學(xué)委員會
查閱檔案介紹信10
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
擴(kuò)展閱讀:
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度
一 總則
會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。
二 會計(jì)檔案管理部門
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo),監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定,學(xué)校會計(jì)檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé),學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計(jì)檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
三 會計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括年度決算報(bào)表,月(季)度報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。以及《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)以及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案,具備保存條件的,應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。
四 會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年度終了后,應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號。
1.會計(jì)憑證。
。1)按年立卷:每年將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,按每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計(jì)賬簿。
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會計(jì)賬簿的裝訂順序:
會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。
(2)裝訂后的.會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
。3)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
。4)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
。5)會計(jì)賬簿的編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五 會計(jì)檔案歸檔保管和移交
1、單位每年形成的會計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊,整理立卷,編制會計(jì)檔案案卷目錄。
2、一年之內(nèi)的會計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管(每年要向檔案室交案卷目錄一份),期滿一年的會計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管,檔案室要按期點(diǎn)收,財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計(jì)檔案的交接雙方,應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
5、檔案部門對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立“會計(jì)檔案保管清冊”,由會計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
6、檔案室接受保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封,如需拆封重新整理的,應(yīng)會同原財(cái)會人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
7、會計(jì)檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷毀均有檔案部
門按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六 會計(jì)檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí),本單位人員須經(jīng)會計(jì)主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時(shí)要經(jīng)本單位主管會計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員,調(diào)閱會計(jì)檔案必須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記薄,要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計(jì)檔案人員不得私自在會計(jì)檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊,不得抽取更換,否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計(jì)或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印,復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計(jì)檔案,應(yīng)限定歸還的期限,并由會計(jì)檔案管理人員按期收回。
七 各種會計(jì)檔案保管期限
1、根據(jù)規(guī)定。會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
2、會計(jì)憑證保管15年。
3、會計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
4、.會計(jì)報(bào)表保存5年,其中年度決算報(bào)表永久保存。
5、發(fā)貨票保管5年。
6、工資發(fā)放冊保管25年。
八 會計(jì)檔案的銷毀
1、對會計(jì)期滿的會計(jì)檔案,需要銷毀時(shí)要按著規(guī)定由檔案部門提出意見,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查后,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)經(jīng)校長和上級財(cái)政主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2、對按規(guī)定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門、財(cái)政部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列項(xiàng)目逐一清查核對。
3、會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章,歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊一式三份,分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級主管單位保留。
九 附則
1.本制度自20xx年9月10日
之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理
查閱檔案介紹信11
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
附:介紹信怎么開
介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用,介紹信通常有兩種形式:
(1)普通介紹信。用公文紙書寫:
、僭诠募堈械胤綄憽敖榻B信”三個(gè)字,字要比正文大些;
、诼(lián)系單位或個(gè)人稱呼;
、郾唤榻B人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”);
④接洽事項(xiàng)和向接洽單位蔌個(gè)人提出希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;
⑤本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用時(shí)只須填上有關(guān)內(nèi)容。
①存根部分簡填,以便日后查考;
、诒疚牟糠忠顚懺敿(xì)些;
、叟扇寺(lián)系輸重要或保密事情,要注明被派人員政治面貌、職務(wù);
、苤匾榻B信須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有還要限制有效日期;
、莩疚牟糠中杓由w公章外,存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。
介紹信格式
其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信,格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開,在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。
格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開,在存根部分,有標(biāo)題“介紹信(存根)”,在第二行有“**字**號”字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致,不再詳述,但在結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意話,還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。
格式二是一份正式不帶存根介紹信,與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別,隨用隨填,唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品,格式規(guī)范,可起到證明作用,是目前使用較多介紹信。
查閱檔案介紹信12
查閱學(xué)生檔案介紹信
學(xué)生處:
經(jīng)我院黨總支授權(quán),茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!
附: 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)涂清華20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)鄭俊鴻20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)蔡良灃20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)柯鵬程 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)羅惠芳 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)陳順意 20xx級 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 危智強(qiáng) 20xx級 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 陳福潔 20xx級 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 林煒
信息學(xué)院黨總支
二〇XX年十一月十五日
查閱檔案介紹信13
XXX人事檔案管理室:
因XXX工作需要,現(xiàn)委托我單位XXX職務(wù)XXX,XXX務(wù)XXX等XXX名人事管理人員前往貴處查閱XXXXXX等XXX名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
查閱檔案介紹信14
xx人事檔案管理室:
因?yàn)楣ぷ餍枰,現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ,職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:
單位公章:
檔案室負(fù)責(zé)人意見:
x年x月 x日
查閱檔案介紹信15
茲有我單位XXX,XXX等同志,現(xiàn)因XXX需要,前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!
單位(章)
年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)
單位檔案查閱介紹信
_______大學(xué)檔案館:
茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號:xxx)等一行_____人,將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案,以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況,請予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學(xué)委員會
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