會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)心得報(bào)告
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬、查詢(xún)各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對(duì)賬、結(jié)賬。
3.進(jìn)入ufo報(bào)表,對(duì)表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫(xiě)公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過(guò)設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1.應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)錄入個(gè)人檔案時(shí)一定先輸入部門(mén)檔案;
(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類(lèi)別。
2.涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款賬戶(hù)時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責(zé)任制?梢灾付ǹ颇,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,不能記賬的憑證問(wèn)題。
3.憑證類(lèi)別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的`方法在于憑證類(lèi)別的選定。
4.在設(shè)賬套時(shí),設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時(shí)可以通過(guò)自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡(jiǎn)便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
5.在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來(lái)科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí),可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶(hù)往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)),但不能同時(shí)設(shè)置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
三、通過(guò)此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處, 共同點(diǎn)為: (1)無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
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