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數(shù)據(jù)采集中如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工作心得
數(shù)據(jù)采集是計(jì)算機(jī)審計(jì)的第一個(gè)步驟，成功采集電子數(shù)據(jù)之后，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分析等工作。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜性，可能在數(shù)據(jù)采集中發(fā)生意想不到的事故，給審計(jì)工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此，審計(jì)人員在采集電子數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)從以下方面注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
一、做好審前調(diào)查，避免匆忙上陣。在計(jì)算機(jī)審計(jì)方式下，審前調(diào)查也尤為重要，應(yīng)提前對被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)了解，從技術(shù)的角度考慮需要哪些數(shù)據(jù)，所需要的數(shù)據(jù)能否獲取，以何種方式能夠有效獲取，防止因了解不深在實(shí)際采集過程中出現(xiàn)意外，也避免因考慮不周而多次、零星提出數(shù)據(jù)需求而延誤電子數(shù)據(jù)的獲取，或引起被審計(jì)單位的抵觸。
二、盡量要求由被審計(jì)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)自身，審計(jì)人員一般不應(yīng)直接在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作。如果條件允許，應(yīng)在確定審計(jì)所需數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容、獲取數(shù)據(jù)的可行方式后，提出書面的數(shù)據(jù)需求，交予被審計(jì)單位，要求被審計(jì)單位系統(tǒng)管理員自行采集電子數(shù)據(jù)，或要求被審計(jì)單位聯(lián)絡(luò)軟件開發(fā)公司，由軟件開發(fā)公司派出人員，協(xié)助被審計(jì)單位完成數(shù)據(jù)采集工作，審計(jì)人員只需做好數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性驗(yàn)證和現(xiàn)場監(jiān)督工作即可。
三、選擇好數(shù)據(jù)采集時(shí)間段。為了減輕被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承載壓力，不應(yīng)在被審計(jì)單位業(yè)務(wù)繁忙時(shí)進(jìn)行采集。比如用odbc的方法采集地稅數(shù)據(jù)時(shí)，會導(dǎo)致各客戶端無法順暢運(yùn)行，業(yè)務(wù)基本處于癱瘓狀態(tài)。因此，一般應(yīng)根據(jù)采集數(shù)據(jù)量和采集方法，預(yù)測采集所需時(shí)間，選擇在中午或下班后等非工作時(shí)間段進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
四、做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份工作。數(shù)據(jù)采集前，應(yīng)使用被審計(jì)單位財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)備份功能或其他方法將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，如果被審計(jì)單位的操作系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行備份，如利用ghost軟件備份windows操作系統(tǒng)。這樣，在出現(xiàn)意外故障時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。
五、從客戶端采集數(shù)據(jù)。如果是要采集基于服務(wù)器結(jié)構(gòu)的oracle、informix、sysbase、db2等大型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或者是基于unix等跨平臺的操作系統(tǒng)時(shí)，可采用odbc方法采集電子數(shù)據(jù)，此種采集方法不需要在服務(wù)器上進(jìn)行，而只需在客戶端上進(jìn)行操作，或是在審計(jì)人員的筆記本電腦中安裝相關(guān)數(shù)據(jù)庫軟件后，將其接入被審計(jì)單位內(nèi)部局域網(wǎng)，在筆記本電腦上完成采集操作。
六、確保移動存儲設(shè)備安全。在數(shù)據(jù)采集前，對將要使用的u盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備進(jìn)行殺毒，保證無病毒，以免移動存儲設(shè)備中存在的病毒感染被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)。
七、盡量使用現(xiàn)場刻錄的方式存儲數(shù)據(jù)。在條件允許的情況下，數(shù)據(jù)采集完成后，使用只讀光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，并要求被審計(jì)單位在光盤上在加蓋印章，或是由被審計(jì)單位的系統(tǒng)管理員使用記號筆在光盤上簽字，以標(biāo)志數(shù)據(jù)來源和采集日的數(shù)據(jù)狀態(tài)，保證采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性，如被審計(jì)單位對數(shù)據(jù)處理后的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析結(jié)果產(chǎn)生疑義時(shí)，也可利用光盤中的原始數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行核對工作。
此外，數(shù)據(jù)采集成功之后，首先應(yīng)將制作采集數(shù)據(jù)的副本，在計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中，只操作一個(gè)固定的副本。同時(shí)，應(yīng)確保獲取的被審計(jì)單位數(shù)據(jù)及與數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)文檔不被審計(jì)組內(nèi)外無關(guān)、無權(quán)人員獲知。
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