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談項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的心得
在開發(fā)活動(dòng)中，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目啟動(dòng)后的頭一重大事，但也是經(jīng)常被忽略的一事。
項(xiàng)目計(jì)劃好比是一份項(xiàng)目的交通圖，指導(dǎo)項(xiàng)目準(zhǔn)確的達(dá)到目標(biāo)，即使它沒有被形成規(guī)范檔，它至少會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理的腦子里，只不過比較粗糙和模糊罷了。
為什么每個(gè)項(xiàng)目都需要一份項(xiàng)目計(jì)劃，并且要形成規(guī)范的檔呢？這是因?yàn)椋?/p>
第一、通過制定計(jì)劃，使得小組和有關(guān)管理人員，對(duì)項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)，如資配備、風(fēng)險(xiǎn)化解、人員安排、時(shí)間進(jìn)度、內(nèi)外接口等形成共識(shí)，形成事先約定，避免事后爭吵不清；
第二、通過計(jì)劃，可以使得一些支持性工作以及并行工作及時(shí)得到安排，避免因計(jì)劃不周造成各子流程之間的相互牽掣。比如測試工具的研發(fā)，人員的培訓(xùn)都是需要及早計(jì)劃和安排的。
第二、可以使項(xiàng)目實(shí)施人員明確自己的職責(zé)，便于自我管理和自我激勵(lì)；
第三、計(jì)劃可以有效的支持管理，作為項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、QA經(jīng)理、測試經(jīng)理們對(duì)開發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù)；
第四、做好事先計(jì)劃，就可以使注意力專心于解決問題，而不用再去想下一步做什么？
第五、計(jì)劃是項(xiàng)目總結(jié)的輸入之一，項(xiàng)目總結(jié)其實(shí)就是把實(shí)際運(yùn)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃不斷比較以提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程。通過計(jì)劃和總結(jié)，項(xiàng)目過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)別很好的記錄和升華，成為“組織財(cái)富”。
制定項(xiàng)目計(jì)劃的過程被稱為項(xiàng)目策劃。在項(xiàng)目策劃時(shí)，要盡量讓員工估計(jì)自己的工期，使團(tuán)隊(duì)成員積極參與到項(xiàng)目中，而且由于技術(shù)發(fā)展如此迅速，往往只有具體模塊開發(fā)人員對(duì)那部分工作最了解；但是項(xiàng)目經(jīng)理也不是完全消極的，他應(yīng)該積累項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，推動(dòng)開發(fā)過程能力成熟度的提高，以便可以協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行越越準(zhǔn)確的項(xiàng)目估計(jì)。計(jì)劃常以本檔和圖形檔結(jié)合的形式出現(xiàn)，本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險(xiǎn)、資、接口約定等方面的內(nèi)容，對(duì)于進(jìn)度和資分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項(xiàng)目管理軟工具（如普遍應(yīng)用的irsftpret）進(jìn)行規(guī)劃和管理，不要分散在檔的若干個(gè)地方，那樣非常不利于同步修改。項(xiàng)目計(jì)劃需要設(shè)計(jì)成“可檢查”的，這要求任務(wù)的劃分要細(xì)到具體產(chǎn)品，如果存在有形產(chǎn)品的輸出，要羅列出。比如測試這一任務(wù)，不要簡單分解為測試準(zhǔn)備、測試執(zhí)行，而是分解為測試環(huán)境搭建、測試方案編制、測試執(zhí)行、測試報(bào)告編制為好。
使用irsftpret編制的可以稱為計(jì)劃進(jìn)度表，可以用規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，輔助項(xiàng)目跟蹤。計(jì)劃進(jìn)度表的制定步驟是：工作分解和定義（WBS）、任務(wù)排序、活動(dòng)歷史估算、編制。
估算是計(jì)劃活動(dòng)的基礎(chǔ)之一，有工作規(guī)模估算、工作量估算、成本估算等。估算要求有歷史數(shù)據(jù)，要求在項(xiàng)目過程中通過不斷的維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫積累歷史數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以分析和總結(jié)本項(xiàng)目，又可作為后續(xù)項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。
在計(jì)劃實(shí)施過程中需要注意的一點(diǎn)是，不能把計(jì)劃“固定化”。“計(jì)劃趕不上變化”，但“要跟上變化”。實(shí)際運(yùn)作中，要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行周期性維護(hù)。開發(fā)計(jì)劃會(huì)受到很多影響，比如相關(guān)計(jì)劃（質(zhì)量保證計(jì)劃、采購計(jì)劃、測試計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃等）的影響，實(shí)際進(jìn)度變動(dòng)的影響、資變動(dòng)的影響、項(xiàng)目目標(biāo)變動(dòng)的影響、還有隨著需求的逐漸明確引起的項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化，如果在這些變化發(fā)生后，沒有及時(shí)維護(hù)開發(fā)計(jì)劃，開發(fā)計(jì)劃于實(shí)際的偏離會(huì)越越大，最后變得沒有價(jià)值，人們就會(huì)不再閱讀它。所以實(shí)際工作中要有具體的責(zé)任人和一套指導(dǎo)書對(duì)計(jì)劃實(shí)施指導(dǎo)和維護(hù)。計(jì)劃變更時(shí)，要保留舊的版本，在總結(jié)階段需要閱讀舊版本的信息以對(duì)項(xiàng)目過程的變更歷史作評(píng)價(jià)。總之：變化的計(jì)劃才有生命力！
實(shí)際工作執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃常常遇到各種困難。有的組織化中有種觀念認(rèn)為計(jì)劃是一種約束，反正大家努力往前趕就對(duì)了，沒必要自己捆住手腳；另外一種情況是大家沒有按照計(jì)劃工作的習(xí)慣，計(jì)劃雖然做好了，做的時(shí)候還是我行我素，管理人員也沒有維護(hù)計(jì)劃的習(xí)慣，項(xiàng)目開始沒多久，計(jì)劃就被完全撂了一邊；還有一種情況是資不能保障，比如，設(shè)備不能到位，人員也頻繁被抽調(diào)從事計(jì)劃外活動(dòng)，每天改計(jì)劃都不及，只好放棄計(jì)劃，這種情況常見于一些規(guī)模較小的還在“求生存階段”的公司。
事實(shí)上，不僅是在項(xiàng)目計(jì)劃這一問題上，在其它引入制度化的場合都遇到了類似的困惑。據(jù)說，美國家庭常會(huì)對(duì)做家庭清掃這樣的事情列出一張“責(zé)任矩陣表”，按表的內(nèi)容順序進(jìn)行掃除活動(dòng)，完成一項(xiàng)作一個(gè)記號(hào)，這其實(shí)就是一種簡單的項(xiàng)目管理，他們在如此自然的運(yùn)用，對(duì)于中國人是不可想象的。但是制度化是商業(yè)社會(huì)的基石，遲早要滲透到社會(huì)生活的每一個(gè)縫隙。具體到項(xiàng)目管理中的計(jì)劃活動(dòng)，除了盡量把計(jì)劃做的更具可行性以外，努力在組織內(nèi)傳播和培育制度化的組織化將是項(xiàng)目經(jīng)理們的一項(xiàng)長期責(zé)任，除此，別無選擇。
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