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檔案工作兼職心得
今年三月份,我開(kāi)始接觸檔案工作,成為XX縣地方稅務(wù)局一名兼職檔案工作者。五個(gè)月的經(jīng)歷很短暫,但五個(gè)月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)和放眼未來(lái)的功能,它關(guān)系著每一項(xiàng)重大事件的記錄,關(guān)系著涉及民生資料的查找,作為檔案工作者的我們所承受的社會(huì)期望越來(lái)越多,責(zé)任也越來(lái)越重,及時(shí)做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒(méi)有耀眼的光芒,其價(jià)值更多的時(shí)候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調(diào)的。而當(dāng)我融入這項(xiàng)工作后,我發(fā)現(xiàn)了這項(xiàng)工作的獨(dú)特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。
一臺(tái)器械,使用的零部件越多,正好說(shuō)明每一項(xiàng)零部件,無(wú)論形狀大小,外觀如何,都對(duì)這臺(tái)器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復(fù)雜,規(guī)范性、嚴(yán)格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡(jiǎn)單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識(shí),遵循一定的規(guī)則,采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲(chǔ)起來(lái)。因而,文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、檔案室的硬件設(shè)施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運(yùn)行的真實(shí)紀(jì)錄,它不但記載著縣局近十幾年來(lái)所取得的成績(jī),也見(jiàn)證著縣局對(duì)檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒(méi)有檔案工作,一件過(guò)去發(fā)生的重大事項(xiàng)就沒(méi)有紀(jì)錄,因而就無(wú)從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,以往的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)都無(wú)從得知,因而就不能總結(jié)提高,取得更大的進(jìn)步。檔案工作就像未來(lái)的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進(jìn)展、成效和不足,可以從中汲取養(yǎng)分,更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。
一項(xiàng)繁瑣的工作想要落實(shí)開(kāi)來(lái),必然需要一個(gè)充滿活力而又認(rèn)真細(xì)致的工作者。從事檔案工作五個(gè)月來(lái),我認(rèn)為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細(xì)心”。
“真心”,是一種工作態(tài)度。檔案分類保管時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些所屬機(jī)構(gòu)、年限劃分等模棱兩可的問(wèn)題,這時(shí)候,如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力,盡早完成工作任務(wù),選其一而用之,認(rèn)為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個(gè)小舉動(dòng),可能會(huì)使今后查閱該檔案資料的人耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應(yīng)該抱著為借閱者短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)精確查找的目的,向同行人員取經(jīng),甚至可以請(qǐng)求檔案局的工作人員給予幫助,使得文件資料能夠得到精準(zhǔn)地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因?yàn)槁毼坏淖儎?dòng),而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對(duì)丟失文件的尋找,那就有可能會(huì)對(duì)今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對(duì)于確定要收文的文件,應(yīng)該把握其來(lái)龍去脈,我們不必對(duì)每個(gè)部門每個(gè)單位進(jìn)行詢問(wèn)、查找,我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質(zhì)類型來(lái)確定查找對(duì)象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,對(duì)于整個(gè)檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時(shí)的輕松,而始終應(yīng)以高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心來(lái)對(duì)待。
檔案工作離不開(kāi)“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡(jiǎn)單而又具體的事項(xiàng)。檔案管理工作是將一堆雜亂無(wú)章的文本資料,按照其形成的規(guī)律和特點(diǎn),經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分類、整理,組成一個(gè)整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設(shè),如各項(xiàng)系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊(cè)的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實(shí)物等要及時(shí)放入指定的位置;要做到在歸檔前,對(duì)檔案資料的真實(shí)性、完整性、時(shí)限性、可用性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,進(jìn)而有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;也要在歸檔時(shí),按規(guī)定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。檔案工作的任何一個(gè)步驟都離不開(kāi)工作者的“耐心”與“恒心”。
“細(xì)心”是我們做好每一項(xiàng)工作的前提。如果缺乏細(xì)心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對(duì)于檔案工作而言,細(xì)心必不可少。在浩瀚的文檔知識(shí)海洋里,因?yàn)闀r(shí)間和精力的限制,我們不可能將所有的知識(shí)消化和領(lǐng)會(huì)掉,于是在工作中可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和狀況,這個(gè)時(shí)候,如果我們能多點(diǎn)細(xì)心,就會(huì)少一點(diǎn)工作上的失誤,多一份工作上的成效。
一個(gè)能夠?qū)⒎彪s的工作重復(fù)做好的人,是一個(gè)平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡(jiǎn)單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨(dú)特而有價(jià)值的工作。工作五個(gè)月,雖然并沒(méi)有經(jīng)歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恒心和責(zé)任心!
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