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會(huì)計(jì)電算化操作心得
當(dāng)我們積累了新的體會(huì)時(shí),應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫(xiě)一篇心得體會(huì),這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗(yàn)和想法。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化操作心得,希望能夠幫助到大家。
會(huì)計(jì)電算化操作心得1
學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化已然結(jié)束,下面我將我的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
一、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
二、要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
三、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的.變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低。從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)需要復(fù)合型的人才,要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類(lèi)型等;
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。
會(huì)計(jì)電算化操作心得2
在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域里的運(yùn)用向著更高層次推進(jìn),尤其是在我國(guó)加入WTO以后,我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財(cái)會(huì)的專(zhuān)門(mén)人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論與技能,而且對(duì)其他經(jīng)濟(jì)管理人員來(lái)說(shuō),也應(yīng)了解會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)會(huì)作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來(lái)越被企業(yè)所有者重視。
如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)提取出來(lái),為企業(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策等信息,是每一名財(cái)會(huì)人員的職責(zé)使命,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,成為實(shí)現(xiàn)這一手段的.有效途徑。為此,我們今年開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程和現(xiàn)在的實(shí)習(xí)過(guò)程。從這以學(xué)習(xí)過(guò)程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會(huì)計(jì)一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會(huì)計(jì)電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足時(shí)代的需求,學(xué)好會(huì)計(jì),掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時(shí)代的步伐。
這次學(xué)習(xí)過(guò)程我們用的是財(cái)務(wù)軟件是用友ERP-U8(8.11版)而實(shí)習(xí)給的資料是ERP-U8(8.61版),導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來(lái)不少麻煩。為此我花了大量時(shí)間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友U8,結(jié)果由于未安裝SQL-sever導(dǎo)致用友ERP-U8無(wú)法正常運(yùn)行。最后我裝了一個(gè)8.22版的和講課過(guò)程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個(gè)版本,只要是U8版,不會(huì)有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實(shí)上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個(gè)都一樣。這次實(shí)習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點(diǎn),其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時(shí)間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),分為四個(gè)步驟:第一天,即6.18號(hào),主要是建賬和系統(tǒng)初始化過(guò)程。第二天,進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬。在一開(kāi)始我就不太會(huì),后來(lái)才和手工會(huì)計(jì)聯(lián)系起來(lái)了,原來(lái)這么簡(jiǎn)單,就是這么個(gè)過(guò)程呀!自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項(xiàng)稅和銷(xiāo)項(xiàng)稅的差額計(jì)入未交增值稅明細(xì)上,生成機(jī)制憑證、審核、記賬,再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,計(jì)提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)到未分配利潤(rùn)當(dāng)中,生成機(jī)制憑證、審核、記賬。這一過(guò)程不能一次進(jìn)行,否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這一過(guò)程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。這一過(guò)程我出現(xiàn)過(guò)一個(gè)問(wèn)題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無(wú)法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對(duì)著,而試算平衡也平衡,找老師求助無(wú)果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時(shí),把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨(dú)部門(mén)核算了,導(dǎo)致數(shù)字無(wú)法錄入,最后解決了這個(gè)問(wèn)題。在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時(shí)間、金額出錯(cuò),由于已記賬,其中用過(guò)反記賬{CTRL+H},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個(gè)項(xiàng)目。后來(lái)我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒(méi)能很好的完成選作內(nèi)容。
對(duì)于本次學(xué)習(xí),我覺(jué)得老師做的很好,每天都按時(shí)到機(jī)房,耐心解答我們同學(xué)的提問(wèn),和我們同學(xué)一同離開(kāi)而付出了很多寶貴的時(shí)間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點(diǎn),可能是我們同學(xué)反映最多的問(wèn)題,機(jī)房的軟件跟不上形勢(shì),然后就是有些機(jī)子出現(xiàn)故障,浪費(fèi)了我們不少時(shí)間,希望老師能向?qū)W校建議,購(gòu)買(mǎi)正版財(cái)務(wù)軟件并及時(shí)更新,保證機(jī)房機(jī)子的有效利用。
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