綜合辦公室期中工作檢查自查報告

根據(jù)成教院《關于開展期中工作檢查的通知》精神，按照2006年工作計劃和本學期工作要點及重點工作，緊緊圍繞成教院的中心工作，積極主動地為教學和其它工作服務，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協(xié)作，認真完成了本學期工作任務，現(xiàn)總結如下:

一、綜合管理

著重抓了院長辦公等重要會議決定、決議，領導批示、指示的督查督辦工作，指定專人負責督查督辦事項，建立了督查督辦工作檔案，使此項工作逐步規(guī)范化。努力做到件件有回音，事事有結果。

二、辦公室文秘工作

除日常文字工作外，著重抓了行文流程規(guī)范、行文質(zhì)量等項工作。規(guī)范了各部門按照公文樣式，進一步加強了對行文質(zhì)量的監(jiān)控，從行文流程、核稿要求、文印要求等各環(huán)節(jié)嚴格把關，進一步提高了行文質(zhì)量。同時加強了對文件打印數(shù)量的控制，為推行數(shù)字辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。及時整理工作計劃匯編。

三、新聞報道及校區(qū)網(wǎng)頁建設

收集、整理各部門報送的材料，填充成教院主頁，經(jīng)主管領導審批后，上傳到主頁，逐步更新、完善主頁功能。遇重要節(jié)、假、紀念日和突發(fā)事件，按照“預案”要求及時了解、匯總情況，向相關領導匯報情況。

四、為教學一線及職工服務

按照學院要求，自下而上收集、整理、匯總、分析各類數(shù)據(jù)，填寫報表，按上報程序，經(jīng)主管領導簽字后，按時上報學院各類報表。根據(jù)需求，及時向院內(nèi)有關部門提供相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。負責上級和兄弟單位來人的接待工作，協(xié)助院領導加強學院對外聯(lián)系，按照有利公務、節(jié)儉務實、杜絕浪費的原則，接待上級和兄弟單位來院視察、考察、評審、訪問、交流等公務活動。與相關部門和兄弟院校，聯(lián)合辦學單位建立了正常聯(lián)系，加強了相互溝通、協(xié)作。嚴格按學院接待工作報銷規(guī)定控制接待標準，做到了既真誠熱烈，又樸實節(jié)儉。

及時周到地為院領導提供公務服務。包括公務用車安排、辦公室衛(wèi)生保潔、辦公設備（辦公用品）的購置和維護維修、會議室（接待室）的管理和安排、辦公和會議的用水供應、領導信件收發(fā)和報刊雜志訂閱等諸項工作。

五、工作中存在的問題及整改措施

1、成教院網(wǎng)頁更新不及時，及時搜集網(wǎng)頁材料。

2、文件督辦力度不夠，更新工作方法，加大文件督辦力度。

3、按時完成文件的傳閱、發(fā)放等工作。及時催辦上級下發(fā)的各種文件。

六、下一步工作要點

1、做好06屆畢業(yè)生的電子注冊和畢業(yè)證的驗印工作。整理畢業(yè)生學籍檔案。接收06屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案。做好06屆畢業(yè)生畢業(yè)證和畢業(yè)檔案發(fā)放的前期準備工作。

2、做好學期未各類文件的歸檔。

3、協(xié)助財務科查清畢業(yè)學生交費情況，對欠費用的學生及時催繳。

本學期，辦公室工作在成教院黨政領導以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。我們將以成教院教職工大會精神為指導，團結協(xié)作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務。

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