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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月策劃書
春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚(yáng)社團(tuán)文化，
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月策劃書
。高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊(duì)伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念，促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活躍學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。
精品月素來有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長，得以超越自我。
同時(shí)，也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激-情去面對所有的挑戰(zhàn)。
一、活動(dòng)名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助單位：蓮
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：2011年4月1日——2011年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注：校園以外活動(dòng)需特別提交申請書)
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開幕式的宣傳語,以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào)，另外在1個(gè)食堂和圖書館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長及會(huì)員參加制：在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中，進(jìn)行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中，邀請團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢
活動(dòng)舉辦當(dāng)天，運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進(jìn)行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動(dòng)月策劃書
2.宣傳階段
經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì)，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息，鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來。
3.項(xiàng)目申報(bào)階段
報(bào)名資格：(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求，如有問題直接向理事團(tuán)提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請表，各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請書。
上交的活動(dòng)申請表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核，受理申請后遞交理事會(huì)通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時(shí)告知申請的協(xié)會(huì)。
5.場地申請
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng)：由協(xié)會(huì)填報(bào)申請表，經(jīng)批準(zhǔn)予以開展
(2)關(guān)于校外活動(dòng)：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場地
6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間：2011年4月1日
地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間：2011年5月1日(暫定)
地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)
時(shí)間：2011年4月5日——2010年4月12日
地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng)：
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間：2011年4月15日——2011年4月25日
地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng)：
2.活動(dòng)過程的監(jiān)督
各部門負(fù)責(zé)對分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長，了解活動(dòng)的進(jìn)程，并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助，
資料共享平臺(tái)
《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月策劃書》(http://www.oriental01.com)。此外還要做好活動(dòng)過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動(dòng)照片。(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.協(xié)會(huì)部門考核
活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分，從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競爭力。
2.協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反饋表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月結(jié)束后，理事會(huì)將開會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì)，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì)，形成一種優(yōu)差氛圍，加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競爭力。通過本次會(huì)議，提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì)，使協(xié)會(huì)良性競爭，加強(qiáng)團(tuán)體競爭力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng)，但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中，展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問題
原則上在活動(dòng)周，各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排，但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排，并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時(shí)上報(bào)理事會(huì)，待理事會(huì)作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問題，而各部長協(xié)會(huì)會(huì)長則是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九·附錄 (個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會(huì)議
2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會(huì)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2.對協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)
3.對本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門協(xié)助)
2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作，并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對各協(xié)會(huì)及部門的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)
2.對參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核(辦公室)
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