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會計電算化管理制度

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

會計電算化管理制度范文

   第一章

會計電算化管理制度范文

    總則     第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度,

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。     第二條 本辦法適用范圍:本公司。     第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實施工作。第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:     一、制定本單位會計電算化管理辦法;     二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;     三、對財會軟件進行日常維護;     四、保證計算機軟件和硬件的財產(chǎn)安全;     五、控制會計軟件的運行;     六、對操作人員進行日常管理;     七、負(fù)責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣;     八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。     第六條 各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機培訓(xùn)人員不得作為操作人員。     第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改,

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會計電算化管理制度范文》(http://www.oriental01.com)。第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。     第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。     第三章 電算記賬的規(guī)則第十條 嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務(wù)處理。     第十一條 總公司對財會軟件的`使用實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。     第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。     第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。     第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機或可從機內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機打印輸出,代替手工記賬憑證;這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。     第十五條 出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。     第十六條 已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。     第十七條 存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。

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