辦公室智慧：名片大有學(xué)問
在職場中，他人對(duì)你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片，
辦公室智慧：名片大有學(xué)問
。所以，千萬別小看了名片，在現(xiàn)代職業(yè)場上，一張小小的名片往往能起到你無法估量的作用。
名片，是當(dāng)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的介紹性工具。由于它印制規(guī)范、文字簡潔、使用方便、便于攜帶、易于保存，而且不講尊卑、不分職業(yè)、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會(huì)各界的歡迎。
眼下國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9cm×5.5cm。如無特殊需要，不應(yīng)將名片制作過大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標(biāo)新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會(huì)給人以失之于莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西并無實(shí)用價(jià)值，卻會(huì)給人以華而不實(shí)的印象。
在國內(nèi)使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯(cuò)印在同一面。制作名片，最好不要手書自制，也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規(guī)。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇設(shè)計(jì)方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
隨著名片使用日益廣泛，除所用紙 來越好外，名片的片面設(shè)計(jì)也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業(yè)形象。
名片的使用
名片的使用決不是個(gè)簡單的動(dòng)作，該在什么時(shí)候、什么地點(diǎn)、向什么人怎樣遞上名片是一門學(xué)問。名片是一個(gè)人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具。因此，名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片必須是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的作品，它的功用是要讓別人能想起世上還有你這號(hào)人物。
當(dāng)別人想動(dòng)用人際關(guān)系去搬救兵時(shí)，你這張名片就是一份很重要的線索，因此在設(shè)計(jì)上千萬不要草率。
●交換名片
向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方，將名片正面對(duì)著對(duì)方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。如果是坐著的，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)說一些“我叫×××，這是我的名片，請笑納”“我的名片，請你收下”之類的客套話。遞送名片時(shí)要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當(dāng)面對(duì)許多人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí)，則可先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。
在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是：“先客后主，先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
在與他人交換名片時(shí)，要養(yǎng)成記住對(duì)方姓名的習(xí)慣。名片是表達(dá)自我的“作品”。如果你不重視別人的名字，又有誰來重視你的名字呢!此外，在交換名片時(shí)，要保持名片的整潔，不要輕易地在自己的名片或他人的名片上隨意涂改或做筆記，因?yàn)檫@樣會(huì)造成他人心理上的不快感，
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《辦公室智慧：名片大有學(xué)問》(http://www.oriental01.com)。其實(shí)要記住名字，也是有方法的，我們常在一些場合中交換名片時(shí)，不要拿到名片就往口袋塞，最好還是看一下名片，默念一下對(duì)方的名字及名片上的內(nèi)容。然后當(dāng)天回去之后，稍微記錄一下，再將名片作分類整理。在職場上要記住人家的名字，名片的整理真的很重要。記住了的名字，趕快打電話給他。當(dāng)你做了整理之后，你還是要做好聯(lián)絡(luò)的工作,這是建立人際網(wǎng)絡(luò)很重要的一點(diǎn)。
剛剛講到名片的交換，其實(shí)這也是有技巧的。首先在人多的場合，一定要帶足夠的名片。其次要注意發(fā)名片的時(shí)機(jī)。有些時(shí)候人家并沒有要跟你拿名片，你卻猛塞給人家，這是不好的。還有你要發(fā)名片時(shí)，你要看人家有沒有手拿、方不方便拿，也許在酒會(huì)時(shí)，人家手上正拿著食物，沒有手可以空出來拿你的名片，你卻發(fā)給他，他當(dāng)然是不好意思不拿，但卻會(huì)造成?e人對(duì)你的反感!甚至名片一拿就?G到垃圾桶去了�；蛘呤钱�(dāng)人家正在談話時(shí)，也不要打斷談話去發(fā)名片。
接收他人遞過來的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說“謝謝”、“能得到您的名片，深感榮幸”等等。隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程，閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。名片接到后不能隨便亂放，如果是初次見面，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來，當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢猓偃鐚?shí)說明理由。在對(duì)方離去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
交換名片的時(shí)機(jī)是：
希望認(rèn)識(shí)對(duì)方;
表示自己重視對(duì)方;
被介紹給對(duì)方;
對(duì)方想要自己的名片;
提議交換名片;
初次登門拜訪對(duì)方;
通知對(duì)方自己的變更情況;
打算獲得對(duì)方的名片。
碰上以下幾種情況，則不必將自己的名片遞給對(duì)方，或與對(duì)方交換名片：
對(duì)方是陌生人;
不想認(rèn)識(shí)對(duì)方;
不愿與對(duì)方深交;
對(duì)方對(duì)自己并無興趣;
經(jīng)常與對(duì)方見面;
雙方之間地位、身份、年齡懸殊。
●名片的收存
在職場中得到名片的機(jī)會(huì)很多，而這些名片切不可隨手一扔了之。接過別人的'名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。
一本厚厚的名片冊是必不可少的工作幫手。得到的名片應(yīng)一一放入，小心折疊和彎曲。在名片旁，不妨粘一張便條紙，寫上得到的時(shí)間、此人的特征、從他身上可獲得哪些幫助和資訊等等。一個(gè)小小的動(dòng)作，將使你日后受益無窮。
對(duì)于那些平日里常用的名片，不妨將它們收置在一個(gè)小巧的名片盒里，隨身攜帶，方便易用。在收到名片后，除了定期整理、更新外，不妨試著和其中自己較感興趣的人主動(dòng)聯(lián)系，幾通電話就有可能為自己增添幾位生意上的伙伴，并有可能成為日后的合作伙伴。
對(duì)于不善利用名片的人，收到的名片就像一堆廢紙，毫無用處。而對(duì)于一個(gè)善于利用名片的人來說，收到一張名片就意味著多一個(gè)朋友、多一個(gè)工作上的合作伙伴。
記住幾點(diǎn)：
★隨時(shí)隨地?cái)y帶數(shù)量充足的名片。
★先檢查自己是否已“全副武裝”。
★在情況適宜時(shí)，才遞上名片。
★出門前備好足夠的名片，并放置在固定的地方，以免需要時(shí)用完或找不到。
★遞上名片時(shí)，如果對(duì)方先出示名片，你就應(yīng)該隨之馬上遞上你的名片。
★將得到的名片和自己的分開放，以免誤將別人的送了出去。
★在每張收到的名片上記上日期以及相關(guān)事項(xiàng)，以便于日后整理與查核。
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