自律委員會規(guī)章制度

　　為規(guī)范化開展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度，

自律委員會規(guī)章制度

。

　　第一部分例會制度

　　第一條每周二20：40在校學(xué)生會辦公室由主任團(tuán)召開部門例會，聽取工作匯報，討論、總結(jié)經(jīng)驗，并指導(dǎo)部署下階段工作。

　　第二條會上，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會;主任團(tuán)認(rèn)真聽取匯報，并對部內(nèi)工作予以指導(dǎo)，同時對近期工作做出明確分工;會議記錄員必須保證每次例會都有詳細(xì)的會議記錄，同時負(fù)責(zé)例會考勤，對遲到、缺席、請假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。

　　第三條秘書處成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會。

　　第四條例會期間，部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假，并將假條交至?xí)�議記錄員處，否則將視為缺勤。

　　第五條對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計遲到三次者給予書面批評，累計遲到超過五次(含五次)者，將給予辭退處理;累計三次無故遲到算一次無故缺勤，無故缺勤一次者給予口頭警告，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評，無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據(jù)之一，記入部內(nèi)人事檔案。

　　第六條會議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情;不得隨意走動，手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動;主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。

　　第七條與會人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會議記錄;會前做好發(fā)言準(zhǔn)備，會上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見，有異議必須在會上提出，不得會后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開除的處罰，對于會上定論的各類決議和要求，會后必須按照定論執(zhí)行;例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會時須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。

　　第二部分人事制度

　　第八條常務(wù)副主任及副主任由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會討論、民主投票決定、形成部門決議上報主席團(tuán)，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。

　　第九條對執(zhí)行委員采取招聘形式，每學(xué)年根據(jù)部門實際情況進(jìn)行一次納新活動，納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜，納新時分工到位。

　　第十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個月，試用期結(jié)束后，主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。

　　第十一條秉承學(xué)生會自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團(tuán)遞交退會申請，經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守，否則以開除處理，

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《自律委員會規(guī)章制度》(http://www.oriental01.com)。對工作期滿一年及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，由主席團(tuán)頒發(fā)聘書(聘書頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個人任職期間工作總結(jié))。

　　第十二條部內(nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中;每學(xué)期期末，將進(jìn)行綜合測評，并做出工作鑒定;退出學(xué)生會時，組織將對其進(jìn)行工作總評，并記錄在檔案表中。

　　第三部分活動開展制度

　　第十三條每學(xué)期期末需向主席團(tuán)上報下一學(xué)期的工作計劃以及本學(xué)期的工作總結(jié)，部門在舉辦活動之前必須向主席團(tuán)或輪值副主席遞交活動計劃申請書。計劃申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，如有費用支出，還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。

　　第十四條計劃申請書未被通過的必須無條件服從執(zhí)行;計劃申請書一旦被通過必須嚴(yán)格按照計劃申請書的內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行。

　　第十五條活動結(jié)束后要進(jìn)行活動總結(jié)，內(nèi)容包括：是否達(dá)到預(yù)期目的，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗教訓(xùn)，對下次活動的展望。

　　第十六條由于部門特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動及各項臨時活動中保持高度的紀(jì)律性、組織性及原則性;執(zhí)行各項監(jiān)管活動需認(rèn)真填寫監(jiān)管值班表格，統(tǒng)一歸檔。

　　第四部分財務(wù)制度

　　第一章財務(wù)預(yù)算

　　第十七條部門舉辦各類活動前，應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人本著節(jié)約的原則事先編報預(yù)算，做到詳細(xì)無漏洞。

　　第十八條活動經(jīng)費原則上由部門或個人現(xiàn)行墊支，憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報賬(詳見第二章)。

　　第十九條活動經(jīng)費較大的，可以在活動開始前兩周向主席團(tuán)提出書面申請，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動款，同時附上詳細(xì)財務(wù)預(yù)算;活動費用采取先預(yù)支部分，剩余費用在活動結(jié)束之后一起結(jié)清。

　　第二十條任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動經(jīng)費，一經(jīng)查處主任團(tuán)可直接將其作開除出會籍處理，之后再以部門重大決議上報主席團(tuán)備案。

　　第二章財務(wù)報銷

　　第二十一條活動開支統(tǒng)一在計劃申請書列明的財務(wù)報銷部門報銷，每個月的第二周為報銷時間。

　　第二十二條票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下在得到財務(wù)報銷部門的認(rèn)可出示蓋章收據(jù)，否則不予報銷。

　　第二十三條購買物品要開統(tǒng)一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細(xì)，并注明所購買物品的名稱、用途、經(jīng)手人(部門)。大額支出需由主席簽字后予以報銷。不得私報、亂報或虛報金額。

　　第二十四條日常工作中原則上不報銷交通費、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團(tuán)并由主席團(tuán)成員親自批準(zhǔn)方可。

　　第三章財務(wù)管理

　　第二十五條設(shè)立本部門帳戶，并任命一名委員負(fù)責(zé)記帳、報賬和上繳收入。

　　第二十六條部門的負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期將財務(wù)內(nèi)部公開，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員解答委員提出的疑問。

　　第二十七條主任團(tuán)不定期對委員會財務(wù)進(jìn)行抽查。

　　第二十八條財務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償，根據(jù)情節(jié)輕重，給予嚴(yán)重警告直至開除的處分。

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