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職場禮儀:說話,要為自己留退路

時間:2024-05-21 16:28:37 資料大全 我要投稿
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職場禮儀:說話,要為自己留退路

  在我們談話時時刻都要提醒自己,要給自己留余地,使自己可進(jìn)可退,這好比在戰(zhàn)場上一樣,進(jìn)可攻,退可守,這樣有了牢固的后方,出擊對方,又可及時撤回,仍然處于主動地位,

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。雖說未必就是戰(zhàn)無不勝,但也不會出現(xiàn)一敗涂地的現(xiàn)象。

職場禮儀:說話,要為自己留退路

  對于這一點(diǎn),美國前總統(tǒng)富蘭克林有一段精彩的描述:“我在約束我自己的言行的時候,在使我日趨合乎情理的時候,我曾經(jīng)有一張上只列著一張言行約束檢查表。當(dāng)初那張表上只列著十二項(xiàng)美德,后來,有一位朋友告訴我,我有些驕傲,說這種驕傲經(jīng)常在談話中表現(xiàn)出來,使人覺得我盛氣凌人。于是,我立刻注意到這位友人給我這難得的忠告,我立刻意識并想到這樣會足以影響我的發(fā)展前途。隨后我在表上特別注意到列出‘虛心’一項(xiàng),專門注意。我所說的話,一定竭力避免一切直接接觸或傷害別人情感的,甚至我自己禁止使用一切確定的詞句,如‘當(dāng)然’、‘一定’等,而用‘也許’、‘我想’來代替。說話和事業(yè)的關(guān)系,是成功與失敗的關(guān)系。你如果出言不慎,跟別人爭辯,那么,你將不可能獲取別人的同情,別人的合作、別人的幫助、別人的支持、別人的贊賞。”

  要在談話時,給自己留余地,需注意以下幾點(diǎn):

  —:話不要說過了頭,違背常情常理。

  事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。說話時,如果違背了常情常理,就會給別人留下口舌。因此,在談話時,要記住話不要說過了頭,違背了常情常理。

  我曾在列車上聽到兩位推銷員對同一商品的說詞。他們推銷的是同一新產(chǎn)品:螺旋狀的襪子。為了表明這種襪子的透氣性,第一位推銷員隨手拿起一只襪子,說: “來幫幫忙,拿住襪子一端,使勁兒拉。”說著,他就和一位顧客對拉起來,襪子的韌性的確很好。然后他又隨手拿起一根長長的針,在拉得繃直的襪子上來回劃動,襪子也沒有損傷,說:“看一看,這種襪子不易抽絲。”緊接著他又拿起打火機(jī),在襪子下面輕快晃動,火苗穿過襪子,而襪子也未受到損傷。在他一番介紹之后,襪子在顧客手中傳看。一位顧客有意地拿起針,只是一劃就在襪子上劃了一個洞,原來如果順著皺紋理劃不易劃破,并不是劃不破。另一位顧客要打火機(jī)燒,急得推銷員趕忙補(bǔ)充說:“襪子并不是燒不著,我只是證明它的透氣性好。”最后大家終于明白怎么回事,襪子的質(zhì)量沒有的說,但當(dāng)時氣氛明顯地影響了顧客的消費(fèi)情緒。

  而第二位推銷員,也是一邊說一邊演示,不過他注意到了科學(xué)性介紹,一番介紹說得非常周到。他是這樣說的:“當(dāng)然,在任何事物都有它的科學(xué)性,襪子怎么會燒不著呢?我只是證明它的透氣性好,它也并不是穿不破,就是鋼也會磨損的。”這番介紹沒有給天性?挑刺的顧客留下可乘之機(jī)。接下來,他一邊給大家傳看襪子,一邊講解促銷的優(yōu)惠價格,銷售效果明顯好于前一位推銷員。

  二:話不要說得太絕對

  也許是愛因斯坦的“相對論”深入人心的緣故,人們考慮問題都喜歡來個相對思考,對于絕對的東西,在心理上有一種排斥感,

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職場禮儀:說話,要為自己留退路》(http://www.oriental01.com)。比如,當(dāng)你斬釘截鐵地說:“事實(shí)完全就是這個樣。”此時在別人心理會有兩種想法:一是肯定你的反問:“難道一點(diǎn)也不差,”也許你表達(dá)是事實(shí)可是他心理老是琢磨“難道一點(diǎn)也不差”的時候,他對你的話語的領(lǐng)悟就會有點(diǎn)舍本逐末了。倒不如這樣說:“事實(shí)就是這個樣子。”

  如果我們連自己都還沒有徹底弄清楚的事情,或者是代表個人看法,就更不要用那些表示絕對的字眼,那樣會因?yàn)槟愕慕^對化而引起他人的懷疑,甚至引起他人的反感。在我們的周圍,有很多這樣的人,他們相信自己,如果自己沒有來得及思索,而他人在就面前那么有把握地講,就會感到自己落后,自然而然就會反感情緒。他們會在心理說:“真是那樣?我不相信。甚至?xí)f:”我討厭這樣的人。“比如有一次,兩個陌生人第一次見面,閑聊之談起了大家都關(guān)注的問題:”道德與法制的關(guān)系。其中一個說:“這個問題只是智者見智、仁者見仁的問題。”而另一個接著說:“在這個社會,必須講法制,用不著講道德。”從后來他的談話來看,他的意思是說,在現(xiàn)在的社會,人心不古,當(dāng)將道德,對有些人是沒有用的,因此必須用法制來解決問題。但是他的話過于絕對,引起對方的不滿,立即反問他:“社會不講道理是不行的,他只好把自己的話又解釋了一遍。

  因此,在談話時,盡管是我們絕對有把握的事,也不要把話說的過于絕對,絕對的東西容易引起他人的挑刺。而現(xiàn)實(shí)是,如果對方有意挑刺,還真能挑出刺來。與其給別人一個挑刺的借口,不如把話說的委婉一點(diǎn)。同時,如果我們不把話說得絕對,我們還可以在更為廣闊的空間與對方周旋。

  三:說話要前后一致,誠實(shí)守信。

  在和他人講話事,還要注意前后不要出現(xiàn)矛盾,保持前后一致。前后矛盾是一大忌,矛盾的地方常常是易受到他人攻擊的地方,而且常常是非常有力的攻擊,可以使我們啞口無言,比如辦公室的馮某想知道同事賈某與主任的關(guān)系,就問賈某說:“你去過主任家嗎?”賈某當(dāng)然不想讓馮某這種事情,就說:“沒有”馮某又說“最近主任又買了一套家具。”賈某說:“那是萬山牌的,顏色也比較好。”在兩人一來一往的對話中,馮某知道了,賈某一定去過主任家,不然他怎么知道得這么清楚呢。

  說話要誠實(shí)守信。有一個顧客為了使自己的居室盡善盡美,希望能買到一張真正的皮沙發(fā)。這位顧客到城里一家貨物繁多的大商店去購物。銷售商愉快地領(lǐng)他走到沙發(fā)部。當(dāng)顧客看到一張吸引他的沙發(fā)時,他問了價錢,銷售商告訴了他。顧客對這真皮沙發(fā)的價格竟如此之低(僅及他預(yù)料的一半)表示吃驚時,銷售商向顧客保證說這確實(shí)是便宜貨,所以很暢銷。顧客在沙發(fā)上坐下來,感覺良好。他站起來,繞著沙發(fā)踱步,贊賞不已。沙發(fā)確實(shí)很漂亮。顧客又一次對于自己找到了這么一張價格如此便宜的皮沙發(fā)表示驚喜,于是決定買下它。

  隨后,顧客告訴銷售員:“我還要一張優(yōu)質(zhì)的咖啡桌放在這張沙發(fā)前。”于是他走向咖啡桌部。途中,顧客看到了另一張沙發(fā),與剛才那張很相似,他就走過去,仔細(xì)觀察了一番,并坐了下來。這位顧客拿不定主意自己究竟喜歡哪一張。他問了價錢,當(dāng)銷售員把價格告訴他時,他又吃了一驚:這張沙發(fā)是剛才他定購那張沙發(fā)的兩倍。顧客問:“為什么這張這么貴呢?”銷售商:“這完全是真皮的。”

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