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求職信寫作基本禮儀
求職信是求職者寫給招聘企業(yè)的信函,通常與簡歷一起發(fā)送,求職信寫作基本禮儀
。它就像你寫給目標企業(yè)的一封情書一樣,內容要充分表達你對這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個人特質與應聘職位的匹配度。為了避免流于自大與主觀,求職信中要有節(jié)制地使用第一人稱。求職信內容雖短,卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當使用求職信的經歷。
1 求職信的基本結構
結構名稱 內容 開頭 自我介紹 一句簡單的自我介紹,突出專業(yè)、實習經歷等與雇主或職位相關的信息,也可提到你的職業(yè)目標 寫信動機 寫清求職意向?蛇m當加入你對該企業(yè)的了解與正面印象?梢蕴峒澳惬@取招聘信息的渠道,尤其是要體現你參加過校園宣講 自我推銷 單刀直入,直奔主題。直接給出企業(yè)應該雇傭你的主要理由。 根據我們在簡歷中準備的素材進行寫作,不要不敢將自己的優(yōu)勢表達出來。優(yōu)勢不宜過多。兩個為最佳 理由一:結合故事 結合之前的理由簡單講故事,第一個故事必須呼應企業(yè)的人才和職位要求 理由二:結合故事 結合之前的理由簡單講故事,第二個故事必須體現專業(yè)素質或某些獨特的個人優(yōu)勢 客套話 贊賞企業(yè)、表達意愿 表示你對該企業(yè)的了解程度,并對其成績、企業(yè)文化等表示贊賞 進一步行動的要求 在表示感謝的同時,最好以積極主動、肯定的語氣說明進一步聯絡的愿望與方式 結尾 對HR表示衷心的感謝,常用結語:“感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能獲得與您面談的機會”等 2 求職信的常用語言
寫作求職信時有一些固定語言可以使用,下面將常用的中英文求職語言列出,供讀者寫作求職信時參考。根據上一節(jié)推薦的求職信結構,我們在這里著重介紹五個方面:自我介紹、寫信動機、自我推銷、結尾、附件。當然,由于本書的讀者眾多,我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來幫助你理解求職信寫作的語言技巧,寫出屬于自己的求職信。
(1)自我介紹
應屆畢業(yè)生投出的求職信應該說明自己的教育背景,尤其是與應征職位有關的培訓、專業(yè)課程、工作經驗或特殊技能。如果缺乏實習經驗,也可以采用相關的學術經驗進行補充。參考例句:
I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010. 本人就讀于清華大學經濟管理學院,將于2010年7月獲得工學學士學位。 I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development. 本人于2009年8月取得軟件工程學士學位,在系統(tǒng)開發(fā)領域有豐富的實踐經驗。 My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school. 本人的職業(yè)目標是從事記者工作,很希望畢業(yè)后進入頂尖的媒體公司工作。 (2)寫信動機
通常求職信是針對企業(yè)發(fā)出的招聘信息而寫的,此時,信中須提到信息的來源。如果你參加過企業(yè)招聘的校園宣講會,就更要通過求職信進行體現。有的工作機會也可能是由朋友或師長推薦得來的;有時求職者不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應該說明寫信的緣由和目的。參考例句:
I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business. 我通過昨天的宣講會對貴公司有了深入的了解,
資料共享平臺
《求職信寫作基本禮儀》(http://www.oriental01.com)。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠為貴公司的成長貢獻價值。 I saw your information to recruit a software developer on the internet. It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position. 我在過來人求職網上看到了貴公司招聘程序員的信息。成為程序員一直是我的理想,我希望應聘這個職位。 (3)自我推銷這部分內容是求職信的核心,體現你的核心價值,直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。這部分要如何選擇自身的優(yōu)勢和相應的事例進行寫作,還是要參考企業(yè)招聘的具體要求。參考例句:
I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month. 我有很好的溝通能力。大學期間,我曾擔任本校索愛手機校園促銷員,在一個月時間內,銷售出30臺手機。 I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies. 我有豐富的團隊協(xié)作經歷。我在學生會工作期間,帶領5名團隊成員成功組織了超過30場企業(yè)校園推廣。 I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability. 大學期間,本人曾參加校園“學術新人”活動,并獲得一等獎。我的學術背景剛好符合貴公司對研究能力的要求。 (4)結尾
求職信的結尾一定要再次呼應你求職的目標,希望并請求得到面試的機會。如果企業(yè)沒有明確的規(guī)定,可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結尾一定要引起重視。一定要在求職信結尾對閱信人表示感謝。參考例句:
Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement. 感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能夠獲得與您面談的機會。如果方便的話,我將在一周之后與您聯系,確認面試的具體事宜。 I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements. 誠摯的希望你能給與我面試的機會,相信我的能力一定能夠滿足這個職位的要求。 I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for. 等待您的回信,如能獲得面試機會,我將在您要求的時間拜訪您,與您探討我對本職位的一些想法與規(guī)劃。 (5)附件
這部分的內容要視具體情況而定,如有詳細的簡歷或招聘企業(yè)需要的材料附在求職信中時,需要在求職信中注明,引導面試管閱讀。參考例句:
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation. 特隨函附上本人的教育與商務培訓經歷以及兩分推薦信。 Enclosed please find a resume and a photo. 特隨函附上個人簡歷及相片各一份。 A copy of my transcript is enclosed. 附寄成績單一份。 Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English. 隨函附上我英文老師的推薦函。
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