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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告

  為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告

。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用方面都取得了一定成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作,將該項(xiàng)工作納入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計(jì)劃,并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。

  我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。現(xiàn)配置2名具有大專(zhuān)以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室,總面積達(dá)52平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米,

資料共享平臺(tái)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告》(http://www.oriental01.com)。庫(kù)房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫(kù)房嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì),配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲(chóng)、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部,滿(mǎn)足了檔案人員辦公需要。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的'要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,真正做到賬實(shí)相符。購(gòu)買(mǎi)了《省文書(shū)檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。

  四、開(kāi)發(fā)利用

  編寫(xiě)了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢(xún)嚴(yán)格按照程序,并做了詳細(xì)登記。

  雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作,相信在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。

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